Получение повторного свидетельства/справки о перемене имени

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • Через МФЦ
  • Через РПГУ

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Через МФЦ

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Подача заявления и необходимые документа
Для получения повторного свидетельства необходимо подать соответствующее заявление в орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния. Вместе с заявлением необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность заявителя, документы, подтверждающие заинтересованность заявителя, квитанцию об уплате госпошлины.


Выдача повторного свидетельства/справки
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.

В случае, если лицо обращается в орган ЗАГС с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить квитанцию об оплате госпошлины.

Стоимость выдачи повторного свидетельства 350 рублей.

Квитанцию об оплате госпошлины выдадут в органе ЗАГС.

Стоимость и порядок оплаты

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства – 350 руб.
Госпошлина за выдачу справки – 200 руб.
безналичный расчет
Квитанцию для оплаты государственной пошлины можно получить в отделе ЗАГС либо на сайте по адресу: zags.government-nnov.ru.

Сроки оказания услуги

Срок предоставления
1 рабочий день
Максимальный срок ожидания в очереди
15 минут
Срок регистрации запроса
15 минут
Порядок регистрации запроса

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, проверяет представленные заявителем документы и правильность их оформления.

После проверки представленных документов специалист регистрирует принятое заявление в журнале регистрации заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

На заявлении проставляются дата принятия заявления о выдаче повторного документа, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего данное заявление, а также ставится подпись специалиста.

Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, специалист уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.

Общие сведения

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
- опекунам лиц, признанных недееспособными;
- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган ЗАГС или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе ЗАГС или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Основания для оказания услуги

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть сделано в устной форме заявителем лично в орган, предоставляющий государственную услугу, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, либо направить запрос в письменной, в том числе в электронной форме.

Основания для отказа

несоответствие представленных документов требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и иными нормативными правовыми актами
выдача повторного свидетельства противоречит Федеральному закону от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"

Контакты

Адреса и телефоны

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации
    Приказ от 29.11.2011 года №412
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)
    Кодекс от 05.08.2000 года №117-ФЗ
  • О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Нижегородской области
    Закон от 25.11.2002 года №68-З
  • О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"
    Постановление от 06.07.1998 года №709
  • О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
    Федеральный закон от 02.05.2006 года №59-ФЗ
  • Об актах гражданского состояния
    Федеральный закон от 15.11.1997 года №143-ФЗ
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.
    Федеральный закон от 27.07.2010 года №210-ФЗ
  • Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
    Приказ от 19.08.2016 года №194
  • Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состония и бланвков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
    Приказ от 30.06.2016 года №155
  • Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния
    Приказ от 28.03.2014 года №47
  • Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния , справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния
    Постановление от 31.10.1998 года №1274
  • Семейный кодекс РФ
    Федеральный закон от 29.12.1995 года №223-ФЗ

Административный регламент