Организация и проведение официальных спортивно-массовых мероприятий на территории городского округа город Выкса Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail

Способы получения результата

  • Лично
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Разработка и утверждение финансовой сметы и положения о проведение заявленного мероприятия
1. Сотрудник управления осуществляет подготовку проекта положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия.

2. Проект положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия направляется на утверждение начальнику управления. Начальник управления утверждает финансовую смету и положение о проведение заявленного мероприятия.
3. Процедура осуществляется в течение не более 5 дней со дня включения в календарный план проведения мероприятий.
Результат процедуры: утвержденные финансовая смета и положение о проведение заявленного мероприятия.
Подготовка заявленного спортивно-массового мероприятия
1.Основанием для начала процедуры подготовки заявленного спортивно-массового мероприятия является утвержденные начальником управления положение и финансовая смета о проведение заявленного мероприятия.
2. Сотрудник управления:
1) направляет письмо-уведомление в спортсооружения о сроках проведения спортивно-массового мероприятия, в случае необходимости заключает договор аренды спортсооружения;
2) направляет в СМИ, ГИБДД, ФСБ, МВД, ОГПН информацию о месте, сроках и условиях проведения спортивно-массового мероприятия;
3) обеспечивает наличие медицинского обслуживания спортивно-массового мероприятия;
4) заключает договор на изготовление (закупку) спортивной наградной атрибутики, призов;
5) обеспечивает комплектование главной судейской коллегии;
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 14 дней до дня проведения спортивно-массового мероприятия.
Рассмотрение представленных документов и принятие решения о проведении спортивно-массового мероприятия, либо об отказе в проведении спортивно-массового мероприятия, формирование календарного плана на текущий год
1. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет соблюдения заявителем установоенных требований.
2. В ходе рассмотрения представленных документов сотрудник проверяет юридическую силу представленных документов, устанавливает:
1) соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации по форме и содержанию:
а) документы подписаны и заверены печатями;
б) копии документов заверены подписями должностных лиц и печатями;
в) тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
г) в документах нет подчисток, приписок, исправлений;
д) документы не исполнены карандашом;
е) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3. По результатам рассмотрения документов выносится следующее решение:
1) включение в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия (начальник управления);
2) направление заявителю в письменной форме решения об отказе в включении в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия с указанием причин отказа.
4. Административная процедура осуществляется в течение 9 дней с момента регистрации документов.
Результат процедуры: сформированный календарный план спортивно-массовых мероприятий городского округа г.Выкса.

прием заявления
1. Основанием для начала процедуры по приему представленных документов является обращение заявителя в управление с заявлением,
 либо получение управлением вышеуказанного документа в виде почтового отправления.
2. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет полноты и правильности оформления.
Максимальный срок выполнения действий составляет 20 минут на каждого заявителя.
3. При установлении в ходе личного обращения заявителя фактов несоответствия представленных документов, установленным требованиям, сотрудник управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для приёма документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
4. В случае направления заявителем в управление документов в виде почтового отправления, при установлении фактов несоответствия представленных документов установленным требованиям, сотрудник управления в течение 10 дней со дня поступления документов письмом уведомляет заявителя о наличии препятствий для организации и проведения спортивно-массового мероприятия, о выявленных недостатках в представленных документах. Информация дублируется по телефону, указанному в заявлении.
5. Заявление специалист регистрирует в соответствующем журнале и направляет документы начальнику управления для внесения резолюции.
6. Начальник управления вносит резолюцию и направляет пакет документов на исполнение сотруднику управления.
Административная процедура осуществляется в течение одного дня с момента обращения заявителя в управление.
Результат процедуры: зарегистрированное и переданное на исполнение заявление.
Координация проведения заявленного спортивно-массового мероприятия
1. Сотрудник управления:
1) контролирует проведение спортивно-массового мероприятия:
- заседание судейской коллегии;
- прием заявок;
- открытие соревнований;
- проведение соревнований;
- контролирует соблюдение правил вида спорта, заявленного спортивно-массового мероприятия;
- награждение победителей;
- оформление итогового протокола.
2) направляет в СМИ информацию о результатах спортивно-массового мероприятия.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 1 дня (дней) проведения спортивно-массового мероприятия.
Результат процедуры: проведенное спортивно-массовое мероприятие.
2. В случае принятия управлением решения о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, сотрудник управления направляет заявителю письмо о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, подписанное начальником управления, с указанием причины переноса.
Подготовка заявленного спортивно-массового мероприятия
1.Основанием для начала процедуры подготовки заявленного спортивно-массового мероприятия является утвержденные начальником управления положение и финансовая смета о проведение заявленного мероприятия.
2. Сотрудник управления:
1) направляет письмо-уведомление в спортсооружения о сроках проведения спортивно-массового мероприятия, в случае необходимости заключает договор аренды спортсооружения;
2) направляет в СМИ, ГИБДД, ФСБ, МВД, ОГПН информацию о месте, сроках и условиях проведения спортивно-массового мероприятия;
3) обеспечивает наличие медицинского обслуживания спортивно-массового мероприятия;
4) заключает договор на изготовление (закупку) спортивной наградной атрибутики, призов;
5) обеспечивает комплектование главной судейской коллегии;
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 14 дней до дня проведения спортивно-массового мероприятия.
прием заявления
1. Основанием для начала процедуры по приему представленных документов является обращение заявителя в управление с заявлением,
 либо получение управлением вышеуказанного документа в виде почтового отправления.
2. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет полноты и правильности оформления.
Максимальный срок выполнения действий составляет 20 минут на каждого заявителя.
3. При установлении в ходе личного обращения заявителя фактов несоответствия представленных документов, установленным требованиям, сотрудник управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для приёма документов, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
4. В случае направления заявителем в управление документов в виде почтового отправления, при установлении фактов несоответствия представленных документов установленным требованиям, сотрудник управления в течение 10 дней со дня поступления документов письмом уведомляет заявителя о наличии препятствий для организации и проведения спортивно-массового мероприятия, о выявленных недостатках в представленных документах. Информация дублируется по телефону, указанному в заявлении.
5. Заявление специалист регистрирует в соответствующем журнале и направляет документы начальнику управления для внесения резолюции.
6. Начальник управления вносит резолюцию и направляет пакет документов на исполнение сотруднику управления.
Административная процедура осуществляется в течение одного дня с момента обращения заявителя в управление.
Результат процедуры: зарегистрированное и переданное на исполнение заявление.
Координация проведения заявленного спортивно-массового мероприятия
1. Сотрудник управления:
1) контролирует проведение спортивно-массового мероприятия:
- заседание судейской коллегии;
- прием заявок;
- открытие соревнований;
- проведение соревнований;
- контролирует соблюдение правил вида спорта, заявленного спортивно-массового мероприятия;
- награждение победителей;
- оформление итогового протокола.
2) направляет в СМИ информацию о результатах спортивно-массового мероприятия.
Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение 1 дня (дней) проведения спортивно-массового мероприятия.
Результат процедуры: проведенное спортивно-массовое мероприятие.
2. В случае принятия управлением решения о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, сотрудник управления направляет заявителю письмо о переносе даты проведения спортивно-массового мероприятия, подписанное начальником управления, с указанием причины переноса.
Разработка и утверждение финансовой сметы и положения о проведение заявленного мероприятия
1. Сотрудник управления осуществляет подготовку проекта положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия.

