Включение архивных документов в состав архивных фондов Вадского муниципального района Нижегородской области

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На сайте ответственного ведомства
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На сайте ответственного ведомства

Категории получателей

  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Включение архивных документов в состав архивного фонда Вадского района или включение заявителей в список источников комплектования муниципального архива на основании заключения ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области об утверждении описей дел документов постоянного хранения либо выдача отказа в таком включении.
После получения положительного заключения Комитета по делам архивов Нижегородской области специалист архивного сектора включает архивные документы в состав архивного фонда Вадского района, а организации или граждане (владельцы документов), впервые сдающие документы,  включаются в список источников комплектования муниципального архива.
При наличии установленных оснований, заявителю направляется письменный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Подготовка комплекта документов для рассмотрения на заседании ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области.
Специалисты архивного сектора направляют в Комитет по делам архивов Нижегородской области  комплекты документов, соответствующих требованиям, представленных в муниципальный архив.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день.

Приём, регистрация и проверка комплекта документов
 Юридическим фактом для начала административной процедуры является приём и регистрация специалистами архивного сектора установленных  документов (далее — комплект документов).
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.
 Специалисты архивного сектора проверяют представленные комплекты документов на соответствие требованиям пунктов  2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 рабочих дней со дня получения документов.
В случае выявления в ходе проверки несоответствия представленного комплекта документов специалисты  архивного сектора информируют специалиста организации-источника комплектования архивного сектора или гражданина (по телефону) об обнаруженных несоответствиях, с предложением принять меры для устранения недостатков в течение 10 рабочих дней.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.
 В случае если по истечении 10 рабочих дней обнаруженные несоответствия не будут ликвидированы (путём замены, досылки недостающих документов), то специалист архивного сектора возвращает (с указанием причин возврата) представленный комплект документов в организацию - источник комплектования архивного сектора  (гражданину) для доработки.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Предоставление муниципальной услуги осуществляется администрацией Вадского муниципального района Нижегородской области в лице архивного сектора управления делами администрации Вадского муниципального района Нижегородской области. Заявителями (получателями) муниципальной услуги являются - государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы. Включение архивных документов  в состав архивных фондов Вадского муниципального района Нижегородской области.

Основания для оказания услуги

Включение архивных документов в состав архивного фонда Вадского района или включение заявителей в список источников комплектования муниципального архива на основании заключения ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области об утверждении описей дел документов постоянного хранения либо выдача отказа в таком включении.

Основание для отказа/приостановления

Представление заявителем недостоверной или неполной информации
Не представлены установленные документы, по причине отсутствия их у заявителя
Представление заявителем документов, оформленных не в соответствии с установленным порядком (наличие исправлений, серьезных повреждений не позволяющих однозначно истолковать их содержание, отсутствие подписи, печати и др.)
Состав архивных документов заявителя не представляет исторической ценности

Результат оказания услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является: - включение архивных документов в состав архивного фонда Вадского муниципального района или включение заявителей в список источников комплектования муниципального архива на основании заключения ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области об утверждении описей дел документов постоянного хранения; - отказ от  включении архивных документов в состав архивного фонда Вадского муниципального района.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Опись (годовые разделы описи) дел (документов) постоянного хранения в 4-х экземплярах.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
4
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Скачать:
Перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Заявление
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Скачать:
Сдаточная опись документов личного происхождения в 2-х экземплярах.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
2
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Скачать:
Справка архивного учреждения.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Научно-справочный аппарат к описи: предисловие к годовому разделу описи, при необходимости-оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка форм статистической отчетности и иное.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Справка о причинах отсутствия в описи дел (документов) и принятых мерах по их розыску или восстановлению, подписанная уполномоченным лицом.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Историческая справка (по истории фондообразователя) в 2-х экземплярах, титульный лист, если организация представляет описи впервые.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
2
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
Выписки из протоколов заседаний экспертной комиссии организации о рассмотрении документов.
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:
При необходимости

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Включение архивных документов в состав архивного фонда Вадского муниципального района или включение заявителей в список источников комплектования муниципального архива на основании заключения ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области об утверждении описей дел документов постоянного хранения

Включение архивных документов в состав архивного фонда Вадского муниципального района или включение заявителей в список источников комплектования муниципального архива на основании заключения ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области об утверждении описей дел документов постоянного хранения.
Тип:
на утвержденном бланке
Количество экземпляров:
1
Способ получения:
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в предоставлении услуги

Письменного уведомления отказ в предоставлении услуги.
Тип:
на утвержденном бланке
Количество экземпляров:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Выдается в процессе оказания услуги
  • Выдается в конце оказания услуги
Описание:

