Организация и проведение официальных спортивно-массовых мероприятий на территории городского округа город Выкса Нижегородской области

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Разработка и утверждение финансовой сметы и положения о проведение заявленного мероприятия
1. Сотрудник управления осуществляет подготовку проекта положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия.

2. Проект положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия направляется на утверждение начальнику управления. Начальник управления утверждает финансовую смету и положение о проведение заявленного мероприятия.
3. Процедура осуществляется в течение не более 5 дней со дня включения в календарный план проведения мероприятий.
Результат процедуры: утвержденные финансовая смета и положение о проведение заявленного мероприятия.
Подготовка заявленного спортивно-массового мероприятия
1.Основанием для начала процедуры подготовки заявленного спортивно-массового мероприятия является утвержденные начальником управления положение и финансовая смета о проведение заявленного мероприятия.
2. Сотрудник управления:
1) направляет письмо-уведомление в спортсооружения о сроках проведения спортивно-массового мероприятия, в случае необходимости заключает договор аренды спортсооружения;
2) направляет в СМИ, ГИБДД, ФСБ, МВД, ОГПН информацию о месте, сроках и условиях проведения спортивно-массового мероприятия;
3) обеспечивает наличие медицинского обслуживания спортивно-массового мероприятия;
4) заключает договор на изготовление (закупку) спортивной наградной атрибутики, призов;
5) обеспечивает комплектование главной судейской коллегии;
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 14 дней до дня проведения спортивно-массового мероприятия.
Рассмотрение представленных документов и принятие решения о проведении спортивно-массового мероприятия, либо об отказе в проведении спортивно-массового мероприятия, формирование календарного плана на текущий год
1. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет соблюдения заявителем установоенных требований.
2. В ходе рассмотрения представленных документов сотрудник проверяет юридическую силу представленных документов, устанавливает:
1) соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации по форме и содержанию:
а) документы подписаны и заверены печатями;
б) копии документов заверены подписями должностных лиц и печатями;
в) тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
г) в документах нет подчисток, приписок, исправлений;
д) документы не исполнены карандашом;
е) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3. По результатам рассмотрения документов выносится следующее решение:
1) включение в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия (начальник управления);
2) направление заявителю в письменной форме решения об отказе в включении в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия с указанием причин отказа.
4. Административная процедура осуществляется в течение 9 дней с момента регистрации документов.
Результат процедуры: сформированный календарный план спортивно-массовых мероприятий городского округа г.Выкса.

прием заявления
1. Основанием для начала процедуры по приему представленных документов является обращение заявителя в управление с заявлением,
 либо получение управлением вышеуказанного документа в виде почтового отправления.
2. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет полноты и правильности оформления.
Максимальный срок выполнения действий составляет 20 минут на каждого заявителя.
3. При установлении в ходе личного обращения заявителя фактов несоответствия представленных документов, установленным требованиям, сотрудник управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для приёма документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
4. В случае направления заявителем в управление документов в виде почтового отправления, при установлении фактов несоответствия представленных документов установленным требованиям, сотрудник управления в течение 10 дней со дня поступления документов письмом уведомляет заявителя о наличии препятствий для организации и проведения спортивно-массового мероприятия, о выявленных недостатках в представленных документах. Информация дублируется по телефону, указанному в заявлении.
5. Заявление специалист регистрирует в соответствующем журнале и направляет документы начальнику управления для внесения резолюции.
6. Начальник управления вносит резолюцию и направляет пакет документов на исполнение сотруднику управления.
Административная процедура осуществляется в течение одного дня с момента обращения заявителя в управление.
Результат процедуры: зарегистрированное и переданное на исполнение заявление.
Координация проведения заявленного спортивно-массового мероприятия
1. Сотрудник управления:
1) контролирует проведение спортивно-массового мероприятия:
- заседание судейской коллегии;
- прием заявок;
- открытие соревнований;
- проведение соревнований;
- контролирует соблюдение правил вида спорта, заявленного спортивно-массового мероприятия;
- награждение победителей;
- оформление итогового протокола.
2) направляет в СМИ информацию о результатах спортивно-массового мероприятия.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 1 дня (дней) проведения спортивно-массового мероприятия.
Результат процедуры: проведенное спортивно-массовое мероприятие.
2. В случае принятия управлением решения о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, сотрудник управления направляет заявителю письмо о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, подписанное начальником управления, с указанием причины переноса.
Подготовка заявленного спортивно-массового мероприятия
1.Основанием для начала процедуры подготовки заявленного спортивно-массового мероприятия является утвержденные начальником управления положение и финансовая смета о проведение заявленного мероприятия.
2. Сотрудник управления:
1) направляет письмо-уведомление в спортсооружения о сроках проведения спортивно-массового мероприятия, в случае необходимости заключает договор аренды спортсооружения;
2) направляет в СМИ, ГИБДД, ФСБ, МВД, ОГПН информацию о месте, сроках и условиях проведения спортивно-массового мероприятия;
3) обеспечивает наличие медицинского обслуживания спортивно-массового мероприятия;
4) заключает договор на изготовление (закупку) спортивной наградной атрибутики, призов;
5) обеспечивает комплектование главной судейской коллегии;
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 14 дней до дня проведения спортивно-массового мероприятия.
прием заявления
1. Основанием для начала процедуры по приему представленных документов является обращение заявителя в управление с заявлением,
 либо получение управлением вышеуказанного документа в виде почтового отправления.
2. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет полноты и правильности оформления.
Максимальный срок выполнения действий составляет 20 минут на каждого заявителя.
3. При установлении в ходе личного обращения заявителя фактов несоответствия представленных документов, установленным требованиям, сотрудник управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для приёма документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
4. В случае направления заявителем в управление документов в виде почтового отправления, при установлении фактов несоответствия представленных документов установленным требованиям, сотрудник управления в течение 10 дней со дня поступления документов письмом уведомляет заявителя о наличии препятствий для организации и проведения спортивно-массового мероприятия, о выявленных недостатках в представленных документах. Информация дублируется по телефону, указанному в заявлении.
5. Заявление специалист регистрирует в соответствующем журнале и направляет документы начальнику управления для внесения резолюции.
6. Начальник управления вносит резолюцию и направляет пакет документов на исполнение сотруднику управления.
Административная процедура осуществляется в течение одного дня с момента обращения заявителя в управление.
Результат процедуры: зарегистрированное и переданное на исполнение заявление.
Координация проведения заявленного спортивно-массового мероприятия
1. Сотрудник управления:
1) контролирует проведение спортивно-массового мероприятия:
- заседание судейской коллегии;
- прием заявок;
- открытие соревнований;
- проведение соревнований;
- контролирует соблюдение правил вида спорта, заявленного спортивно-массового мероприятия;
- награждение победителей;
- оформление итогового протокола.
2) направляет в СМИ информацию о результатах спортивно-массового мероприятия.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 1 дня (дней) проведения спортивно-массового мероприятия.
Результат процедуры: проведенное спортивно-массовое мероприятие.
2. В случае принятия управлением решения о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, сотрудник управления направляет заявителю письмо о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, подписанное начальником управления, с указанием причины переноса.
Разработка и утверждение финансовой сметы и положения о проведение заявленного мероприятия
1. Сотрудник управления осуществляет подготовку проекта положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия.