2. Проект положения и финансовой сметы о проведение заявленного мероприятия направляется на утверждение начальнику управления. Начальник управления утверждает финансовую смету и положение о проведение заявленного мероприятия.
3. Процедура осуществляется в течение не более 5 дней со дня включения в календарный план проведения мероприятий.
Результат процедуры: утвержденные финансовая смета и положение о проведение заявленного мероприятия.
Рассмотрение представленных документов и принятие решения о проведении спортивно-массового мероприятия, либо об отказе в проведении спортивно-массового мероприятия, формирование календарного плана на текущий год
1. Сотрудник управления проверяет наличие всех необходимых документов на предмет соблюдения заявителем установоенных требований.
2. В ходе рассмотрения представленных документов сотрудник проверяет юридическую силу представленных документов, устанавливает:
1) соответствие представленных документов требованиям законодательства Российской Федерации по форме и содержанию:
а) документы подписаны и заверены печатями;
б) копии документов заверены подписями должностных лиц и печатями;
в) тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
г) в документах нет подчисток, приписок, исправлений;
д) документы не исполнены карандашом;
е) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3. По результатам рассмотрения документов выносится следующее решение:
1) включение в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия (начальник управления);
2) направление заявителю в письменной форме решения об отказе в включении в календарный план спортивно-массовых мероприятий управления заявленного спортивно-массового мероприятия с указанием причин отказа.
4. Административная процедура осуществляется в течение 9 дней с момента регистрации документов.
Результат процедуры: сформированный календарный план спортивно-массовых мероприятий городского округа г.Выкса.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Услугу предоставляет администрация городского округа город Выкса Нижегородской области. Непосредственным исполнителем муниципальной услуги является управление физической культуры и спорта администрации городского округа город Выкса Нижегородской области.
Услуга заключается в организации и проведении официальных физкультурно-оздоровительных мероприятий на территории городского округа город Выкса Нижегородской области.
За предоставлением услуги вправе обратиться юридические и физические лица, заинтересованные в предоставлении услуги.

Основания для отказа

отсутствие документов, перечисленных в п.2.6.1. настоящего регламента
отсутствие (или отсутствие возможности аренды) специализированного спортивного оборудования, необходимого для организации и проведения спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса
отсутствие специалистов, по проведению спортивно – массовых мероприятий городского округа г.Выкса

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Об управление физической культуры и спорта администрации городского округа г.Выкса Нижегородской области
    Положение от 27.12.2011 года №№75
  • Программа «Развитие физической культуры и спорта в Выксунском муниципальном районе на 2011-2012 годы»
    Постановление от 31.12.2010 года №№4681
  • Устав городского округа г.Выкса
    Устав от 27.12.2011 года №.