Зачисление в муниципальное образовательное учреждение "Детская школа исскуств" на территории Бутурлинского муниципального района Нижегородской области

Категории получателей
Физические лица

-законные представители (родители, усыновители, опекуны)
Формы обращения
Лично; Через законного представителя; Почтой; По e-mail; На WEB сайте
Пошаговые инструкции (Зачисление в муниципальное образовательное учреждение "Детская школа исскуств" на территории Бутурлинского муниципального района Нижегородской области)
Способы подачи документов

Основанием для начала процедуры предоставления муниципальной  услуги является личное обращение заявителей (законных представителей) с заявлением и пакетом документов, необходимых для принятия граждан на учет.
Прием и регистрация заявления

Основанием для начала муниципальной услуги является получение муниципальным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Детская школа искусств» заявления о порядке предоставления муниципальной услуги.
Специалист ответственный за прием документов:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- производит прием от граждан полного пакета документов, необходимых для приема в Учреждение.
- осуществляет проверку представленных документов на наличие всех необходимых документов для приема в соответствии с перечнем. При наличии оснований, принимается решение об отказе предоставления муниципальной услуги.
- сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и заверяет их после проверки соответствия копий оригиналу, после чего оригинал возвращается заявителю;
- регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений вносит в журнал регистрации заявлений запись о заявителе: порядковый номер записи; дату и время приема; фамилию, имя и отчество заявителя;
Образовательное учреждение самостоятельно устанавливает сроки приема документов в соответствующем году. Прием документов может осуществляться в период с 20 апреля по 15 мая текущего года (данный период рекомендуется устанавливать продолжительностью не менее четырех недель).
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации.
Предоставление информации о порядке предоставления муниципальной услуги

Специалист информирует граждан о дате, времени и месте проведения приемных прослушиваний.
Организация приема детей

Организация приема детей осуществляется приемной комиссией образовательного учреждения (далее – приемная комиссия). Председателем приемной комиссии является руководитель образовательного учреждения.
Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием родителей (законных представителей) поступающих организует ответственный секретарь, который назначается руководителем образовательного учреждения.
Комиссия по отбору детей формируется приказом руководителя образовательного учреждения из числа преподавателей данного образовательного учреждения, участвующих в реализации образовательных программ в области искусств. Рекомендуемый количественный состав комиссии по отбору детей – не менее пяти человек, в том числе председатель комиссии по отбору детей, заместитель председателя комиссии и другие члены комиссии по отбору детей. Секретарь комиссии по отбору детей может не входить в ее состав.
Председатель комиссии по отбору детей организует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к поступающим при проведении отбора детей.
Секретарь комиссии по отбору детей назначается руководителем образовательного учреждения из числа работников образовательного учреждения. Секретарь ведет протоколы заседаний комиссии по отбору детей, представляет в апелляционную комиссию необходимые материалы.
Сроки и процедура проведения отбора детей

Образовательное учреждение самостоятельно устанавливает сроки проведения отбора детей в соответствующем году. Рекомендуется проводить отбор детей с 15 мая по 15 июня текущего года.
Отбор детей проводится в формах прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов и др. Формы проведения отбора детей по конкретной образовательной программе устанавливаются образовательным учреждением самостоятельно с учетом ФГТ
Установленные образовательным учреждением содержание форм отбора (требования к поступающим) и система оценок должны гарантировать зачисление в образовательное учреждение детей, обладающих творческими способностями в области искусств и, при необходимости, физическими данными, необходимыми для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств.
Решение о результатах отбора принимается комиссией по отбору детей на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии по отбору детей обладает правом решающего голоса.
На каждом заседании комиссии по отбору детей ведется протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии о выявленных у поступающих творческих способностях и, при необходимости, физических данных. Протоколы заседаний комиссии по отбору детей хранятся в архиве образовательного учреждения до окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора в соответствующем году. Копии протоколов или выписки из протоколов хранятся в личном деле обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора, в течение всего срока хранения личного дела.
Результаты по каждой из форм проведения отбора объявляются не позднее десяти рабочих дней после проведения отбора. Объявление указанных результатов осуществляется путем размещения по фамильного списка-рейтинга с указанием системы оценок, применяемой в образовательном учреждении, и оценок, полученных каждым поступающим. Данные результаты размещаются на информационном стенде и на официальном сайте (при его наличии) образовательного учреждения.
Поступающие, не участвовавшие в отборе в установленные образовательным учреждением сроки по уважительной причине (вследствие болезни или по иным обстоятельствам, подтвержденным документально), допускаются к отбору совместно с другой группой поступающих, или в сроки, устанавливаемые для них индивидуально в пределах общего срока проведения отбора детей.
Порядок зачисления детей в образовательное учреждение. Дополнительный прием детей

Зачисление в образовательное учреждение в целях обучения по образовательным программам в области искусств проводится после завершения отбора в сроки, установленные образовательным учреждением (как правило – не позднее 20 июня).
Основанием для приема в образовательное учреждение являются результаты отбора детей.
При наличии мест, оставшихся вакантными после зачисления по результатам отбора детей, учредитель может предоставить образовательному учреждению право проводить дополнительный прием детей на образовательные программы в области искусств. Зачисление на вакантные места проводится по результатам дополнительного отбора и должно заканчиваться не позднее 1октября.
Организация дополнительного приема и зачисления осуществляется в соответствии с ежегодными правилами приема в образовательное учреждение, при этом сроки дополнительного приема детей публикуются на официальном сайте (при его наличии) и на информационном стенде образовательного учреждения.
Дополнительный отбор детей осуществляется в сроки, установленные образовательным учреждением (но не позднее 29 августа), в том же порядке, что и отбор, проводившийся в первоначальные сроки.
Информирование заявителя о результатах оказания услуги

Секретарь приемной комиссии информирует заявителей о результатах приемных прослушиваний после 15 рабочих дней проведения отбора детей
Сроки информирования определяются в зависимости от используемого вида:
- по телефону;
- на информационных стендах;
- по электронной почте;
- посредством личного обращения;
При использовании средств телефонной связи информация представляются заявителю в момент обращения.
На информационных стендах, информация представляется в соответствии с режимом работы муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств»
При получении запроса от заявителя по электронной почте, ответ на данное заявление направляется также по электронной почте на электронный адрес обратившегося в течении 15 дней с момента получения запроса.
Информирование заявителя, обратившегося лично, производится в день обращения.
Оплата
Предоставляется бесплатно
Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
Срок выполнения
С момента получения заявления о зачислении в муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств»,  срок прохождения административных процедур, необходимых для исполнения муниципальной услуги, не может составлять более 50 дней.
Формы ответа
Лично; Через законного представителя; Почтой; По e-mail; На WEB сайте
© 2007-2017
Правительство
Нижегородской области
Яндекс.Метрика
Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl-Enter!
Интернет-портал государственных и муниципальных услуг Нижегородской области
Интернет-портал
государственных
и муниципальных услуг
Нижегородской области
25.03.2017
14:40:51
Навигатор
Нижегородская область