Уведомительная регистрация коллективных договоров

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • Через МФЦ
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • Через МФЦ

Категории получателей

  • Юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации
  • Юридические лица, образованные в соответствии с законодательством иностранных государств (в том числе филиалы и представительства)
  • Юридические лица, образованные в соответствии с международными и/или межправительственными соглашениями

Пошаговые инструкции

Предоставление работодателем в министерство социальной политики Нижегородской области непосредственно, либо через государственное казенное учреждение Нижегородской области «Управление социальной защиты населения», либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг пакета документов для регистрации
Прием и регистрация пакета документов

Документы, представленные в УСЗН или МФЦ, подлежат передаче в министерство в течение 10 рабочих дней.

Комплект документов, представленный (направленный) в министерство, в том числе УСЗН или МФЦ, подлежит регистрации в министерстве в день его поступления (далее – комплект документов).

Комплект документов не позднее рабочего дня,  следующего за днем регистрации, передается должностному лицу министерства, уполномоченному проводить уведомительную регистрацию (далее – уполномоченное должностное лицо министерства).

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Сроки оказания услуги

Срок выполнения услуги
30 рабочих дней
Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано
15 минут
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично
10 рабочих дней
Порядок регистрации запроса

В случае направления комплекта документов в министерство посредством почтовой связи, днем обращения считается дата получения комплекта документов министерство. При этом обязанность подтверждения факта отправки комплекта документов лежит на работодателе.

Документы, представленные в УСЗН или МФЦ, подлежат передаче в министерство в течение 10 рабочих дней.

Комплект документов, представленный (направленный) в министерство, в том числе УСЗН или МФЦ, подлежит регистрации в министерстве в день его поступления (далее – комплект документов).

Комплект документов не позднее рабочего дня,  следующего за днем регистрации, передается должностному лицу министерства, уполномоченному проводить уведомительную регистрацию (далее – уполномоченное должностное лицо министерства).

Уполномоченное должностное лицо министерства при поступлении комплекта документов в течение двадцати рабочих дней:

проверяет комплект документов на наличие документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации;

проверяет соответствие комплекта документов требованиям к их оформлению;

выявляет наличие оснований для отказа в уведомительной регистрации;

анализирует содержание коллективного договора на предмет наличия условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

вносит в журнал регистрации коллективных договоров информацию.

В случае наличия оснований для отказа в уведомительной регистрации министерство отказывает в уведомительной регистрации и возвращает заявителю комплект документов письменным уведомлением с обоснованием причины отказа.

В случае отсутствия оснований для отказа в уведомительной регистрации уполномоченное должностное лицо министерства на титульном листе всех экземпляров коллективного договора проставляет штамп с указанием регистрационного номера и даты регистрации, соответствующих номеру и дате регистрации коллективного договора в журнале регистрации. Подлинность указанной записи удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица министерства.

После проведения уведомительной регистрации один экземпляр коллективного договора хранится в течение всего срока его действия в министерстве, остальные экземпляры направляются (вручаются) сторонам коллективного договора способом, указанным в сопроводительном письме.

В случае, если в коллективном договоре выявлены условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, уполномоченное должностное лицо министерства на титульном листе всех экземпляров коллективного договора проставляет штамп с указанием регистрационного номера и даты регистрации, соответствующих номеру и дате регистрации коллективного договора в журнале регистрации, отметку «с замечаниями». Подлинность указанных записей удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица министерства.

После проведения уведомительной регистрации один экземпляр коллективного договора хранится в течение всего срока его действия в министерстве, остальные экземпляры письменным уведомлением с указанием на выявленные в тексте коллективного договора условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, направляются сторонам коллективного договора способом, указанным в сопроводительном письме,  с предложением об организации работы по их устранению. Копия уведомления направляется в Государственную инспекцию труда Нижегородской области.

Уведомления направляются (вручаются) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, свидетельствующим о дате его получения.

Основания для оказания услуги

Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступившее от заявителя сопроводительное письмо с прилагаемыми к нему документами.

Для уведомительной регистрации коллективного договора работодатель лично или представитель работодателя (работодателей) в семидневный срок со дня подписания коллективного договора сторонами представляет в при личном обращении непосредственно в Министерство, либо через УСЗН, либо через МФЦ или направляет в Министерство посредством почтовой связи оформленные надлежащим образом следующие документы:

1) сопроводительное письмо ;

2) подлинные экземпляры (по числу подписавших сторон и один экземпляр для Министерства) коллективного договора. Копии коллективных договоров при отсутствии оригинала на уведомительную регистрацию не принимаются;

3) в случае отсутствия в организации первичной профсоюзной организации, а также, если ни одна из первичных профсоюзных организаций или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данной организации - выписку из протокола общего собрания работников, подтверждающую полномочия лица по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора.

