Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

исполнение запросов
Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архиве. Исполнение запросов производится сотрудниками архива, ответственными за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям. Определение исполнителей осуществляется руководством архива.
Если в архиве отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, архивист приемной архива пересылает запрос в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.


Регистрация запросов
Регистрация запросов ведется в специальных журналах:
Журнал учета социально-правовых запросов,
Журнал учета тематических запросов.
В журналы заносится следующая информация:
фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации),
почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ, контактный телефон заявителя,
суть обращения (в краткой форме),
результат рассмотрения обращения (положительный,  отрицательный).
При выполнении запроса вносится исходящий номер, дата исполнения и фамилия, имя, отчество исполнителя.
Прием и первичная обработка запросов
Доставка в архив запросов осуществляется следующими способами:
через почтовое отделение;
через приемную управления делами администрации города Нижнего Новгорода;
нарочными;
лично гражданами;
с использованием факсимильной связи

Прием и первичная обработка запросов
Доставка в архив запросов осуществляется следующими способами:
через почтовое отделение;
через приемную управления делами администрации города Нижнего Новгорода;
нарочными;
лично гражданами;
с использованием факсимильной связи

Регистрация запросов
Регистрация запросов ведется в специальных журналах:
Журнал учета социально-правовых запросов,
Журнал учета тематических запросов.
В журналы заносится следующая информация:
фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации),
почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ, контактный телефон заявителя,
суть обращения (в краткой форме),
результат рассмотрения обращения (положительный,  отрицательный).
При выполнении запроса вносится исходящий номер, дата исполнения и фамилия, имя, отчество исполнителя.
исполнение запросов
Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архиве. Исполнение запросов производится сотрудниками архива, ответственными за выполнение данной работы согласно должностным инструкциям. Определение исполнителей осуществляется руководством архива.
Если в архиве отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, архивист приемной архива пересылает запрос в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.


Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Муниципальное бюджетное учредждение "Городкой архив" оказывает муниципальную услугу включающую в себя следующие административные действия:
прием и первичная обработка запросов;
регистрация запросов;
исполнение запросов;
предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса;
выдача копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении;
контроль исполнения запросов.
Архивная справка, предназначенная для использования на территории РФ, подписывается директором архива, исполнителем и заверяется печатью архива. Для подтверждения данных к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
Взаимодействие осуществляется с органами местного самоуправления, государственными архивами, учреждениями, предприятиями, физическими лицами.
В архив вправе обратьиться: физические и юридические лица.

Основания для оказания услуги

заявление

Основание для отказа/приостановления

перечень оснований для отказа
1.не предоставление документов
2.не правильное предоставление документов

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Доверенность
Тип:
Обязательный, Копия
Количество копий:
1
Способ получения:
Варианты предоставления:
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
  • Предоставляется без возврата
Описание:
заявление
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Скачать:

Контакты

Расположение на карте

Всего 1 адресов
  • Адрес:
    606000, Нижегородская обл., Дзержинск г., Дзержинского пл., 1
    Телефон:
    8 (8313) 27-98-10
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    Понедельник-четверг: c 09-00 до 18-00; Пятница: c 09-00 до 17-00; Перерыв для отдыха и питания: c 13-00 до 13-48; Выходные дни: суббота, воскресенье.
  • Администрация городского округа город Дзержинск
    606000, Нижегородская обл., Дзержинск г., Дзержинского пл., 1
  • Администрация городского округа город Дзержинск
    Адрес:
    606000, Нижегородская обл., Дзержинск г., Дзержинского пл., 1
    Телефон:
    8 (8313) 27-98-10
    Факс:
    8 (8313) 27-99-17
    Режим работы:
    Понедельник-четверг: c 09-00 до 18-00; Пятница: c 09-00 до 17-00; Перерыв для отдыха и питания: c 13-00 до 13-48; Выходные дни: суббота, воскресенье.

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей
Реестровый номер услуги:
5222400010000169659
Идентификатор цели:
5222400010000194338
Дата актуализации информации на Портале:
07.04.2020 01:51

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу
Обжалование действий (бездействия) сотрудников  МБУ "Городской архив" при оказании муниципальной услуги, направляется непосредственно руководителю или лицу заменяющиму, вышестоящему должностному лицу (руководитель Отдела культуры Администрации города Дзержингска). Под сотрудниками  МБУ "Городской архив" подразумевается сотрудники учреждения непосредственно выполняющие муниципальную услугу. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалоба  может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети  "интернет", официального сайта архива, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может принята при личном приеме заявителя.
Жалоба в себя включает: наименование учреждения предоставляющего муниципальную услугу, ФИО должностного лица решения и действия (бездействия) которых обжалуются;  ФИО лица либо наименовании организации, номер контактного телефона,   реквизизы заявителя по которым можно направить ответ - результат. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, представляющего муниципакльную услугу, должностного лица органа предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.   В случае установления в действиях должностного лица вину, к ниму применяется меры предусмотренные трудовым законодательством. Руководитель МБУ "Городской архив" обязан рассмотреть обращение (жалобу) заявителя и направить с момента обращения в течении 15 рабочих дней со дня ее регистрации . В случае не согласия с выводами содержащиеся в ответе на обращение (жалобу) заявителя, заявитель имеет право на обжалование действий должностного лица, обратиться в вышестоящий орган.


Информацию о нарушении должностными лицами МБУ "Городской архив" можно сообщать по телефону 8(8313) 28-60-03, направлять письменно в произвольной форме в адрес руководителя МБУ "Городской архив" города Дзержинска: г.Дзержинск Нижегородской области, ул.Октябрьская д.72а, 606016, в адрес Отдела культуры Администрации города Дзержингскак или в электронной форме: mu_arhive_dzr@mail.ru

Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
  • Участвующие организации:
    Администрация городского округа город Дзержинск Нижегородской области
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Нормативно-правовые акты

    Об архивном деле в Российской Федерации
    Закон от 22.10.2005 года №125-ФЗ