Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение на территории Ковернинского муниципального районе Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • На WEB сайте

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Подготовка акта приемочной комиссии, подтверждающего завершение переустройства и (или) перепланировки
В случае необходимости проведения переустройства, и (или) перепланировки переводимого помещения, и (или) иных работ для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения уведомление о принятом решении должно содержать требование об их проведении, перечень иных работ, если их проведение необходимо.
Если для использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ, распоряжения и уведомление о переводе является основанием проведения соответствующих переустройства, и (или) перепланировки с учетом проекта переустройства и (или) перепланировки, представлявшегося заявителем(лями) в соответствии с п.п. 4 п. 2.6 настоящего Регламента, и (или) иных работ с учетом перечня таких работ, указанных в уведомлении.
Порядок приемки выполненных работ по переустройству и (или) перепланировки переводимого помещения и выдаче акта приемочной комиссии, подтверждающего завершение переустройства и (или) перепланировки (далее – акт приемочной комиссии) регламентируется Постановлением администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 27.09.2012 №291.
Завершение указанных переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ подтверждается актом приемочной комиссии , сформированной из состава Межведомственной комиссии. Акт приемочной комиссии, подтверждающий завершение переустройства и (или) перепланировки, направляется Отделом в орган или организацию, осуществляющие государственный учет объектов недвижимого имущества в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (далее - Федеральный закон "О государственном кадастре недвижимости"). Акт приемочной комиссии подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.
При использовании помещения после его перевода в качестве жилого или нежилого помещения должны соблюдаться требования пожарной безопасности, санитарно-гигиенические, экологические и иные установленные законодательством требования, в том числе требования к использованию нежилых помещений в многоквартирных домах.

Формирование и направление межведомственных запросов, получение документов по каналам межведомственного взаимодействия
Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту Отдела, МФЦ заявления с пакетом документов. Специалист Отдела, МФЦ проверяет представленный пакет документов и в случае отсутствия документов определенных п. 2.7 настоящего Регламента в течение трех рабочих дней, следующих за днем регистрации заявлении, осуществляет подготовку межведомственных запросов о предоставлении необходимых сведений в уполномоченные органы: государственные органы, органы местного самоуправления и иные органы, участвующие в предоставлении муниципальных услуг. Критерием принятия решения о формировании и направлении в уполномоченные органы по системе межведомственного взаимодействия межведомственных запросов о предоставлении соответствующих сведений, является отсутствие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги. Специалист контролирует получение сведений в соответствии с направленными запросами. Результатом выполнения административной процедуры является получение от уполномоченных органов по системе межведомственного взаимодействия запрашиваемых документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, а именно: - правоустанавливающие документы на переводимое помещение (если право на переводимое помещение зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним); - план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения); - поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение. Способ фиксации результата административной процедуры по формированию и направлению в уполномоченные органы по системе межведомственного электронного взаимодействия межведомственных запросов о предоставлении соответствующих сведений - регистрация в Отделе, МФЦ от уполномоченных органов по системе межведомственного взаимодействия соответствующих сведений.

Подготовка проекта распоряжения и уведомления о переводе, либо уведомления об отказе в переводе
По итогам работы Межведомственной комиссии специалист Отдела готовит проект распоряжения и уведомления о переводе, либо письмо  и уведомление об отказе в переводе.
Подготовленный проект распоряжения и уведомления о переводе, либо письма и  уведомления об отказе в переводе передается на подпись главе Администрации района либо его заместителю.
При наличии замечаний по проекту распоряжения и уведомления о переводе, либо письма и уведомления об отказе в переводе документы возвращают специалисту Отдела для устранения имеющихся замечаний.
Подготовленный проект распоряжения о переводе направляется в соответствующие структурные подразделения Администрации Ковернинского муниципального района для согласования.
Проект распоряжения о переводе в полном объеме прошедший процедуру согласования направляется главе администрации Ковернинского муниципального района для подписания.
Распоряжение и уведомления о переводе подтверждает окончание перевода помещения и является основанием использования помещения в качестве жилого или нежилого помещения, если для такого использования не требуется проведение его переустройства, и (или) перепланировки, и (или) иных работ.
Специалист Отдела, не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия  решений выдает или направляет по адресу, указанному в заявлении, либо через многофункциональный центр заявителю(лям) документ, подтверждающий принятие одного из указанных решений.
В случае представления заявления о переводе помещения через многофункциональный центр документ, подтверждающий принятие решения, направляется в многофункциональный центр, если иной способ его получения не указан заявителем(лями).
Результатом административной процедуры является: распоряжение администрации Ковернинского  муниципального района и уведомление о переводе жилого помещения в нежилое помещение (нежилого помещения в жилое помещение) или письмо и уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Межведомственная комиссия обеспечивает информирование о принятии соответствующего решения собственников помещений, примыкающих к переводимому помещению.
Приём и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги, переданного из МФЦ в Комитет
При непосредственном обращении заявителя(лей) в Отдел - специалист Отдела  вручает результат оказания муниципальной услуги заявителю(лям) лично с обязательной отметкой в получении на архивном экземпляре. При предоставлении муниципальной услуги через МФЦ - специалист МФЦ осуществляет выдачу заявителю(лям) результата услуги в порядке и сроки, предусмотренные Регламентом деятельности МФЦ.

