Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение на территории Арзамасского муниципального района Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • На WEB сайте

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему необходимых документов
Способы подачи документов заявителем:      

- непосредственное обращение (лично или представителя) в отдел архитектуры администрации Арзамасского муниципального района;

- направление документов с использованием информационно-телекоммуникационных систем (через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области);

- направление документов по почте.

1. При обращении посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области за оказанием муниципальной услуги заявитель, с использованием системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание (исполнение) государственных (муниципальных) услуг (функций), заполняет электронную форму заявления, сканирует необходимые для предоставления муниципальной услуги документы, прикрепляет их в качестве вложения либо указывает сведения из документов, подписывает электронной усиленной цифровой подписью и направляет их в отдел архитектуры для предоставления муниципальной услуги.

2. При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) должностное лицо отдела архитектуры, являющееся ответственным за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 10 минут).

Должностное лицо отдела архитектуры, являющееся ответственным за прием документов, на каждом документе, переведенном на бумажный носитель, проставляет отметку следующего содержания: «Документ получен через Единый Интернет-портал, не изменялся и не исправлялся», подписывает такой документ с простановкой даты приема документа.

3. При получении документов по почте либо при личном обращении в отдел архитектуры должностное лицо, ответственное за прием документов, проверяет комплектность документов, прилагаемых к заявлению, на соответствие описи (срок выполнения действия не более 30 минут).

4. В случае соответствия представленного комплекта документов описи должностное лицо отдела архитектуры, ответственное за прием документов, регистрирует их в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 10 минут). Должностное лицо отдела архитектуры, ответственное за прием документов, выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения отделом архитектуры, а также с указанием перечня сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам.

5. При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) либо по почте, должностное лицо отдела архитектуры, являющееся ответственным за прием документов, посредством телефонной, факсимильной либо почтовой связи сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги получены.

6. В случае выявления несоответствия представленного комплекта документов описи, в том числе направленных посредством информационно-телекоммуникационных систем либо почтой, должностное лицо отдела архитектуры, ответственное за прием документов, возвращает весь комплект документов без регистрации с указанием причины возврата.

После устранения недостатков заявитель вправе повторно обратиться за предоставлением муниципальной услуги.

7. В случае, если за предоставлнием услуги обращается представитель физического лица, то необходимо представить согласие на обработку персональных данных получателя услуги.

Подготовка распоряжения администрации о переводе (об отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

1. На основании подписанного всеми членами районной комиссии протокола заседания должностное лицо подготавливает проект распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения.

2. Проект распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения согласовывается с начальником отдела архитектуры.

3. Согласованный начальником отдела архитектуры проект распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения представляется главе администрации или лицу, исполняющему его обязанности, для подписания.

Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему необходимых документов
Способы подачи документов заявителем:      

- непосредственное обращение (лично или представителя) в отдел архитектуры администрации Арзамасского муниципального района;

- направление документов с использованием информационно-телекоммуникационных систем (через Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области);

- направление документов по почте.

1. При обращении посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области за оказанием муниципальной услуги заявитель, с использованием системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание (исполнение) государственных (муниципальных) услуг (функций), заполняет электронную форму заявления, сканирует необходимые для предоставления муниципальной услуги документы, прикрепляет их в качестве вложения либо указывает сведения из документов, подписывает электронной усиленной цифровой подписью и направляет их в отдел архитектуры для предоставления муниципальной услуги.

2. При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) должностное лицо отдела архитектуры, являющееся ответственным за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 10 минут).

Должностное лицо отдела архитектуры, являющееся ответственным за прием документов, на каждом документе, переведенном на бумажный носитель, проставляет отметку следующего содержания: «Документ получен через Единый Интернет-портал, не изменялся и не исправлялся», подписывает такой документ с простановкой даты приема документа.

3. При получении документов по почте либо при личном обращении в отдел архитектуры должностное лицо, ответственное за прием документов, проверяет комплектность документов, прилагаемых к заявлению, на соответствие описи (срок выполнения действия не более 30 минут).

4. В случае соответствия представленного комплекта документов описи должностное лицо отдела архитектуры, ответственное за прием документов, регистрирует их в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 10 минут). Должностное лицо отдела архитектуры, ответственное за прием документов, выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения отделом архитектуры, а также с указанием перечня сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам.

5. При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) либо по почте, должностное лицо отдела архитектуры, являющееся ответственным за прием документов, посредством телефонной, факсимильной либо почтовой связи сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги получены.

6. В случае выявления несоответствия представленного комплекта документов описи, в том числе направленных посредством информационно-телекоммуникационных систем либо почтой, должностное лицо отдела архитектуры, ответственное за прием документов, возвращает весь комплект документов без регистрации с указанием причины возврата.

После устранения недостатков заявитель вправе повторно обратиться за предоставлением муниципальной услуги.

7. В случае, если за предоставлнием услуги обращается представитель физического лица, то необходимо представить согласие на обработку персональных данных получателя услуги.

