Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в архивном секторе администрации Гагинского муниципального района

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Почтой
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Почтой

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса
Справочная информация предоставляется начальником архивного сектора по следующим вопросам:
о получении запроса и присвоении ему регистрационного номера;
о сроках исполнения запроса;
о результатах рассмотрения запроса (положительный/отрицательный ответ)
Регистрация запросов
Поступившие в архивный сектор запросы регистрируются начальником сектора в день поступления. Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер. Регистрация запроса в архивном секторе является основанием для начала действий по оказанию муниципальной услуги.
Регистрация запросов ведется в специальных журналах:
журнал учета социально-правовых запросов;
журнал учета тематических запросов.
В журналы заносится следующая информация:
фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);
почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ, контактный телефон заявителя;
суть обращения (в краткой форме);
результат рассмотрения обращения (положительный, отрицательный).
При выполнении запроса вносится исходящий номер, дата исполнения и фамилия, имя, отчество исполнителя
Исполнение запросов
Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архивном секторе. Исполнение запросов производится начальником архивного сектора или ответственными за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям. Определение исполнителей осуществляется руководством архивного сектора
Прием и первичная обработка запросов
Доставка в архивный отдел запросов осуществляется следующими способами:
через почтовое отделение;
через приемную администрации Гагинского муниципального района;
нарочными;
лично гражданами;
с использованием факсимильной связи.
При направлении запроса, не имеющего подтверждения подлинности документа (по факсу), обязательным является направление заявителем оригинала запроса в течение 10 календарных дней с момента направления запроса по факсу. Прием корреспонденции в архивном секторе производится централизованно начальником сектора.
При приеме запросов от нарочных на копии документа заявителя ставятся штамп, дата и подпись сотрудника архивного отдела, принявшего документ.
При приеме запросов от физических лиц на копии запроса, при ее наличии, по просьбе физического лица ставятся штамп, дата и подпись сотрудника архивного отдела, принявшего документ.

Выдача копий документов, выписок из документов,из документов,справок по документам, находящимся на архивном хранении в архивном отделе
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и отказ о предоставлении документов  высылаются заявителю по почте простым письмом через общий отдел администрации Гагинского района.

Регистрация запросов
Поступившие в архивный сектор запросы регистрируются начальником сектора в день поступления. Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер. Регистрация запроса в архивном секторе является основанием для начала действий по оказанию муниципальной услуги.
Регистрация запросов ведется в специальных журналах:
журнал учета социально-правовых запросов;
журнал учета тематических запросов.
В журналы заносится следующая информация:
фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);
почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ, контактный телефон заявителя;
суть обращения (в краткой форме);
результат рассмотрения обращения (положительный, отрицательный).
При выполнении запроса вносится исходящий номер, дата исполнения и фамилия, имя, отчество исполнителя
Прием и первичная обработка запросов
Доставка в архивный отдел запросов осуществляется следующими способами:
через почтовое отделение;
через приемную администрации Гагинского муниципального района;
нарочными;
лично гражданами;
с использованием факсимильной связи.
При направлении запроса, не имеющего подтверждения подлинности документа (по факсу), обязательным является направление заявителем оригинала запроса в течение 10 календарных дней с момента направления запроса по факсу. Прием корреспонденции в архивном секторе производится централизованно начальником сектора.
При приеме запросов от нарочных на копии документа заявителя ставятся штамп, дата и подпись сотрудника архивного отдела, принявшего документ.
При приеме запросов от физических лиц на копии запроса, при ее наличии, по просьбе физического лица ставятся штамп, дата и подпись сотрудника архивного отдела, принявшего документ.

Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса
Справочная информация предоставляется начальником архивного сектора по следующим вопросам:
о получении запроса и присвоении ему регистрационного номера;
о сроках исполнения запроса;
о результатах рассмотрения запроса (положительный/отрицательный ответ)
Исполнение запросов
Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архивном секторе. Исполнение запросов производится начальником архивного сектора или ответственными за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям. Определение исполнителей осуществляется руководством архивного сектора
Выдача копий документов, выписок из документов,из документов,справок по документам, находящимся на архивном хранении в архивном отделе
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и отказ о предоставлении документов  высылаются заявителю по почте простым письмом через общий отдел администрации Гагинского района.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Предоставление копий документов, выписки из документов, справки по документам, находящимся на архивном хранении в архивном отделе, уведомление о переадресации непрофильного запроса, уведомление о возможном местонахождении запрашиваемых документов и отказ в предоставлении указанных  документов осуществляется архивным сектором администрации Гагинкского района.