Приём и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов при непосредственном обращении в Комитете либо в МФЦ
Основанием для начала оказания муниципальной услуги является подача заявления о предоставлении муниципальной услуги и прилагающихся документов, указанных в п. 2.6 настоящего Регламента в Отдел, МФЦ. Специалист Отдела, МФЦ осуществляет прием заявления и документов, регистрирует их.
Заявителю(лям) выдается расписка (Приложение 3 к настоящему Регламенту) в получении от заявителя(ей) документов с указанием их перечня и даты их получения органом, осуществляющим перевод помещений, а также с указанием перечня сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам. В случае представления документов через многофункциональный центр расписка выдается указанным многофункциональным центром.
При получении письменного обращения, содержащего нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы в адрес муниципальной служащих, а также членов их семей, Отдел вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю(лям), направившему заявление, о недопустимости использования ненормативной лексики.
В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, оно остается без рассмотрения, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю(лям), направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Заявление о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемые к нему документы подаются заявителем(лями) в Отдел либо в МФЦ.
Порядок приема заявления и прилагаемых к нему документов сотрудниками МФЦ, а также порядок передачи принятых документов в Комитет регулируется Регламентом деятельности МФЦ.
При поступлении заявления из МФЦ оно регистрируется специалистом Комитета по правилам делопроизводства.
При этом если заявление поступило до 12-00 ч. оно регистрируется текущим рабочим днем, если заявление было подано после 12-00 ч. – регистрируется следующим рабочим днем.
Регистрация заявления осуществляется в журнале учета входящей документации Администрации района. На заявлении ставится отметка о приеме документов: входящий номер, дата.
Передача результата предоставления муниципальной услуги в МФЦ для последующей его выдачи (направления) заявителю(лям)
Основанием для начала административной процедуры является: распоряжение администрации Ковернинского муниципального района и уведомление о переводе жилого помещения в нежилое помещение (нежилого помещения в жилое помещение) или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Специалист Отдела передает распоряжение администрации Ковернинского муниципального района (две заверенные копии) и уведомление (в одном экземпляре) о переводе жилого помещения в нежилое помещение (нежилого помещения в жилое помещение), либо письмо и уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги (в одном экземпляре) в МФЦ для последующей выдачи (направления) заявителю(лям). Копия распоряжения администрации Ковернинского муниципального района и один экземпляр уведомления о переводе или письма и  уведомления об отказе в переводе остаётся в архиве Администрации района и Отдела. Способ фиксации результата административной процедуры – под роспись в архивном экземпляре. Результатом административной процедуры является выдача сотруднику МФЦ распоряжения администрации Ковернинского муниципального района и уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение (нежилого помещения в жилое помещение) или письма и  уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги для последующей выдачи (направления) заявителю(лям).




Передача сформированного комплекта документов на рассмотрение межведомственной комиссии
Основанием для начала административной процедуры является сформированный специалистом Отдела комплект документов, необходимых для принятия решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение. При назначении даты заседания Межведомственной комиссии специалист Отдела передает сформированный комплект документов на рассмотрение Межведомственной комиссии, ведет протокол заседания Межведомственной комиссии. Состав и порядок работы Межведомственной комиссии регламентированы Постановлением администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 27.09.2012 №291«О межведомственной комиссии по согласованию переустройства и (или) перепланировки жилых помещений и нежилых помещений в многоквартирных домах».
Выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю
При непосредственном обращении заявителя(лей) в Отдел - специалист Отдела  вручает результат оказания муниципальной услуги заявителю(лям) лично с обязательной отметкой в получении на архивном экземпляре. При предоставлении муниципальной услуги через МФЦ - специалист МФЦ осуществляет выдачу заявителю(лям) результата услуги в порядке и сроки, предусмотренные Регламентом деятельности МФЦ.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения


 Муниципальная услуга «Принятие документов, а также выдача решений о переводе или отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение» предоставляется гражданам Российской Федерации, физическим или юридическим лицам, являющимся собственниками соответствующего жилого (нежилого) помещения, или их представителям, действующим в силу полномочий, основанных на доверенности. Предоставление муниципальной услуги на территории Ковернинского муниципального района осуществляется Отделом капитального строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Администрации Ковернинского муниципального района.
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача собственнику соответствующего помещения или уполномоченному им лицу распоряжения и уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.
В ходе предоставления услуги Отдел капитального строительства Администрации Ковернинского муниципального района осуществляет взаимодействие с Росреестром.





Основания для оказания услуги

Получателями Услуги (далее – Заявители) являются граждане и (или) юридические лица, а также их законные представители, действующие на основании закона или (нотариально удостоверенной) доверенности.
Услуга предоставляется на основании нижеперечисленных документов от заявителя или доверенного лица:

1) заявление о переводе помещения;
2) правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
3) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);
4) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение;
5) подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае, если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения).


Основания для отказа

Основания для отказа в приеме документов
Основания для отказа или приостановлении
Основания для отказа в предоставлении услуги

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Градостроительный кодекс Российской Федерации
    Кодекс от 29.12.2004 года №№ 190-ФЗ
  • Жилищный кодекс Российской Федерации
    Федеральный закон от 29.12.2004 года №№ 188-ФЗ
  • О внесении изменений в Административный регламент, утвержденный постановлением Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 18.05.2015 №451 «Об утверждении Административного регламента Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение на территории Ковернинского муниципального района Нижегородской области»
    Постановление от 26.01.2016 года №49
  • О внесении изменений в Административный регламент, утвержденный постановлением Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 18.05.2015 №451 «Об утверждении Административного регламента Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение на территории Ковернинского муниципального района Нижегородской области»
    Постановление от 04.04.2016 года №226
  • Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
    Федеральный закон от 06.10.2003 года №№ 131-ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение на территории Ковернинского муниципального района Нижегородской области»
    Постановление от 18.05.2015 года №451
  • Об утверждении формы уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение
    Постановление от 10.08.2005 года №№ 502

Административный регламент