Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории городского округа город Шахунья Нижегородской области

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Прием, регистрация запросов (заявлений)
Поступившие в сектор письменные запросы (заявления) регистрируются в день поступления.Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер. Регистрация запроса (заявления) является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
При поступлении обращения по электронной почте с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса заявителю направляется уведомление о приеме обращения к рассмотрению.
Интернет-обращение распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Анализ тематики поступивших запросов
Сектор осуществляет анализ полученного запроса (заявления) с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в Секторе научно-справочного аппарата и информационного материала, при этом определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе (заявлении) и необходимой для его исполнения;
- местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса (заявления);
- местонахождение, адрес конкретной  организации, куда следует переадресовать запрос (заявление) по принадлежности на исполнение.
По итогам анализа поступивший запрос (заявление) направляется на исполнение  по документам архивных фондов находящихся на хранении в Секторе.
Направление непрофильных запросов на исполнение в архивы по принадлежности
Запрос, по которому в секторе отсутствуют документы (непрофильный), направляется Сектором по принадлежности не позднее чем в 5-дневный срок со дня регистрации запроса с уведомлением заявителя о переадресации запроса. 
 В случае отсутствия в Секторе документов, необходимых для исполнения, запрос (заявление) с письмом Сектора направляется по принадлежности:
- в государственные архивные учреждения  Нижегородской области;
- в органы местного самоуправления муниципальных образований городского округа город Шахунья;
- в иные организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения.
 К письму Сектора, в котором указывается информация о дальнейшем  направлении ответа в адрес заявителя, прикладывается запроса (заявления)
 В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, Сектор прикладывает к письмам в другие, указанные в запросе  организации, копии запроса (заявления).         
Подготовка и направление ответов гражданам (заявителям)
Срок исполнения  запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации. В исключительных случаях администрация городского округа город Шахунья вправе продлить срок рассмотрения заявления на 30 дней, уведомив об этом заявителя в установленном порядке.
В случае, если запрос (заявление) не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением причин невозможности исполнения: отсутствие  запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса (заявления) и иные причины. При этом заявителю могут быть   даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса (заявления), адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.
Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения запроса (заявления). 
Исполненными считаются запросы (заявления), по которым рассмотрены все поставленные в запросе вопросы и заявителю даны исчерпывающие ответы.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Муниципальная услуга предоставляется администрацией городского округа город Шахунья (далее - администрация). Процедура предоставления муниципальной услуги осуществляется структурным подразделением администрации – сектором по делам архивов администрации городского округа город Шахунья (далее - сектор). Предоставление муниципальной услуги осуществляется во взаимодействии с МАУ "МФЦ г.о.г. Шахунья". Муниципальная услуга по исполнению запросов предоставляется в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий, выдаваемых сектором по делам архивов администрации городского округа город Шахунья.
Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица (далее Заявители). От имени заявителей заявления о предоставлении муниципальной услуги могут подавать представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности либо законе.

Основания для оказания услуги

Основанием для предоставления муниципальной услуги является: - письменный запрос (заявление) направленный в адрес сектора по делам архивов администрации городского округа город Шахунья и МАУ "МФЦ г.о.г. Шахунья".
В запросе (заявлении) должны быть  указаны сведения, необходимые для его исполнения:
- наименование юридического лица (для физических лиц- фамилия, имя и отчество);
- почтовый адрес, контактный телефон;
- изложение существа запроса (заявления), хронологические рамки запрашиваемой информации;
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск информации, необходимой для исполнения запроса
- подпись заявителя, дата

Основание для отказа/приостановления

Наличие в обращении оскорблений и ненормативной лексики
Не принимаются к рассмотрению заявления, запросы, письма, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные выражения.
Отсутствие в обращении Ф.И.О. (наименование организации), почтового адреса заявителя
Не подлежат рассмотрению заявления, запросы, письма, не содержащие Ф.И.О. (наименования организации), почтового адреса заявителя
Непредоставление дополнительных сведений, без которых услуга не может быть оказана
В тех случаях, когда для исполнения запроса требуются дополнительные сведения, в течение 5 дней с момента регистрации направляется ответ заявителю с просьбой указания недостающих или уточняющих сведений и срок исполнения исчисляется с момента получения дополнительных сведений.
Отсутствие документов в секторе по делам архивов по запрашиваемой тематике
Отсутствие документов в секторе по делам архивов по запрашиваемой тематике
Плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования
Плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования
Текст запроса не поддается прочтению
Текст запроса не поддается прочтению

Результат оказания услуги

 Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
- предоставление заявителю документированной информации (архивные справки, архивные копии, архивные выписки из документов), находящихся на хранении в секторе по делам архивов городского округа город Шахунья;

- отказ в предоставлении информации (с указанием возможного места нахождения документа).

