Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории Тонкинского муниципального района Нижегородской области

Специалисты архивного сектора принятое и зарегистрированное заявление (запрос) рассматривают  и принимают решение о его исполнении.

Специалисты архивного сектора осуществляют анализ тематики поступивших заявлений (запросов) с учетом имеющегося в отделе научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом специалист определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении (запросе) и необходимой для его исполнения, местонахождение архивных документов ( в каком именно архивохранилище находятся данные документы), необходимых для исполнения заявления (запроса).
Срок данной административной процедуры составляет не более 3-х дней со дня получения документов.

Направление ответа по исполненному заявлению (запросу) осуществляется после окончания административной процедуры по подготовке архивных документов (архивных копий и выписок).
Заявителю предоставляются соответствующие архивные документы (лично или по почте).
Срок данной административной процедуры на личном приеме составляет от 5 до 10 минут; при отправлении ответа на заявление (запрос) по почте срок административной процедуры составляет от 10 до 20 минут.
В случае, если заявление (запрос) не может быть исполнено, заявителю направляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса.

Специалисты архивного сектора  в соответствии с заявлением (запросом) и при использовании научно-справочного аппарата к документам (описей дел) осуществляют работы по поиску документов в нужном архивохранилище, копированию и подготовке необходимого документа на материальном носителе.При необходимости архив извещает заявителя о промежуточных результатах работы.
Срок данной административной процедуры в течение  30 дней со дня получения документов.

При поступлении  в архивный сектор письменного заявления (запроса)  заведующая архивным сектором или специалист 1-ой категории архивного сектора регистрируют его в специальном журнале, если у гражданина имеется копия , то на ней ставится отметка о принятии у него писменного заявления (запроса).  Непрофильные пересылаются в соответствующие организации в установленном порядке.Срок данной административной процедуры составляет 10 минут на каждый пакет документов.

При поступлении  в архивный сектор письменного заявления (запроса)  заведующая архивным сектором или специалист 1-ой категории архивного сектора регистрируют его в специальном журнале, если у гражданина имеется копия , то на ней ставится отметка о принятии у него писменного заявления (запроса).  Непрофильные пересылаются в соответствующие организации в установленном порядке.Срок данной административной процедуры составляет 10 минут на каждый пакет документов.

Специалисты архивного сектора принятое и зарегистрированное заявление (запрос) рассматривают  и принимают решение о его исполнении.

Специалисты архивного сектора  в соответствии с заявлением (запросом) и при использовании научно-справочного аппарата к документам (описей дел) осуществляют работы по поиску документов в нужном архивохранилище, копированию и подготовке необходимого документа на материальном носителе.При необходимости архив извещает заявителя о промежуточных результатах работы.
Срок данной административной процедуры в течение  30 дней со дня получения документов.

Направление ответа по исполненному заявлению (запросу) осуществляется после окончания административной процедуры по подготовке архивных документов (архивных копий и выписок).
Заявителю предоставляются соответствующие архивные документы (лично или по почте).
Срок данной административной процедуры на личном приеме составляет от 5 до 10 минут; при отправлении ответа на заявление (запрос) по почте срок административной процедуры составляет от 10 до 20 минут.
В случае, если заявление (запрос) не может быть исполнено, заявителю направляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса.

Специалисты архивного сектора осуществляют анализ тематики поступивших заявлений (запросов) с учетом имеющегося в отделе научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом специалист определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении (запросе) и необходимой для его исполнения, местонахождение архивных документов ( в каком именно архивохранилище находятся данные документы), необходимых для исполнения заявления (запроса).
Срок данной административной процедуры составляет не более 3-х дней со дня получения документов.

Услуга предоставляется бесплатно

Заинтересованные лица  имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий или бездействия сотрудников архивного сектора, осуществляющих предоставление муниципальной услуги, в досудебном порядке путем обращения к вышестоящему должностному лицу – управляющей делами администрации Тонкинского муниципального района Нижегородской области  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Письменные обращения  рассматриваются в соответствии с Федеральным законом  от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Заинтересованное лицо может обратится с жалобой устно и письменно.
        Обращение, жалоба (претензия) заявителя в письменной форме должны содержать следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, жалобы (претензии);
- наименование органа, участвующего в предоставлении муниципальной услуги, должность, фамилию, имя и отчество работника (при наличии сведений), действия (бездействия) и решения которого обжалуются;
- существо обжалуемого действия (бездействия) и решения;
- личную подпись и дату обращения.
         При необходимости к жалобе могут быть приложены документы и материалы, подтверждающие суть жалобы, либо их копии.
         Письменное обращение (жалоба) подлежит обязательной регистрации в течении 3 дней с момента поступления в  администрацию Тонкинского муниципального района Нижегородской области или должностному лицу.
          Основанием для начала процедуры досудебного обжалования являются регистрации письменной (устной) жалобы заинтересованного лица.
          Жалобы предоставляются непосредственно в  администрацию Тонкинского муниципального района Нижегородской области:
- почтовый адрес: 606970, Нижегородская область, р.п.Тонкино, ул.Ленина д.1
-электронный адрес:   official@adm.tnk.nnov.ru;
Обращение, жалоба (претензия) не подлежит рассмотрению и возвращается заявителю в следующих случаях:
- при отсутствии в обращении, жалобе (претензии) фамилии, имени, отчества заявителя; почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения, жалобы (претензии); наименования органа, участвующего в предоставлении муниципальной услуги; должности, фамилии, имени и отчества работника (при наличии сведений), действия (бездействия) и решения которого обжалуются; личной подписи;
- если обращение, жалоба (претензия) содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
Обращения рассматриваются уполномоченными должностными лицами администрации Тонкинского муниципального района Нижегородской области  в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, жалобы (претензии).
          В случае, если по обращению, жалобе (претензии) требуется провести расследование, проверку или обследование, срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 30 дней по решению должностного лица органа, в который поступило обращение, жалоба (претензия). О продлении срока рассмотрения заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
Результаты досудебного обжалования :
Признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица архивного сектора , принятых при исполнении муниципальной услуги, и отказ в удовлетворении жалобы;
Признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица архивного сектора , принятых при исполнении муниципальной услуги, неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности , предусмотренных трудовым законодательством к должностному лицу  архивного сектора , ответственному за действие (бездействие) и решение осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной услуги  и повлекшие за собой жалобу заинтересованного лица.