Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату библиотек, базам данных в Воротынском муниципальном районе Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Категории получателей

  • Физические лица

Пошаговые инструкции

Предоставление мотивированного отказа в предоставлении доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек
Пользователю дается мотивированный отказ в предоставлении доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек в случае, если: обращение не соответствует содержанию муниципальной услуги, обращение содержит нецензурные или оскорбительные выражения, грубо нарушены правила пользования муниципального бюджетного  учреждения культуры "Централизованная библиотечная система Воротынского района".
Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области, либо почтовые отделения
При получении услуги с использованием информационно-телекоммуникационных систем (через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области), либо через отделения почтовой связи Арзамасского района Нижегородской области после верного заполнения заявления, а также после проверки и обработки его администратором заявитель получает уведомление (либо на e-mail, который он указал в электронной форме заявления, либо через отделение почтовой связи) о подтверждении или отказе в предоставлении услуги. 
Способы подачи заявления заявителем
Способы подачи заявления о предоставлении доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных  библиотек в Воротынском  муниципальном районе Нижегородской области:

- непосредственное обращение в Библиотеку. Заявитель обращается с запросом к работнику библиотеки.

- направление заявления с использованием информационно-телекоммуникационных систем (через Единый Интернет -портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области).
 При обращении заявителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет -портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области - за оказанием Муниципальной услуги заявитель обращается  к оператору  почтовых отделений  по месту жительства, где ему предложат заполнить электронную форму заявления. В электронной форме заявления те поля, названия которых выделены жирным  или отмечены знаком звездочка (*), являются обязательными для заполнения. Электронная форма заявления включает следующие разделы:
  • Личные данные заявителя
  • Данные учреждения культуры
  • Заявление
  • Служебная информация

  • В разделе "Личные данные заявителя" в поле "Заявление от"указывается фамилия, имя и отчество заявителя в родительном падеже. В поле "Адрес фактического места проживания" указывается полный почтовый адрес заявителя.
    В разделе "Данные учреждения культуры" в поле "Наменование учреждения культуры" указывается наменование той Библиотеки, от которой заявитель хочет получить услугу. В поле "Директору учреждения культуры" указывается фамилия, имя отчество директора Библиотеки. Данное поле является необязательным для заполнения.
    В разделе "Заявление" в поле "Прошу Вас предоставить доступ к чтению" указывается название издания, которое желает получить пользователь. В поле "Дата заполнения" число, месяц и год ставятся по умолчанию, т.е. та дата, когда данное заявление заполнялось.
    В разделе "Служебная информация" нужно ввести свой e-mail, на который буду приходить уведомления о ходе обработки заявки. В этом же разделе необходимо решить пример от спама, набрав в поле ту сумму, которая получится в ходе решения.
    В завершении необходимо нажать кнопку "Отправить". Электронная форма заявителя будет передана на проверку, а в дальнейшем на обработку.
    Регистрация заявителя
     При обращении зявителя  непосредственно в Библиотеку в первый раз  сотрудник Библиотеки  осуществляет регистрацию пользователя (оформляет читательский формуляр) и знакомит пользователя с Правилами пользования Библиотеками.  При регистрации заявитель предъявляет паспорт либо документ, удостоверяющий личность. В случае обращения лиц до 14 лет, предъявляется паспорт родителей, либо их законных представителей. На основании предъявленного заявителем документа работник Библиотеки заполняется читательский формуляр на имя пользователя.  Пользователь ставит личную подпись.Читательский формуляр содержит информацию о пользователе, о выданных  и возвращенных им документах. При необходимости сотрудник  Библиотеки осуществляет перерегистрацию пользователя.
        При обращении в электронной форме за получением  муниципальной услуги заявление и каждый прилагаемый к нему документ (далее - пакет документов) подписываются тем видом электронной подписи, допустимость использования которых установлена федеральными законами, регламентирующими порядок предоставления государственной или муниципальной услуги либо порядок выдачи документа, включаемого в пакет документов.



    Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек при непосредственном обращении в Библиотеку
    При непосредственном обращении в Библиотеку заявителю будет обеспечен свободный  доступ к справочно-поисковому аппарату и базам данных только после  проверки и обработки заявления и наличия читательского формуляра.
    Справочно-поисковый аппарат Библиотеки включает Электронный каталог и Карточные каталоги и картотеки.
    Электронный каталог Библиотеки содержит информацию о книгах, электронных ресурсах. Библиотекарь производит загрузку Электронного каталога. После завершения загрузки Электронного каталога пользователь получает свободный доступ к поиску по  базам данных Электронного каталога. Для поиска нужной информации необходимо зайти в раздел "Каталог" подраздел "Документы", нажав на поиск. С помощью данного поиска искать информацию можно как по заглавию, так и по автору. Кроме того здесь имеется расширенный поиск. Нажав на ссылку "Расширенный поиск" в строке "Добавить поле для поиска по" можно выбрать варианты, по которым будет проходить поиск запрашиваемой информации (основные поля, примечания, классификация, языки, типы, экземпляры). Если поиск прошел успешно, запишите на бланке требования шифр книги (индекс УДК и авторский знак), фамилию автора, название книги и сиглу хранения (отдел, где находится издание). Требование передайте дежурному библиотекарю читального зала или абонемента. Если возникают затруднения в ходе поиска можно попросить библиотекаря оказать консультационную помощь.
    Карточные каталоги и картотеки
    Систематический каталог – отражает фонды библиотеки по отраслям знания. С помощью систематического каталога можно подобрать литературу, не зная авторов книг. Карточки располагаются в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.
    Отвечает на вопросы:
    ?Какие книги по определенной отрасли знания имеются в библиотеках.
    ?Книги  каких авторов раскрывают нужную тему.
    Для начала работы с систематическим каталогом необходимо найти в нём ящик с нужным заявителю разделом или обозначить предмет поиска словом (словосочетанием), найти его в алфавитно-предметном указателе к Систематическому каталогу и Систематической картотеке статей. По указанному в алфавитно-предметном указателе индексу заявитель должен найти нужный раздел картотеки.
        Если заявитель нашел нужный раздел картотеки, то далее он может посмотреть карточки с описанием имеющихся в библиотеке книг. Далее заявитель должен заполнить на каждую книгу требование с точным указанием шифра, который проставлен в левом верхнем углу каталожной карточки, а также автора, название, год издания.
        Если заявитель не нашел нужный раздел картотеки, то он должен произвести поиск по ключевым словам в Электронном каталоге. Если вновь возникают трудности, необходимо обратиться к помощи дежурного библиографа.

    Алфавитный каталог – наиболее полно отражает фонды библиотеки. Организован по алфавитному принципу. Карточки расставлены в порядке алфавита авторов или названий книг. Только в алфавитном каталоге все произведения одного автора собраны вместе вне зависимости от их содержания.

    Каталог отвечает на вопросы:

    ?Есть ли в библиотеке необходимая вам книга.
    ?Какие книги интересующего автора имеются  в библиотеке.
    ?В каком отделе находится нужная книга.
    ?Какие издания интересующей вас книги есть в фонде.

    ?Кто является редактором, переводчиком, художником нужной книги.
    В начале поиска по алфавитному каталогу необходимо уточнить: ответ на какой вопрос интересует. Книгу можно разыскать:
    - по фамилии индивидуального автора (если их не больше трех), составителя, редактора;
    - названию книги (если это сборник статей, коллективная монография или авторов больше трех).
    Долее можно приступить к поиску книги.
        Если пользователь сомневается в правильности проведенного поиска, он может обратиться к электронному каталогу или за помощью. Для этого необходимо заполнить на книгу требование, точно указывая ее шифр, который проставлен в левом верхнм углу каталожной карточки, а также автора, название, год издания. Если книги в библиотеке нет, заявитель может обратиться в другие библиотеки района. Если заявителя устроит книга другого автора на заданную тему, он может обратиться к систематическому и/или электронному каталогу.
        Если пользователь уверен в правильности проведенного поиска, то ему необходимо заполнить на книгу требование, точно указывая ее шифр, который проставлен в левом верхнем углу.

    Систематическая картотека статей

    Она является дополнением к систематическому каталогу, в основу ее положена библиотечно- библиографическая классификация (ББК) предназначенная для универсальных

    библиотек. Основные деления картотеки аналогичны делениям систематического каталога. Внутри разделов карточки располагаются в обратно- хронологическом порядке, что

    позволяет знакомиться с новыми статьями с наименьшей затратой времени.
    Основные деления ББК

          2 Естественные науки

          3 Техника. Технические науки

          4 Сельское и лесное хозяйство.