 Для уведомительной регистрации соглашения работодатель лично или представитель работодателя (работодателей) в семидневный срок со дня подписания соглашения сторонами представляет при личном обращении непосредственно в Министерство или направляет в Министерство посредством почтовой связи оформленные надлежащим образом следующие документы:

1) сопроводительное письмо ;

2) подлинные экземпляры (по числу подписавших сторон и один экземпляр для Министерства) соглашения. Копии соглашений при отсутствии оригинала на уведомительную регистрацию не принимаются.

Министерство не вправе требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

 Для представителей как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, действующих на основании доверенности, предъявлению подлежит также документ, удостоверяющий личность (для сверки данных о лице).

 К документам предъявляются следующие требования:

- документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

- сопроводительное письмо должно быть оформлено в машинописном виде, при этом не допускается использование в нем сокращений и аббревиатур;

- все экземпляры представляемого на уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны уполномоченными должностными лицами сторон, скреплены печатями (при наличии);

- документы должны быть четкими для прочтения, подчистки и исправления в документах не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного должностного лица;

- комплектность представленных заявителем документов должна соответствовать документам, необходимым для предоставления услуги.

Основание для отказа/приостановления

Основание для отказа в предоставлении услуги

Основания для отказа в уведомительной регистрации:

- комплект документов не соответствут перечню документов, необходимых для проведения уведомительной регистрации, предусмотренных пунктами 2.1, 2.2 Порядка проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, заключенных на территории Нижегородской области, и осуществления контроля за их выполнением, утвержденного постановлением Правительства Нижегородской области от 16 марта 2018 г. №162;

- комплект документов не соответствует требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 2.4 Порядка проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, заключенных на территории Нижегородской области, и осуществления контроля за их выполнением, утвержденного постановлением Правительства Нижегородской области от 16 марта 2018 г. № 162.

Результат оказания услуги

Результатом предоставления государственной услуги является регистрация коллективного договора

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Сопроводительное письмо
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Скачать:
Коллективный договор
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
2
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
По числу подписавших сторон и один экземпляр для министерства. Копии коллективных договоров при отсутствии оригинала на уведомительную регистрацию не принимаются
Скачать:
Выписка из протокола общего собрания работников
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
В случае отсутствия в организации первичной профсоюзной организации, а также, если ни одна из первичных профсоюзных организаций или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данной организации - выписку из протокола общего собрания работников, подтверждающую полномочия лица по представлению интересов работников при проведении коллективных переговоров и заключению коллективного договора.
Скачать:

Контакты

Расположение на карте

Всего 1 адресов
  • Руководитель:
    Судаева Светлана Николаевна
    Адрес:
    603950, Нижегородская область, Нижний Новгород, ул. Деловая, 9
    Телефон:
    (831) 422 28 80
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00, пятница: с 9.00 до 17.00, обед: с 12.00 до 12.48
  • Министерство социальной политики Нижегородской области
    603950, Нижегородская область, Нижний Новгород, ул. Деловая, 9
  • Министерство социальной политики Нижегородской области
    Адрес:
    603950, Нижегородская область, Нижний Новгород, ул. Деловая, 9
    Телефон:
    (831) 422 28 80
    Факс:
    (831) 422 29 43
    Режим работы:
    понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00, пятница: с 9.00 до 17.00, обед: с 12.00 до 12.48

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Уведомительная регистрация коллективных договоров, заключенных на территории Нижегородской области
Реестровый номер услуги:
5200000000166837457
Идентификатор цели:
5200000000166837940
Дата актуализации информации на Портале:
28.10.2019 01:49

Порядок обжалования

Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
Участвующие организации:
Министерство социальной политики Нижегородской области
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Нормативно-правовые акты

    О социальном партнерстве
    Закон от 27.04.1999 года №40-З
    Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 27.07.2010 года №210-ФЗ
    Об утверждении Порядка проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, заключенных на территории Нижегородской области, и осуществления контроля за их выполнением.
    Постановление от 16.03.2018 года №№ 162
    О социальной защите инвалидов в Российской Федерации
    Федеральный закон от 24.11.1995 года №181-ФЗ
    Ссылка на источник официального опубликования:
    "Российская газета" от 2 декабря 1995 г. N 234
    Об утверждении перечня государственных услуг, оказываемых на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг органами исполнительной власти Нижегородской области, территориальными отделениями государственных внебюджетных фондов, расположенными на территории Нижегородской области
    Постановление от 11.04.2013 года №218
    Об утверждении пложения о министерстве социальной политики Нижегородской области
    Постановление от 25.03.2009 года №148
    Трудовой кодекс Российской Федерации
    Кодекс от 30.12.2001 года №б/н