Оказание информационных услуг на основе архивных документов в администрации Варнавинского муниципального района

Описание услуги

Как получить услугу

    Способы подачи заявки:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На WEB сайте
  • Способы получения результата:
  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Настоящий административный регламент (далее – регламент) определяет порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги "Организация предоставления информации по документам архивных фондов Варнавинского муниципального района" (далее - муниципальная услуга), разработан в целях оптимизации и повышения эффективности предоставления муниципальной услуги, определения сроков и последовательности административных процедур. А также порядок взаимодействия архивного сектора с комитетом по делам архивов Нижегородской области, государственными архивами, уполномоченными органами исполнительной власти.

Предметом регулирования регламента являются правоотношения, возникающие при обращении заявителей по вопросу предоставления информации по документам архивных фондов Варнавинского муниципального района.

Муниципальная услуга предоставляется администрацией Варнавинского муниципального района Нижегородской области. Непосредственным исполнителем муниципальной услуги является архивный сектор  управления  делами администрации Варнавинского  муниципального района  Нижегородской  области (далее – архивный сектор).

Заявителями могут быть физические лица, законные представители (родители, усыновители, опекуны), представители, действующие в силу полномочий, основанных на нотариально заверенной доверенности, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

Основания для оказания услуги

Услуга предоставляется:
а) администрацией Варнавинского муниципального района Нижегородской области. Непосредственным исполнителем муниципальной услуги является архивный сектор  управления  делами администрации Варнавинского  муниципального района  Нижегородской  области (далее – архивный сектор). График работы сектора по архивным вопросам:
понедельник - четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00.
б) муниципальным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению и юридическим лицам на территории Варнавинского муниципального района Нижегородской области». Местоположение МБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению и юридическим лицам на территории Варнавинского муниципального района Нижегородской области»: 606760, Нижегородская область, Варнавинский район, р.п. Варнавино, ул. Комсомольская, дом 52.
Контактный телефон: 8 (83158) 3-55-12.
График работы:
Понедельник 8.00 – 17.00
Вторник 8.00 – 17.00
Среда 12.00 – 20.00
Четверг 8.00 – 17.00
Пятница 8.00 – 17.00
Суббота 8.00 – 17.00
Воскресенье выходной

Информирование (консультирование) по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям в архивный сектор;

- посредством личного обращения в архивный сектор;

- через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг;

- на сайте Варнавинского муниципального района;

- на информационном  стенде архивного сектора.

Заявители, имеющие право на предоставление муниципальной услуги:

- российские и иностранные граждане и лица без гражданства;

- органы государственной власти, местного самоуправления;

- организации и общественные объединения;

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством  Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.












Основание для отказа/приостановления

в архивном фонде сектора отсутствуют документы, информация по данному заявителю
в заявлении не указана фамилия гражданина, направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ
заявление содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей
текст письменного заявления не поддается прочтению, ответ не дается, и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему заявление, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению
в заявлении содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу
непредставление в течение 7 дней недостающих сведений и (или) документов и материалов, в связи с отсутствием, которых приостановлено предоставление муниципальной услуги
в представленных документах имеются разночтения, для устранения которых необходимо представить дополнительные документы или совершить определенные действия
заявителем (представителем заявителя) представлен неполный комплект документов
запрос не относится к составу хранящихся в секторе по делам архивов документов
В течение 5 рабочих дней с момента регистрации запрос направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные докменты, с уведомлением об этом заявителя, и заявителюнаправляется уведомление об отказе  в связи с переадресованием адреса

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

паспорт гражданина РФ
Тип:
Обязательный, Копия
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Описание:
При обращении по почте
документ, удостоверяющий личность
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Описание:
при письменном обращении
документ, подтверждающий инвалидность
Тип:
Обязательный, Копия
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Описание:
при оформлении пенсии по инвалидности
Трудовая книжка
Тип:
Обязательный, Копия
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю
Описание:
За запрашиваемый период работы
Заявление от физического лица
Тип:
Обязательный, Оригинал
Количество копий:
1
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Описание:

В заявлении указываются:
 фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения, подпись, дата.

Скачать:

Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

отказ в оказании информационных услуг на основе архивных документв в администрации Варнавинского муниципального района

Заявление от физического лица
Тип:
Дубликат документа
Количество экземпляров:
1
Способ получения:
  • Бумажный
  • Электронный
Варианты предоставления:
  • Выдается в начале оказания услуги
Описание:

В заявлении указываются:
 фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения, подпись, дата.

Контакты

Расположение на карте

Всего 1 адресов
  • Руководитель:
    Артемкина Галина Валенитиновна
    Адрес:
    606760, Нижегородская область, Варнавиский район, р.п. Варнавино, пл.Советская, 1
    Телефон:
    8(83158)3-55-55
    Электронная почта:
    Веб сайт:
    График работы:
    понедельник - четверг с 8:00 до 17:00
    обед с 12:00 до 13:00
    пятница  с 8:00 до 16:00
    обед с 12:00 до 13:00
    суббота - воскресенье выходной
  • Администрация Варнавинского района
    606760, Нижегородская область, Варнавиский район, р.п. Варнавино, пл.Советская, 1
  • Администрация Варнавинского района
    Адрес:
    606760, Нижегородская область, Варнавиский район, р.п. Варнавино, пл.Советская, 1
    Телефон:
    8(83158)3-55-55
    Факс:
    8(83158)3-53-55
    Режим работы:
    понедельник - четверг с 8:00 до 17:00
    обед с 12:00 до 13:00
    пятница  с 8:00 до 16:00
    обед с 12:00 до 13:00
    суббота - воскресенье выходной

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Оказание информационных услуг на основе архивных документов в администрации Варнавинского муниципального района
Реестровый номер услуги:
5222400010000483258
Идентификатор цели:
5222400010000483304
Дата актуализации информации на Портале:
28.10.2019 01:49

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Отказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Подать жалобу

Заявители имеют право обратиться с жалобой на решения и действия специалиста архивного сектора администрации района к заведующему архивным сектором, главе администрации района; на решения и действия заведующего архивным сектором непосредственно к главе администрации района; на действия и решения главы администрации района непосредственно к главе администрации района, в прокуратуру Варнавинского района или в Варнавинский районный суд.

 Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе, в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

 Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Варнавинского муниципального района, сайта государственной информационной системы Нижегородской области "Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", а также может быть принята при личном приеме заявителя.

 Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

 Жалоба, поступившая в администрацию района, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается соответствующим должностным лицом в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если не установлены более короткие сроки рассмотрения жалобы.  А в случае обжалования отказа в предоставлении муниципальной услуги, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы администрация района принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

 Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме, направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

 В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления глава администрации района незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Межведомственное взаимодействие

Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Да
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
  • Участвующие организации:
    Администрация Варнавинского муниципального района Нижегородской области
  • Консультирование
  • Консультирование
  • Контроль исполнения
  • Контроль исполнения
  • Ответственный
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
  • Прием жалоб
  • Прием жалоб
  • Прочее
  • Прочее
  • Нормативно-правовые акты

    О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области
    Закон от 07.09.2007 года №124-3
    Об архивном деле в Нижегородской области
    Закон от 22.12.2005 года №209-3
    Об архивном деле в Российской Федерации
    Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ
    Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
    Федеральный закон от 06.10.2003 года №131-ФЗ
    Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Закон от 27.07.2012 года №210
    Об утверждении Положения об архивном секторе администрации Варнавинского муниципального района Нижегородской области
    Постановление от 03.09.2008 года №429
    Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
    Приказ от 18.01.2007 года №19

    Административный регламент