          5 Здравоохранение. Медицинские науки

         6/8  Общественные и гуманитарные науки

            60 Общественные науки

            63 История. Исторические науки

            65 Экономика. Экономические науки

            66 Политика. Политическая наука

            67 Право. Юридические науки

            68 Военное дело. Военная наука

       70/79 Культура. Наука. Просвещение

       80/84 Филологические науки. Художественная литература

       85 Искусство

       86 Религия. Мистика. Свободомыслие

       87 Философия

       88 Психология

       9 Литература универсального содержания
    Для начала работы с систематической картотекой статей необходимо найти в нёй ящик с нужным заявителю разделом или обозначить предмет поиска словом (словосочетанием), найти его в алфавитно-предметном указателе к Систематическому каталогу и Систематической картотеке статей. По указанному в алфавитно-предметном указателе индексу заявитель должен найти нужный раздел картотеки. Если заявитель нашел нужный раздел картотеки, то далее он может посмотреть карточки с описанием имеющихся в библиотеке статей. Если заявитель не нашел нужный раздел картотеки, то он должен произвести поиск по ключевым словам в Электронном каталоге. Далее заявитель должен заполнить требование на нужный источник с точным указанием названияи номера журнала. газеты, шифр и название сборника, номер тома, выпуска. Если заявитель не нашел нужный раздел картотеки, то он может изменить и уточнить название темы или предмета и повторить поиск. Если вновь возникают трудности необходимо обратиться к помощи дежурного библиографа.

    Краеведческая картотека
    В ней собраны  документы краеведческого  характера,  систематизированные по отраслям знаний.  Включает карточки: на книги; статьи из сборников; статьи из периодических изданий.

    В процессе  оказания услуги пользователю выдаются результаты обработанного запроса.
    В случае возникновения необходимости по просьбе пользователя, сотрудник библиотеки  в вежливой и корректной форме консультирует заявителя по использованию справочно-поискового аппарата и баз данных.
    Предоставление мотивированного отказа в предоставлении доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек
    Пользователю дается мотивированный отказ в предоставлении доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек в случае, если: обращение не соответствует содержанию муниципальной услуги, обращение содержит нецензурные или оскорбительные выражения, грубо нарушены правила пользования муниципального бюджетного  учреждения культуры "Централизованная библиотечная система Воротынского района".
    Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек при непосредственном обращении в Библиотеку
    При непосредственном обращении в Библиотеку заявителю будет обеспечен свободный  доступ к справочно-поисковому аппарату и базам данных только после  проверки и обработки заявления и наличия читательского формуляра.
    Справочно-поисковый аппарат Библиотеки включает Электронный каталог и Карточные каталоги и картотеки.
    Электронный каталог Библиотеки содержит информацию о книгах, электронных ресурсах. Библиотекарь производит загрузку Электронного каталога. После завершения загрузки Электронного каталога пользователь получает свободный доступ к поиску по  базам данных Электронного каталога. Для поиска нужной информации необходимо зайти в раздел "Каталог" подраздел "Документы", нажав на поиск. С помощью данного поиска искать информацию можно как по заглавию, так и по автору. Кроме того здесь имеется расширенный поиск. Нажав на ссылку "Расширенный поиск" в строке "Добавить поле для поиска по" можно выбрать варианты, по которым будет проходить поиск запрашиваемой информации (основные поля, примечания, классификация, языки, типы, экземпляры). Если поиск прошел успешно, запишите на бланке требования шифр книги (индекс УДК и авторский знак), фамилию автора, название книги и сиглу хранения (отдел, где находится издание). Требование передайте дежурному библиотекарю читального зала или абонемента. Если возникают затруднения в ходе поиска можно попросить библиотекаря оказать консультационную помощь.
    Карточные каталоги и картотеки
    Систематический каталог – отражает фонды библиотеки по отраслям знания. С помощью систематического каталога можно подобрать литературу, не зная авторов книг. Карточки располагаются в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.
    Отвечает на вопросы:
    ?Какие книги по определенной отрасли знания имеются в библиотеках.
    ?Книги  каких авторов раскрывают нужную тему.
    Для начала работы с систематическим каталогом необходимо найти в нём ящик с нужным заявителю разделом или обозначить предмет поиска словом (словосочетанием), найти его в алфавитно-предметном указателе к Систематическому каталогу и Систематической картотеке статей. По указанному в алфавитно-предметном указателе индексу заявитель должен найти нужный раздел картотеки.
        Если заявитель нашел нужный раздел картотеки, то далее он может посмотреть карточки с описанием имеющихся в библиотеке книг. Далее заявитель должен заполнить на каждую книгу требование с точным указанием шифра, который проставлен в левом верхнем углу каталожной карточки, а также автора, название, год издания.
        Если заявитель не нашел нужный раздел картотеки, то он должен произвести поиск по ключевым словам в Электронном каталоге. Если вновь возникают трудности, необходимо обратиться к помощи дежурного библиографа.

    Алфавитный каталог – наиболее полно отражает фонды библиотеки. Организован по алфавитному принципу. Карточки расставлены в порядке алфавита авторов или названий книг. Только в алфавитном каталоге все произведения одного автора собраны вместе вне зависимости от их содержания.