Контакты

Расположение на карте

Всего 2 адресов
  • Руководитель:
    Рыбина Тамара Викторовна
    Телефон:
    8(83140)4-11-50
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.Продолжительность ежедневной работы: для мужчин - 8 часов, для женщин - 7 часов. Время начала работы    - 8 час.00 мин. Время окончания работы - 17 час.00 мин. (для мужчин)                                                                                                     - 16 час.12 мин. (для женщин) Время ежедневного перерыва в работе с 12 час.00 мин. до 13 час.00 мин.
  • Адрес:
    606380, Нижегородская область, Вадский район, с.Вад, 1 Мая, 41
    Телефон:
    88314042510
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    График работы: понедельник - пятница с 8.00 до 16.12. Суббота, воскресенье - выходные дни. Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.
  • Администрация Вадского муниципального района Нижегородской области
  • Архивный сектор управления делами администрации Вадского муниципального района Нижегородской области
    606380, Нижегородская область, Вадский район, с.Вад, 1 Мая, 41
  • Администрация Вадского муниципального района Нижегородской области
    Телефон:
    8(83140)4-11-50
    Факс:
    8(83140)4-26-70
    Режим работы:
    Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.Продолжительность ежедневной работы: для мужчин - 8 часов, для женщин - 7 часов. Время начала работы    - 8 час.00 мин. Время окончания работы - 17 час.00 мин. (для мужчин)                                                                                                     - 16 час.12 мин. (для женщин) Время ежедневного перерыва в работе с 12 час.00 мин. до 13 час.00 мин.
  • Архивный сектор управления делами администрации Вадского муниципального района Нижегородской области
    Адрес:
    606380, Нижегородская область, Вадский район, с.Вад, 1 Мая, 41
    Телефон:
    88314042510
    Факс:
    88314042670
    Режим работы:
    График работы: понедельник - пятница с 8.00 до 16.12. Суббота, воскресенье - выходные дни. Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Включение архивных документов в состав архивных фондов Вадского муниципального района Нижегородской области.
Реестровый номер услуги:
5222400010000451677
Идентификатор цели:
5222400010000451801
Дата актуализации информации на Портале:
01.06.2020 01:47

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу
Заявители вправе обжаловать решения и действия (бездействие) должностных лиц, принимающих участие в предоставлении муниципальной услуги в досудебном (внесудебном) порядке.
 Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
а) нарушение срока регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;
е) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;
ж) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
 Требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы
 Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются главе администрации Вадского муниципального района Нижегородской области.
 Жалоба может быть направлена по почте, электронной почте, на официальный сайт Вадского муниципального района (www.vadnnov.ru),  по единому порталу государственных и муниципальных услуг либо порталу государственных и муниципальных услуг Нижегородской области, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба может быть направлена:
- главе администрации Вадского муниципального района по адресу: 606380, Нижегородская область, с.Вад, ул.1 Мая, д.41; по электронной почте official@adm.vad.nnov.ru; сообщено по телефону 8(83140) 4-11-50;
- заместителю главы администрации района, управляющему делами по адресу: 606380, Нижегородская область, с.Вад, ул.1 Мая, д.41; по электронной почте official@adm.vad.nnov.ru; сообщено по телефону по телефону 8 (83140) 4-13-91.
Жалоба должна содержать:
а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо  муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
 Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим  муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
б) отказывает в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в настоящем разделе, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
 В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии настоящим разделом, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
 Положения настоящего Административного регламента, устанавливающие порядок рассмотрения жалоб на нарушения прав граждан и организаций при предоставлении муниципальных услуг, не распространяются на отношения, регулируемые Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
  • Участвующие организации:
    Администрация Вадского муниципального района Нижегородской области
  • Межведомственное взаимодействие
  • Межведомственное взаимодействие
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Прочее
  • Прочее
  • Архивный сектор управления делами администрации Вадского муниципального района Нижегородской области
  • Консультирование
  • Консультирование
  • Межведомственное взаимодействие
  • Межведомственное взаимодействие
  • Ответственный
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Прочее
  • Прочее
  • Нормативно-правовые акты

    Конституцией Российской Федерации
    Конституция от 12.12.1993 года №-
    Ссылка на источник официального опубликования:
    Российская газета №21 января 1994
    Об архивном деле в Нижегородской области
    Закон от 22.12.2005 года №209-З
    Ссылка на источник официального опубликования:
    "Правовая среда" №1 от 11.01.2006г.
    Об архивном деле в Российской Федерации
    Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ
    Ссылка на источник официального опубликования:
    Российская газета №3614 от27 октября 2004г.
    Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
    Федеральный закон от 06.10.2003 года №131-ФЗ
    Ссылка на источник официального опубликования:
    Российская газета №202 от 08.10.2003
    Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 27.10.2010 года №210-ФЗ
    Ссылка на источник официального опубликования:
    Российская газета №5247 от 30 июля 2010г.
    Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области
    Постановление от 26.09.2005 года №238
    Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
    Приказ от 18.01.2007 года №19
    Ссылка на источник официального опубликования:
    Российская газета №89 от 20.05.2009

    Административный регламент