Организация предоставления информации по документам архивных фондов Сосновского муниципального района

Категории получателей
Юридические лица

Органы государственной власти РФ и Нижегородской области, органы местного самоуправления и организации
Формы обращения
Лично; Через законного представителя; Почтой; По телефону; По e-mail; На WEB сайте
Пошаговые инструкции (Организация предоставления информации по документам архивных фондов Сосновского муниципального района)
Основание для начала предоставления муниципальной услуги

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам архивных фондов Сосновского муниципального района» является обращение заявителя с запросом, выраженном в письменной форме, электронной форме, а также с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Администрации Сосновского муниципального района Нижегородской области, единого портала государственных и муниципальных услуг, а также единого интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.
Прием и регистрация запросов (заявлений)

Приём и регистрацию запроса (заявления) ведут специалисты архивного сектора и сотрудники МФЦ.
Запрос (заявление) регистрируется в журнале регистрации с указанием даты поступления, фамилии, имя, отчества заявителя, адреса места жительства, способа получения исполненного запроса.
При поступлении Интернет – обращения с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса заявителю направляется уведомление о приёме обращения к рассмотрению. Интернет – обращение распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведётся в установленном порядке.
Анализ тематики запросов (заявлений)

Специалисты архивного сектора управления делами Администрации Сосновского муниципального района осуществляют анализ полученного запроса (заявления) с учётом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивном секторе научно справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе (заявлении) и необходимой для его исполнения;
- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса (заявления);
- местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос (заявление) по принадлежности на исполнение.
Подготовка и направление ответа заявителю

По итогам анализа поступивших запросов (заявления) заведующий архивным сектором управления делами Администрации Сосновского муниципального района принимает решение:
- о возможности исполнения запроса (заявления);
- о невозможности исполнения запроса (заявления).
В случае, если запрос (заявление) не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением причин невозможности исполнения: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса (заявления) и или иные причины. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса (заявления), адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.
Предоставление информации по документам архивных фондов Сосновского муниципального района осуществляется бесплатно. Подготовленные копии документов, выписки из документов, справки по документам проверяются и подписываются заведующим архивным сектором управления делами Администрации Сосновского муниципального района.
Заверяются и регистрируются в соответствии с установленными требованиями. Исполненными считаются запросы, по которым рассмотрены все поставленные в запросе вопросы и заявителю даны исчерпывающие ответы.
Исполненные запросы направляются заявителю простым письмом, либо по желанию заявителя могут быть переданы ему лично.
Оплата
Предоставляется бесплатно
Срок выполнения
-Муниципальная услуга «Организация предоставления информации по документам архивных фондов Сосновского муниципального района» предоставляется в течении 30 календарных дней со дня их регистрации. В исключительных случаях заведующий сектором вправе продлить срок рассмотрения заявления на 30 календарных дней, уведомив об этом заявителя в установленном порядке.
Запросы (заявления) не относящиеся к составу хранящихся в архивном секторе управления делами Администрации Сосновского муниципального района документов, в течение 5 календарных дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы.
При получении запроса при личном обращении в архивный сектор управления делами Администрации Сосновского муниципального района, специалист архивного сектора регистрирует его в журнале регистрации в момент обращения.
При получении запроса посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) специалист архивного сектора управления делами Администрации Сосновского муниципального района, являющейся ответственным за прием запросов, переводит его на бумажный носитель, отправляет сообщение оператору о получении заявления и регистрирует его в журнале регистрации.
При получении запроса по почте, специалист архивного сектора управления делами Администрации Сосновского муниципального района регистрирует его в журнале регистрации.
Формы ответа
Лично; Через законного представителя
© 2007-2017
Правительство
Нижегородской области
Яндекс.Метрика
Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl-Enter!
Интернет-портал государственных и муниципальных услуг Нижегородской области
Интернет-портал
государственных
и муниципальных услуг
Нижегородской области
17.10.2017
5:10:30
Навигатор
Нижегородская область