    Каталог отвечает на вопросы:

    ?Есть ли в библиотеке необходимая вам книга.
    ?Какие книги интересующего автора имеются  в библиотеке.
    ?В каком отделе находится нужная книга.
    ?Какие издания интересующей вас книги есть в фонде.

    ?Кто является редактором, переводчиком, художником нужной книги.
    В начале поиска по алфавитному каталогу необходимо уточнить: ответ на какой вопрос интересует. Книгу можно разыскать:
    - по фамилии индивидуального автора (если их не больше трех), составителя, редактора;
    - названию книги (если это сборник статей, коллективная монография или авторов больше трех).
    Долее можно приступить к поиску книги.
        Если пользователь сомневается в правильности проведенного поиска, он может обратиться к электронному каталогу или за помощью. Для этого необходимо заполнить на книгу требование, точно указывая ее шифр, который проставлен в левом верхнм углу каталожной карточки, а также автора, название, год издания. Если книги в библиотеке нет, заявитель может обратиться в другие библиотеки района. Если заявителя устроит книга другого автора на заданную тему, он может обратиться к систематическому и/или электронному каталогу.
        Если пользователь уверен в правильности проведенного поиска, то ему необходимо заполнить на книгу требование, точно указывая ее шифр, который проставлен в левом верхнем углу.

    Систематическая картотека статей

    Она является дополнением к систематическому каталогу, в основу ее положена библиотечно- библиографическая классификация (ББК) предназначенная для универсальных

    библиотек. Основные деления картотеки аналогичны делениям систематического каталога. Внутри разделов карточки располагаются в обратно- хронологическом порядке, что

    позволяет знакомиться с новыми статьями с наименьшей затратой времени.
    Основные деления ББК

          2 Естественные науки

          3 Техника. Технические науки

          4 Сельское и лесное хозяйство.

          5 Здравоохранение. Медицинские науки

         6/8  Общественные и гуманитарные науки

            60 Общественные науки

            63 История. Исторические науки

            65 Экономика. Экономические науки

            66 Политика. Политическая наука

            67 Право. Юридические науки

            68 Военное дело. Военная наука

       70/79 Культура. Наука. Просвещение

       80/84 Филологические науки. Художественная литература

       85 Искусство

       86 Религия. Мистика. Свободомыслие

       87 Философия

       88 Психология

       9 Литература универсального содержания
    Для начала работы с систематической картотекой статей необходимо найти в нёй ящик с нужным заявителю разделом или обозначить предмет поиска словом (словосочетанием), найти его в алфавитно-предметном указателе к Систематическому каталогу и Систематической картотеке статей. По указанному в алфавитно-предметном указателе индексу заявитель должен найти нужный раздел картотеки. Если заявитель нашел нужный раздел картотеки, то далее он может посмотреть карточки с описанием имеющихся в библиотеке статей. Если заявитель не нашел нужный раздел картотеки, то он должен произвести поиск по ключевым словам в Электронном каталоге. Далее заявитель должен заполнить требование на нужный источник с точным указанием названияи номера журнала. газеты, шифр и название сборника, номер тома, выпуска. Если заявитель не нашел нужный раздел картотеки, то он может изменить и уточнить название темы или предмета и повторить поиск. Если вновь возникают трудности необходимо обратиться к помощи дежурного библиографа.

    Краеведческая картотека
    В ней собраны  документы краеведческого  характера,  систематизированные по отраслям знаний.  Включает карточки: на книги; статьи из сборников; статьи из периодических изданий.

    В процессе  оказания услуги пользователю выдаются результаты обработанного запроса.
    В случае возникновения необходимости по просьбе пользователя, сотрудник библиотеки  в вежливой и корректной форме консультирует заявителя по использованию справочно-поискового аппарата и баз данных.
    Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных муниципальных библиотек через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области, либо почтовые отделения
    При получении услуги с использованием информационно-телекоммуникационных систем (через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области), либо через отделения почтовой связи Арзамасского района Нижегородской области после верного заполнения заявления, а также после проверки и обработки его администратором заявитель получает уведомление (либо на e-mail, который он указал в электронной форме заявления, либо через отделение почтовой связи) о подтверждении или отказе в предоставлении услуги. 
    Способы подачи заявления заявителем
    Способы подачи заявления о предоставлении доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных  библиотек в Воротынском  муниципальном районе Нижегородской области:

    - непосредственное обращение в Библиотеку. Заявитель обращается с запросом к работнику библиотеки.