Направление заявления и прилагаемых к нему необходимых документов в адрес районной комиссии, подготовка протокола заседания районной комиссии с решением о возможности перевода помещения или об отказе в переводе помещения

1. После получения ответов на межведомственные запросы, должностное лицо в совокупности с другими документами формирует и направляет полный пакет документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, в адрес районной комиссии для принятия решения о возможности или невозможности перевода помещения.

2. По результатам рассмотрения районной комиссией заявления и представленных документов составляется протокол, в котором указывается о возможности перевода помещения или об отказе в переводе помещения.

Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему необходимых документов, формирование и направление межведомственных запросов

1. В течение 1 рабочего дня с момента получения отделом архитектуры заявления назначается должностное лицо, ответственное за рассмотрение и подготовку документов по переводу помещения (далее - Должностное лицо).

2. Должностное лицо в течение 2 дней с момента получения документов проверяет наличие (комплектность) и правильность оформления документов, удостоверяясь, что:

- документы представлены в полном объеме;

- документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью, в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом (в случае направления документов по почте либо при поступлении на личном приеме);

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Документы, выполненные с нарушениями настоящего пункта, считаются не представленными.

Если заявитель не представил документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), которые запрашиваются по каналам межведомственного взаимодействия, то Должностное лицо в течение пяти дней с момента официальной регистрации в отделе архитектуры документов, формирует и направляет межведомственные запросы в органы власти и подведомственные им организации для получения следующих документов:

1) выписка из ЕГРП (заменяет свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество) - запрашивается в Росреестре;

2) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения) - запрашивается в Росреестре;

3) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение - запрашивается в Росреестре.

Межведомственные запросы направляются Должностным лицом в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), а при отсутствии доступа к этой системе - на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

При отсутствии технической возможности направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВ, межведомственный запрос составляется в бумажном виде в соответствии с требованиями, указанными в статье 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Межведомственный запрос подписывается главой администрации Арзамасского муниципального района Нижегородской области, а в случае его отсутствия – заместителем либо исполняющим обязанности.

Межведомственный запрос в электронной форме заверяется усиленной электронной цифровой подписью.

Если запрашиваемые сведения отсутствуют в распоряжении органов власти, то Должностное лицо уведомляет заявителя (письменно, по телефону) о том, что необходимо предоставить запрашиваемые документы в течение пятнадцати рабочих дней. В случае если заявитель не предоставил указанные документы в течение пятнадцати рабочих дней, то заявителю отказывается в предоставлении услуги.

3. В случае, если в отдел архитектуры представлены документы по переводимому объекту, перевод которого не входит в его полномочия, Должностное лицо в десятидневный срок с момента поступления заявления уведомляет в письменной форме заявителя о данном факте, документы подлежат возвращению заявителю.

Выдача (направление) заявителю уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

1. Должностное лицо, не позднее чем через три рабочих дня со дня подписания распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения выдает или направляет в двух экземплярах по адресу, указанному в заявлении, заявителю уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.

Должностное лицо одновременно с выдачей или направлением заявителю данного документа информирует о принятии указанного решения собственников помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято указанное решение.

2. Уведомление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования помещения в качестве жилого или нежилого, если для такого использования не требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ.

В случае необходимости проведения переустройства, и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения уведомление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение должно содержать требование об их проведении, перечень иных работ, если их проведение необходимо.

3. Выдача или направление заявителю уведомления об отказе в переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение подтверждает окончание процедуры предоставления муниципальной услуги.

Подготовка и выдача (направление) акта межведомственной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки помещения

1. Если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ, уведомление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение служит основанием для проведения переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ. Соответствующие работы должны осуществляться с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки, представлявшегося заявителем, перечня иных работ, указанных в уведомлении о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение и с соблюдением требований действующего законодательства РФ.

2. Завершение переустройства и (или) перепланировки и (или) иных работ подтверждается актом межведомственной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки помещения.

Акт межведомственной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки помещения подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.

3. Акт межведомственной комиссии, подтверждающий завершение переустройства и (или) перепланировки, направляется должностным лицом в орган или организацию, осуществляющие государственный учет объектов недвижимого имущества в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости».

Подготовка уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение
На основании подписанного распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения должностное лицо подготавливает проект уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение в трех экземплярах, согласовывает его с начальником отдела архитектуры путем проставления подписи на всех экземплярах проекта и представляет главе администрации или лицу, исполняющему его обязанности, для подписания.
Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему необходимых документов, формирование и направление межведомственных запросов

1. В течение 1 рабочего дня с момента получения отделом архитектуры заявления назначается должностное лицо, ответственное за рассмотрение и подготовку документов по переводу помещения (далее - Должностное лицо).

2. Должностное лицо в течение 2 дней с момента получения документов проверяет наличие (комплектность) и правильность оформления документов, удостоверяясь, что:

- документы представлены в полном объеме;

- документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью, в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом (в случае направления документов по почте либо при поступлении на личном приеме);

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Документы, выполненные с нарушениями настоящего пункта, считаются не представленными.