2. Проект положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия направляется на утверждение начальнику управления. Начальник управления утверждает финансовую смету и положение о проведение заявленного мероприятия.
3. Процедура осуществляется в течение не более 5 дней со дня включения в календарный план проведения мероприятий.
Результат процедуры: утвержденные финансовая смета и положение о проведение заявленного мероприятия.
Рассмотрение представленных документов и принятие решения о проведении спортивно-массового мероприятия, либо об отказе в проведении спортивно-массового мероприятия, формирование календарного плана на текущий год
1. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет соблюдения заявителем установоенных требований.
2. В ходе рассмотрения представленных документов сотрудник проверяет юридическую силу представленных документов, устанавливает:
1) соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации по форме и содержанию:
а) документы подписаны и заверены печатями;
б) копии документов заверены подписями должностных лиц и печатями;
в) тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
г) в документах нет подчисток, приписок, исправлений;
д) документы не исполнены карандашом;
е) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3. По результатам рассмотрения документов выносится следующее решение:
1) включение в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия (начальник управления);
2) направление заявителю в письменной форме решения об отказе в включении в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия с указанием причин отказа.
4. Административная процедура осуществляется в течение 9 дней с момента регистрации документов.
Результат процедуры: сформированный календарный план спортивно-массовых мероприятий городского округа г.Выкса.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Услугу предоставляет администрация городского округа город Выкса Нижегородской области. Непосредственным исполнителем муниципальной услуги является управление физической культуры и спорта администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Услуга заключается в организации и проведении официальных физкультурно-оздоровительных мероприятий на территории городского округа город Выкса Нижегородской области.
За предоставлением услуги вправе обратиться юридические и физические лица, заинтересованные в предоставлении услуги.

Основание для отказа/приостановления

отсутствие документов, перечисленных в п.2.6.1. настоящего регламента
отсутствие документов,  перечисленных в п.2.6.1.   настоящего  регламен
отсутствие (или отсутствие возможности аренды) специализированного спортивного оборудования, необходимого для организации и проведения спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса
отсутствие (или отсутствие возможности аренды) специализированного спортивного оборудования, необходимого для  организации и проведения   спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса
отсутствие специалистов, по проведению спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса
отсутствие специалистов, по  проведению   спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