    - направление заявления с использованием информационно-телекоммуникационных систем (через Единый Интернет -портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области).
     При обращении заявителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет -портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области - за оказанием Муниципальной услуги заявитель обращается  к оператору  почтовых отделений  по месту жительства, где ему предложат заполнить электронную форму заявления. В электронной форме заявления те поля, названия которых выделены жирным  или отмечены знаком звездочка (*), являются обязательными для заполнения. Электронная форма заявления включает следующие разделы:
  • Личные данные заявителя
  • Данные учреждения культуры
  • Заявление
  • Служебная информация

  • В разделе "Личные данные заявителя" в поле "Заявление от"указывается фамилия, имя и отчество заявителя в родительном падеже. В поле "Адрес фактического места проживания" указывается полный почтовый адрес заявителя.
    В разделе "Данные учреждения культуры" в поле "Наменование учреждения культуры" указывается наменование той Библиотеки, от которой заявитель хочет получить услугу. В поле "Директору учреждения культуры" указывается фамилия, имя отчество директора Библиотеки. Данное поле является необязательным для заполнения.
    В разделе "Заявление" в поле "Прошу Вас предоставить доступ к чтению" указывается название издания, которое желает получить пользователь. В поле "Дата заполнения" число, месяц и год ставятся по умолчанию, т.е. та дата, когда данное заявление заполнялось.
    В разделе "Служебная информация" нужно ввести свой e-mail, на который буду приходить уведомления о ходе обработки заявки. В этом же разделе необходимо решить пример от спама, набрав в поле ту сумму, которая получится в ходе решения.
    В завершении необходимо нажать кнопку "Отправить". Электронная форма заявителя будет передана на проверку, а в дальнейшем на обработку.
    Регистрация заявителя
     При обращении зявителя  непосредственно в Библиотеку в первый раз  сотрудник Библиотеки  осуществляет регистрацию пользователя (оформляет читательский формуляр) и знакомит пользователя с Правилами пользования Библиотеками.  При регистрации заявитель предъявляет паспорт либо документ, удостоверяющий личность. В случае обращения лиц до 14 лет, предъявляется паспорт родителей, либо их законных представителей. На основании предъявленного заявителем документа работник Библиотеки заполняется читательский формуляр на имя пользователя.  Пользователь ставит личную подпись.Читательский формуляр содержит информацию о пользователе, о выданных  и возвращенных им документах. При необходимости сотрудник  Библиотеки осуществляет перерегистрацию пользователя.
        При обращении в электронной форме за получением  муниципальной услуги заявление и каждый прилагаемый к нему документ (далее - пакет документов) подписываются тем видом электронной подписи, допустимость использования которых установлена федеральными законами, регламентирующими порядок предоставления государственной или муниципальной услуги либо порядок выдачи документа, включаемого в пакет документов.



    Стоимость и порядок оплаты

    Услуга предоставляется бесплатно

    Общие сведения

    Непосредственное предоставление муниципальной услуги осуществляется межмуниципальным бюджетным  учреждением культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система» Воротынского района»

    Заявителями, имеющими право на получение Муниципальной услуги являются:
    - граждане Российской Федерации;
    - иностранные граждане и лица без гражданства;
    - российские и иностранные юридические лица.
    - юридические лица действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

     

    Основания для оказания услуги

    Основанием для предоставления муниципальной услуги является устный или письменный запрос пользователя в адрес Библиотеки, в том числе поступивший посредством использования информационно-телекоммуникационных технологий (через Единый  Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области).

    Основания для отказа

    отсутствие запрашиваемой литературы или базы данных;
    нарушение пользователем Правил пользования библиотекой

    Контакты

    Дополнительная информация

    Нормативно-правовые акты

    • "О библиотечном деле Нижегородской области"
      Закон от 23.10.2008 года №№147-З
    • "О библиотечном деле"
      Федеральный закон от 25.12.1994 года №№78-ФЗ
    • "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"
      Федеральный закон от 06.10.2003 года №№131-ФЗ
    • "Об утверждении нормативов минимального ресурсного обеспечения услуг сельских учреждений (общедоступных библиотек и культурно-досмуговых учреждений)"
      Приказ от 16.02.2008 года №№32
    • "Об утверждении Положениия об Отделе культуры и спорта администрации Воротынского муниципального района Нижегородской области"
      Постановление от 24.06.2011 года №№44
    • "Основы Законодательства РФ о культуре"
      Федеральный закон от 05.10.1992 года №№3612-1
    • Об утверждении Устава МБУК "МЦБС"
      Постановление от 10.12.2011 года №№ 274
    • Правила пользования МБУК МЦБС Воротынского района
      Правила от 28.01.2012 года №№ 12

    Административный регламент