Основания для оказания услуги

Основанием для оказания муниципальной услуги является письменное заявление (запрос) в адрес архивного сектора

Основание для отказа/приостановления

отсутствие документов в архивном отделе по запрашиваемой тематик
неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования (для использования в читальном зале)
ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну
ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные
непредставление оригинала запроса
в случае если текст запроса не поддается прочтению

Результат оказания услуги

Конечным результатом оказания муниципальной услуги являются: копии документов, выписки из документов, справки по документам, находящимся на архивном хранении в архивном отделе, уведомление о переадресации непрофильного запроса, уведомление о возможном местонахождении запрашиваемых документов и отрицательный ответ.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
Варианты предоставления:
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Описание:
Предъявлются для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, уведомление о переадресации запроса
Запрос
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Выдача документов и ответ на запрос

Архивная выписка
Тип:
на утвержденном бланке
Количество экземпляров:
1
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:

Приостановление предоставления услуги/исполнения функции

Уведомление о переадресации запроса

Если в архивном секторе отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, начальник архивного сектора пересылает запрос в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.

Уведомление о переадресации
Тип:
на бланке произвольной формы
Количество экземпляров:
1
Варианты предоставления:
  • Выдается в процессе оказания услуги
Описание:

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Уведомление об отказе в предоставлении информации

Письмо
Тип:
на бланке произвольной формы
Количество экземпляров:
1
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:
С мотивированным отказом в предоставлении информации

Контакты

Расположение на карте

Всего 2 адресов
  • Руководитель:
    Мельникова Галина Борисовна
    Адрес:
    607870, Нижегородская область, Гагинский, село Гагино -, -, Коммунистическая, 14 -, -
    Телефон:
    8831-95-2-12-04
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    Понедельник - пятница с 08.00 до 18.00
    Суббота, воскресение - выходные     
    обед с 12.00 до 13.00
  • Адрес:
    ввв, Нижегородская область, Гагинский район, село Гагино, улица Коммунистическая, дом 14
    Телефон:
    8(83195)5-11-00
    Электронная почта:
    Веб сайт:
  • Администрация Гагинского района Нижегородской области
    607870, Нижегородская область, Гагинский, село Гагино -, -, Коммунистическая, 14 -, -
  • Организационно-правовой отдел администрации Гагинского муниципального района Нижегородской области
    ввв, Нижегородская область, Гагинский район, село Гагино, улица Коммунистическая, дом 14
  • Администрация Гагинского района Нижегородской области
    Адрес:
    607870, Нижегородская область, Гагинский, село Гагино -, -, Коммунистическая, 14 -, -
    Телефон:
    8831-95-2-12-04
    Факс:
    883195-5-11-00
    Режим работы:
    Понедельник - пятница с 08.00 до 18.00
    Суббота, воскресение - выходные     
    обед с 12.00 до 13.00
  • Организационно-правовой отдел администрации Гагинского муниципального района Нижегородской области
    Адрес:
    ввв, Нижегородская область, Гагинский район, село Гагино, улица Коммунистическая, дом 14
    Телефон:
    8(83195)5-11-00

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в архивном секторе администрации Гагинского муниципального района Нижегородской области
Реестровый номер услуги:
5222400010000004648
Идентификатор цели:
5222400010000013655
Дата актуализации информации на Портале:
01.04.2020 01:53

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу

Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) должностными лицами архивного сектора при оказании муниципальной услуги, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу или в суд.

Информацию о нарушении должностными лицами архивного отдела положений можно сообщать по телефону 5-11-00 или направлять письменно в произвольной форме в адрес начальника общего сектора администрации Гагинского района по адресу:607870, нижегородская область, Гагинский район,с.Гагино, ул. Коммунистическая. д.14


Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
  • Участвующие организации:
    Администрация Гагинского муниципального района Нижегородской области
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Организационно-правовой отдел администрации Гагинского муниципального района Нижегородской области
  • Консультирование
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Нормативно-правовые акты

    "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области"
    Закон от 07.09.2007 года №124-З
    "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
    Федеральный закон от 02.05.2006 года №59-ФЗ
    "Об архивном деле в Нижегородской области"
    Закон от 22.12.2005 года №209-З
    "Об архивном деле в Российской Федерации"
    Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-фз
    "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
    Федеральный закон от 27.07.2006 года №149-ФЗ
    "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
    Приказ от 18.01.2007 года №19
    Конституция Российской Федерации
    Конституция от 25.12.1993 года №нет
    Устав Гагинского муниципального района
    Устав от 28.06.2005 года №62

    Административный регламент