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Заявление (письменный запрос)
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Заявление подается в Сектор по делам архивов и в МАУ "МФЦ г.о.г. Шахунья" в письменной форме на бумажном носителе при личном приеме, в электронной форме, по почте, с использованием телекоммуникационной сети "Интернет".
Скачать:

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Получение архивной справки (выписки, копии)

Архивная справка
Тип:
Не определено
Количество экземпляров:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:
Муниципальная услуга по исполнению запросов граждан предоставляется в виде архивных справок, выдаваемых сектором по делам архивов администрации городского округа город Шахунья и МАУ "МФЦ г.о.г. Шахунья".

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в выдаче архивной справки (выписки, копии)

Уведомление о переадресации непрофильного запроса
Тип:
Не определено
Количество экземпляров:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:
Запрос, по которому в секторе отсутствуют документы (непрофильный), направляется Сектором по принадлежности не позднее чем в 5-дневный срок со дня регистрации запроса с уведомлением заявителя о переадресации запроса.    

Контакты

Расположение на карте

Всего 2 адресов
  • Руководитель:
    Смирнова Светлана Витальевна
    Адрес:
    606910, Нижегородская область, г. Шахунья город, пл. Советская, 1
    Телефон:
    83152- 21757
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:

    Понедельник - четверг: с 8:00 до 17:00; Пятница: с 8:00 до 16:00; Перерыв с 12:00 до 13:00; Выходные дни: суббота, воскресенье.

  • Адрес:
    606910, Нижегородская область, Шахунский район, г. Шахунья, пл. Советская, 1
    Телефон:
    (83152) 2-64-88
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    • понедельник, пятница            - 8-00  - 12-00
    • вторник, среда                       - 8-00  - 17-00
    • четверг                                  - не приемный день
    • суббота, воскресенье            - выходные дни
  • Администрация гороского округа город Шахунья Нижегородской области
    606910, Нижегородская область, г. Шахунья город, пл. Советская, 1
  • Сектор по делам архивов администрации городского округа город Шахунья
    606910, Нижегородская область, Шахунский район, г. Шахунья, пл. Советская, 1
  • Администрация гороского округа город Шахунья Нижегородской области
    Адрес:
    606910, Нижегородская область, г. Шахунья город, пл. Советская, 1
    Телефон:
    83152- 21757
    Факс:
    83152- 27737
    Режим работы:

    Понедельник - четверг: с 8:00 до 17:00; Пятница: с 8:00 до 16:00; Перерыв с 12:00 до 13:00; Выходные дни: суббота, воскресенье.

  • Сектор по делам архивов администрации городского округа город Шахунья
    Адрес:
    606910, Нижегородская область, Шахунский район, г. Шахунья, пл. Советская, 1
    Телефон:
    (83152) 2-64-88
    Факс:
    (83152) 2-77-37
    Режим работы:
    • понедельник, пятница            - 8-00  - 12-00
    • вторник, среда                       - 8-00  - 17-00
    • четверг                                  - не приемный день
    • суббота, воскресенье            - выходные дни

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории городского округа город Шахунья Нижегородской области
Реестровый номер услуги:
5222400010000273928
Идентификатор цели:
5222400010000274331
Дата актуализации информации на Портале:
07.04.2020 01:51

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу

Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) сотрудников Сектора и  МАУ «МФЦ г.о.г. Шахунья»   при предоставлении муниципальной услуги. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении  муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги,  если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы:

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме в администрацию городского округа город Шахунья или в учреждение, предоставившее муниципальную услугу (МАУ «МФЦ г.о.г. Шахунья). Жалоба может быть направлена по почте, на электронный адрес администрации городского округа или в адрес МАУ «МФЦ г.о.г. Шахунья», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов местного самоуправления и их должностных лиц, муниципальных служащих устанавливаются соответственно нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу,
4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в администрацию городского округа и в МАУ «МФЦ г.о.г. Шахунья», подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления администрация городского округа незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.



Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
  • Участвующие организации:
    Администрация городского округа город Шахунья Нижегородской области
  • Контроль исполнения
  • Контроль исполнения
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Прием жалоб
  • Прием жалоб
  • Сектор по делам архивов администрации городского округа город Шахунья Нижегородской области
  • Консультирование
  • Консультирование
  • Ответственный
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Прием жалоб
  • Прием жалоб
  • Прочее
  • Прочее
  • Нормативно-правовые акты

    О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области
    Закон от 06.09.2007 года №124-З
    Ссылка на источник официального опубликования:
    "Нижегородские Новости" № 174(3826), 20.09.2007 год ("Правовая среда" № 66(854)
    Об архивном деле в Нижегородской области
    Закон от 22.12.2005 года №209-З
    Ссылка на источник официального опубликования:
    "Нижегородские Новости" от 11.01.2006, "Правовая среда" № 1 (674) от 11.01.2006
    Об архивном деле в Российской Федерации
    Федеральный закон от 21.10.2004 года №125-ФЗ
    Об организации предоставления государствееных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 26.07.2010 года №210-ФЗ
    Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории городского округа город Шахунья Нижегородской области"
    Постановление от 22.06.2016 года №706
    Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
    Приказ от 18.01.2007 года №19

    Административный регламент