Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Через законного представителя

Категории получателей

  • Физические лица

Стоимость и порядок оплаты

Государственная пошлина – 2 500 руб.

Налоговый кодекс РФ. Часть II Раздел VIII Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина Ст. 333.33 (пп. 48., п. 1)

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги
5 рабочих дней
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано
15 минут
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично
15 минут
Порядок регистрации запроса
Заявления, поданные на личном приеме, регистрируются в Журнале.
Учетный номер заявления выдается заявителю на руки в виде расписки о принятии официальных документов.

Основания для оказания услуги

Заявление гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина и лица без гражданства.

Основание для отказа/приостановления

Отказ в предоставлении услуги (исполнении функции)

Заявителю отказывается в предоставлении услуги в случае, если на официальных документах отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным, подпись должностного лица и (или) оттиск печати не соответствуют имеющимся образцам, подписавшее документ должностное лицо не обладает полномочиями на его подписание, в случае, если официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу; официальный документ предназначен для предоставления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требования любого вида легализации документов.

Результат оказания услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.
Юридическим фактом завершения предоставления государственной услуги является выдача заявителю официального документа с проставленным апостилем.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Заявление о проставлении апостиля на официальном документе
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Скачать:
Официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю
Описание:

Справка о наличии (отсутствии) судимости; архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов); справка из реестра дисквалифицированных лиц

Официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства
Тип:
Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Копия
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:

Справка о наличии (отсутствии) судимости; архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов); справка из реестра дисквалифицированных лиц

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации

Штамп апостиля
Тип:
Документ с проставленным апостилем
Количество экземпляров:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:

Штамп апостиля утвержден "Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов"
(заключена в Гааге 05.10.1961)
(вступила в силу для России 31.05.1992)

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. Проставляется на оборотной стороне официального документа, подлежащего вывозу за территорию Российской Федерации. Заполняется от руки.


Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации

Заявителю отказывается в предоставлении услуги в случае, если на официальных документах отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным, подпись должностного лица и (или) оттиск печати не соответствуют имеющимся образцам, подписавшее документ должностное лицо не обладает полномочиями на его подписание, в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Заявление о проставлении апостиля на официальном документе
Тип:
Письмо об отказе
Количество экземпляров:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:

Контакты

Адреса и телефоны

Расположение на карте

Всего 1 адресов
  • Руководитель:
    Шишко Алексей Валерьевич
    Телефон:
    8-495-667-07-33
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    С 9.00 до 18.00
  • Министерство внутренних дел Российской Федерации
  • Министерство внутренних дел Российской Федерации
    Телефон:
    8-495-667-07-33
    Режим работы:
    С 9.00 до 18.00

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
Реестровый номер услуги:
10001259135
Идентификатор цели:
10001260270
Дата актуализации информации на Портале:
31.03.2020 01:50

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу

Заявитель вправе обратиться с жалобой на нарушение установленного порядка предоставления государственной услуги в том числе в следующих случаях:

1. Нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.

2. Нарушение срока предоставления государственной услуги.

3. Требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.

4. Отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги.

5. Отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

6. Требование о внесении заявителем платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, при предоставлении государственной услуги.

7. Отказ ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, их должностных лиц в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

 Предмет жалобы

 Предметом жалобы являются решения и действия (бездействие) должностных лиц ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, принятые (осуществляемые) с нарушением порядка предоставления государственной услуги, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение должностными лицами служебных обязанностей, установленных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

 Органы государственной власти и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба

 Жалоба заявителя может быть направлена:

1. Руководству соответствующего территориального органа МВД России на региональном уровне или ФКУ "ГИАЦ МВД России" на решения, принятые руководством ИЦ, предоставляющего государственную услугу.

2. Руководству ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, на решения, принятые должностными лицами ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ соответственно.

3. Министру внутренних дел Российской Федерации, заместителю Министра внутренних дел Российской Федерации, который является ответственным за деятельность ФКУ "ГИАЦ МВД России", на решения, принятые руководством ФКУ "ГИАЦ МВД России".

 Порядок подачи и рассмотрения жалобы

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, посредством сервиса "Прием обращений" официального сайта МВД России в сети Интернет, через ЕПГУ, через портал федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими с использованием сети Интернет, а также может быть передана при личном приеме заявителя.

(в ред. Приказа МВД России от 22.08.2017 N 660)

Жалоба должна содержать:

1. Наименование ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) должностного лица, решения и действия (бездействие) которого обжалуются.

2. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона (телефонов), адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

3. Сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, должностного лица.

4. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, должностного лица. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

 Сроки рассмотрения жалобы

Жалоба, поступившая в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ, предоставляющего государственную услугу, должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

 Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации

Приостановление рассмотрения жалобы не допускается.

 Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1. Удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах.

2. Отказать в удовлетворении жалобы.

 Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

 Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 116 Административного регламента, заявителю в письменной форме (по его желанию - в электронной форме) направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

 Порядок обжалования решения по жалобе

 Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ в ходе предоставления государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Взаимодействие с ФОИВ
  • Участвующие организации:
    Министерство внутренних дел Российской Федерации
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Федеральное казначейство
  • Межведомственное взаимодействие
  • Технологическая карта межведомственного взаимодействия:

    Нормативно-правовые акты

    О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации
    Приказ от 19.08.2008 года №730
    Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан
    Закон от 27.04.1993 года №4866-1
    Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации
    Приказ от 14.08.2013 года №625
    Об утверждении инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России
    Приказ от 22.09.2006 года №750

    Административный регламент

      Приказ от 14.08.2013 года №625
      Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации
    • Открыть регламент

    Административные процедуры

    Прием и регистрация официальных документов или отказ в приеме официальных документов

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры является представление в ФКУ "ГИАЦ МВД России" и ИЦ документов, необходимых для проставления апостиля.

    Критерии принятия решения для административной процедуры:

    • Отсутствие оснований для предоставления государственной услуги
    - Отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов,
    - наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (при предоставлении услуги в ФКУ "ГИАЦ МВД России"),
    - наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание,
    - официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу",
    - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

    Порядок передачи результата оказания:

    После выполнения действий по приему и регистрации официальных документов сотрудник, уполномоченный принимать официальные документы, передает их сотруднику, уполномоченному на проставление апостиля.

    Результат:

    При наличии оснований для отказа сотрудник, уполномоченный принимать документы, выдает письмо об отказе в приеме официальных документов с приложением представленных официальных документов заявителю на руки
    В случае установления отсутствия оснований для отказа в приеме официальных документов сотрудник, уполномоченный принимать документы, вносит в Журнал запись о приеме официальных документов.

    Формирование и направление межведомственного запроса об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры является получение официальных документов сотрудником, уполномоченным принимать официальные документы, при подаче которых заявитель не представил по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.







    Критерии принятия решения для административной процедуры:

    • Отсутствие оснований для предоставления государственной услуги
    - Отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов,
    - наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (при предоставлении услуги в ФКУ "ГИАЦ МВД России"),
    - наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание,
    - официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу",
    - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

    Порядок передачи результата оказания:

    В рабочем порядке.

    Результат:

    Результатом выполнения административной процедуры является получение из Федерального казначейства запрашиваемой информации.
    Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры по проставлению апостиля является представление комплекта необходимых документов и информации, поступившей из Федерального казначейства сотруднику, уполномоченному на проставление апостиля.

    Критерии принятия решения для административной процедуры:

    • Отсутствие оснований для предоставления государственной услуги
    - Отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов,
    - наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (при предоставлении услуги в ФКУ "ГИАЦ МВД России"),
    - наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание,
    - официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу",
    - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

    Порядок передачи результата оказания:

    В рабочем порядке.

    Результат:

    Принятие решения о начале административной процедуры по проставлению апостиля либо об отказе в проставлении апостиля принимается в день завершения выполнения административных действий.

    Проставление апостиля

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры является установление сотрудником, уполномоченным на проставление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по результатам проведенной проверки.

    Критерии принятия решения для административной процедуры:

    • Отсутствие оснований для предоставления государственной услуги
    - Отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов,
    - наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (при предоставлении услуги в ФКУ "ГИАЦ МВД России"),
    - наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание,
    - официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу",
    - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

    Порядок передачи результата оказания:

    После получения официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском печати сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, передает его сотруднику, уполномоченному выдавать документы.

    Результат:

    Официальные документы с проставленным апостилем.
    Выдача официальных документов заявителю

    Основания для начала:

    Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов с проставленным апостилем сотруднику, уполномоченному выдавать документы.



    Критерии принятия решения для административной процедуры:

    • Отсутствие оснований для предоставления государственной услуги
    - Отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов,
    - наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (при предоставлении услуги в ФКУ "ГИАЦ МВД России"),
    - наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание,
    - официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу",
    - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

    Порядок передачи результата оказания:

    Под роспись заявителю в соответствующей графе журнала.

    Результат:

    Выдача документа с проставленным апостилем заявителю или его представителю при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность.

    Отказ в проставлении апостиля

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры является установление сотрудником, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в проставлении апостиля.

    Критерии принятия решения для административной процедуры:

    • Отсутствие оснований для предоставления государственной услуги
    - Отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов,
    - наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (при предоставлении услуги в ФКУ "ГИАЦ МВД России"),
    - наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание,
    - официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу",
    - официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

    Порядок передачи результата оказания:

    В зависимости от требования заявителя отказ в проставлении апостиля осуществляется в устной либо в письменной форме.
    При возврате официальных документов на личном приеме сотрудник, уполномоченный на проставление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в проставлении апостиля и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные документы.
    Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения в соответствующей графе Журнала.

    Результат:

    Принятие уполномоченным должностным лицом решения об отказе в проставлении апостиля.