Если заявитель не представил документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), которые запрашиваются по каналам межведомственного взаимодействия, то Должностное лицо в течение пяти дней с момента официальной регистрации в отделе архитектуры документов, формирует и направляет межведомственные запросы в органы власти и подведомственные им организации для получения следующих документов:

1) выписка из ЕГРП (заменяет свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество) - запрашивается в Росреестре;

2) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения) - запрашивается в Росреестре;

3) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение - запрашивается в Росреестре.

Межведомственные запросы направляются Должностным лицом в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), а при отсутствии доступа к этой системе - на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

При отсутствии технической возможности направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВ, межведомственный запрос составляется в бумажном виде в соответствии с требованиями, указанными в статье 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Межведомственный запрос подписывается главой администрации Арзамасского муниципального района Нижегородской области, а в случае его отсутствия – заместителем либо исполняющим обязанности.

Межведомственный запрос в электронной форме заверяется усиленной электронной цифровой подписью.

Если запрашиваемые сведения отсутствуют в распоряжении органов власти, то Должностное лицо уведомляет заявителя (письменно, по телефону) о том, что необходимо предоставить запрашиваемые документы в течение пятнадцати рабочих дней. В случае если заявитель не предоставил указанные документы в течение пятнадцати рабочих дней, то заявителю отказывается в предоставлении услуги.

3. В случае, если в отдел архитектуры представлены документы по переводимому объекту, перевод которого не входит в его полномочия, Должностное лицо в десятидневный срок с момента поступления заявления уведомляет в письменной форме заявителя о данном факте, документы подлежат возвращению заявителю.

Подготовка уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение
На основании подписанного распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения должностное лицо подготавливает проект уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение в трех экземплярах, согласовывает его с начальником отдела архитектуры путем проставления подписи на всех экземплярах проекта и представляет главе администрации или лицу, исполняющему его обязанности, для подписания.
Подготовка распоряжения администрации о переводе (об отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

1. На основании подписанного всеми членами районной комиссии протокола заседания должностное лицо подготавливает проект распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения.

2. Проект распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения согласовывается с начальником отдела архитектуры.

3. Согласованный начальником отдела архитектуры проект распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения представляется главе администрации или лицу, исполняющему его обязанности, для подписания.

Подготовка и выдача (направление) акта межведомственной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки помещения

1. Если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ, уведомление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение служит основанием для проведения переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ. Соответствующие работы должны осуществляться с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки, представлявшегося заявителем, перечня иных работ, указанных в уведомлении о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение и с соблюдением требований действующего законодательства РФ.

2. Завершение переустройства и (или) перепланировки и (или) иных работ подтверждается актом межведомственной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки помещения.

Акт межведомственной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки помещения подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.

3. Акт межведомственной комиссии, подтверждающий завершение переустройства и (или) перепланировки, направляется должностным лицом в орган или организацию, осуществляющие государственный учет объектов недвижимого имущества в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости».

Выдача (направление) заявителю уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение

1. Должностное лицо, не позднее чем через три рабочих дня со дня подписания распоряжения администрации о переводе или об отказе в переводе помещения выдает или направляет в двух экземплярах по адресу, указанному в заявлении, заявителю уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.

Должностное лицо одновременно с выдачей или направлением заявителю данного документа информирует о принятии указанного решения собственников помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято указанное решение.

2. Уведомление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования помещения в качестве жилого или нежилого, если для такого использования не требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ.

В случае необходимости проведения переустройства, и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения уведомление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение должно содержать требование об их проведении, перечень иных работ, если их проведение необходимо.

3. Выдача или направление заявителю уведомления об отказе в переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение подтверждает окончание процедуры предоставления муниципальной услуги.

Направление заявления и прилагаемых к нему необходимых документов в адрес районной комиссии, подготовка протокола заседания районной комиссии с решением о возможности перевода помещения или об отказе в переводе помещения

1. После получения ответов на межведомственные запросы, должностное лицо в совокупности с другими документами формирует и направляет полный пакет документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, в адрес районной комиссии для принятия решения о возможности или невозможности перевода помещения.

2. По результатам рассмотрения районной комиссией заявления и представленных документов составляется протокол, в котором указывается о возможности перевода помещения или об отказе в переводе помещения.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Муниципальная услуга предоставляется администрацией Арзамасского муниципального района Нижегородской области. Структурным подразделением администрации, непосредственно оказывающим муниципальную услугу, является отдел архитектуры администрации Арзамасского муниципального района Нижегородской области.
Заявителем на оказание муниципальной услуги является собственник соответствующего помещения (физическое лицо, в том числе лицо, имеющее статус индивидуального предпринимателя, юридическое лицо), а также представители таких лиц, действующие на основании доверенности.
При предоставлении муниципальной услуги администрация взаимодействует с Арзамасским отделом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области.

Основания для оказания услуги

Основанием для начала оказания муниципальной услуги является получение администрацией заявления и документов, необходимых и обязательных для предоставления такой услуги

Основания для отказа

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Жилищный кодекс Российской Федерации
    Кодекс от 27.12.2004 года №№ 188-ФЗ
  • О порядке перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение
    Постановление от 07.10.2005 года №№ 144
  • Об утверждении формы уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение
    Постановление от 10.08.2005 года №№ 502

Административный регламент