положение
Тип:
Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия), Рабочий документ
Количество копий:
1
Способ получения:
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
регламент о проведении официального мероприятия.
Заявление
Тип:
Обязательный, Рабочий документ
Количество копий:
1
Способ получения:
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
• заявление о включении мероприятия в календарный план официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на ____ год
Скачать:
Заявка
Тип:
Обязательный, Рабочий документ
Количество копий:
1
Способ получения:
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Для участия в спортивно – массовом мероприятии городского округа заявитель представляет в управление или в главную судейскую коллегию, согласно положению, заявку на участие, заверенную руководителем организации.
Скачать:

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Проведение спортивно-массового мероприятия

Сотрудник управления:
1) контролирует проведение спортивно-массового мероприятия:
- заседание судейской коллегии;
- прием заявок;
- открытие соревнований;
- проведение соревнований;
- контролирует соблюдение правил вида спорта, заявленного спортивно-массового мероприятия;
- награждение победителей;
- оформление итогового протокола.
2) направляет в СМИ информацию о результатах спортивно-массового мероприятия.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 1 дня (дней) проведения спортивно-массового мероприятия.

протокол соревнований
Тип:
Не определено
Количество экземпляров:
1
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:
После проведенного мероприятия  оформляется  итогового протокол. Все желающие могут его получить у главного судьи.

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в предоставлении услуги

Направление заявителю в письменной форме решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа. В течении 10 дней с момента обращения заявителя в управление

Отказ в проведении мероприятия
Тип:
Не определено
Количество экземпляров:
1
Варианты предоставления:
  • Выдается в начале оказания услуги
  • Выдается в процессе оказания услуги
Описание:
Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги
является:
- отсутствие документов( заявки, положения, заявления) настоящего регламента;
- отсутствие (или отсутствие возможности аренды) специализированного спортивного оборудования, необходимого для организации и проведения спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса;
- отсутствие специалистов, по проведению спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса.
Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги может быть обжаловано заявителем в досудебном и (или) судебном порядке.
Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю в письменной форме  с указанием причин отказа.

Контакты

Расположение на карте

Всего 2 адресов
  • Руководитель:
    Лаврентьев Александр Владимирович
    Адрес:
    607060, Нижегородская обл., Выкса г., Красная пл., 1
    Телефон:
    8 (83177) 3-41-59
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    понедельник-четверг с 8.00 до 17.00,
    пятница с 8.00 до 16.00,
    перерыв на обед с 12.00 до 13.00
  • Руководитель:
    Зобков Валерий Владимирович
    Телефон:
    (83177) 3-58-00, 3-52-81, 3-26-00, 3-97-51
    Электронная почта:
    Spartak - oka@mail.ru
    Веб сайт:
    График работы:
    Понедельник с 8.00 - 17.00, пятница с 8.00 - 16.00, обед с 12.00 -12.48
  • Администрация городского округа город Выкса Нижегородской области
    607060, Нижегородская обл., Выкса г., Красная пл., 1
  • Управление физической культуры и спорта администрации городского округа г.Выкса
  • Администрация городского округа город Выкса Нижегородской области
    Адрес:
    607060, Нижегородская обл., Выкса г., Красная пл., 1
    Телефон:
    8 (83177) 3-41-59
    Факс:
    8 (83177) 3-24-11
    Режим работы:
    понедельник-четверг с 8.00 до 17.00,
    пятница с 8.00 до 16.00,
    перерыв на обед с 12.00 до 13.00
  • Управление физической культуры и спорта администрации городского округа г.Выкса
    Телефон:
    (83177) 3-58-00, 3-52-81, 3-26-00, 3-97-51
    Факс:
    (83177) 3-26-00, 3-97-51
    Режим работы:
    Понедельник с 8.00 - 17.00, пятница с 8.00 - 16.00, обед с 12.00 -12.48

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Организация и проведение официальных спортивно-массовых мероприятий на территории городского округа город Выкса Нижегородской области
Реестровый номер услуги:
5222400010000270193
Идентификатор цели:
5222400010000270255
Дата актуализации информации на Портале:
01.10.2020 01:53

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу
 Досудебное (внесудебное) обжалование.
1.1. Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц администрации, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
1.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа город Выкса Нижегородской области.
1.3. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций )Нижегородской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
1.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
1.5. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа должностного лица, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
1.6. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
1.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
1.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
2. Судебное обжалование.
Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) и решения администрации (должностных лиц), принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном порядке.

Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
  • Участвующие организации:
    Администрация городского округа город Выкса Нижегородской области
  • Консультирование
  • Контроль исполнения
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Прием жалоб
  • Управление физической культуры и спорта администрации городского округ г.Выкса Нижегородской области.
  • Консультирование
  • Контроль исполнения
  • Межведомственное взаимодействие
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Прием жалоб
  • Нормативно-правовые акты

    Об управление физической культуры и спорта администрации городского округа г.Выкса Нижегородской области
    Положение от 27.12.2011 года №№75
    Программа «Развитие физической культуры и спорта в Выксунском муниципальном районе на 2011-2012 годы»
    Постановление от 31.12.2010 года №№4681
    Устав городского округа г.Выкса
    Устав от 27.12.2011 года №.