Выдача документов (единого жилищного документа, копий финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов на территории городского округа город Первомайск Нижегородской области-5222400010000083537-копия-5222400010000879541

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя

Категории получателей

  • Физические лица

Пошаговые инструкции

Выдача заявителю документов (выписки из домовой книги, справок), либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
 Ответственным за исполнение данного административного действия являются специалист отдела ЖКХ или специалист МКУ «МФЦ».
Справки (Приложение 2 к Административному регламенту), выписка из домовой книги (Приложение 3 к Административному регламенту) выдаются специалистом отдела ЖКХ или специалистом МКУ «МФЦ» в ходе приема граждан в порядке очереди.
Документы  регистрируются в журнале учета выдачи справок и (или) в журнале исходящей корреспонденции. При регистрации ставится порядковый номер и отметка о дате выдачи документов заявителю муниципальной услуги, либо отметка об уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
 Конечным результатом исполнения муниципальной услуги является выдача документов (выписки из домовой книги, справок), либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Прием заявления и документов
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является подача заявителем заявления с комплектом документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, в администрацию городского округа город Первомайск Нижегородской области или в МКУ «МФЦ».
Для выдачи справок, выписки Заявитель представляет лично в Администрацию или МКУ «МФЦ»,  документы, указанные в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.
 В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов должностное лицо, ответственное за прием заявлений (далее – должностное лицо) регистрирует заявление по правилам делопроизводства в журнале регистрации заявлений (срок регистрации при личном обращении заявителя не более 10 минут).
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов они возвращаются заявителю с объяснением причин отказа. Если причины препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приёма, они устраняются незамедлительно.
 Специалист отдела ЖКХ, ответственный за предоставление муниципальной услуги или  специалист МКУ «МФЦ»:
- проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, а для представителя заявителя - документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического лица, если за муниципальной услугой обращается представитель заявителя (заявителей), и документ, удостоверяющий личность представителя заявителя;
1) проверяет правильность оформления документов, удостоверяясь, что:
- документы представлены в полном объеме;
- документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, без сокращения, с указанием их мест нахождения, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства написаны полностью, в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
2) проверяет комплектность представленных заявителем (представителем заявителя) документов, а также срок действия документов.
В случае соответствия документов правильности их оформления и комплектности,  специалист отдела ЖКХ, ответственный за предоставление муниципальной услуги или  специалист МКУ «МФЦ» регистрирует обращение заявителя по правилам делопроизводства (срок выполнения действия - не более 5 минут) в журнале регистрации обращений.
Оригиналы документов после просмотра возвращаются заявителю.
 В случае представления заявителем (представителем заявителя) документов, несоответствующих требованиям к правильности оформления, установленным подпунктом 3.3.1.2. настоящего Административного регламента, а также в случае наличия оснований для отказа в приеме документов, заявителю (представителю заявителя) отказывается в приеме документов.
 При личном обращении заявителя в МКУ «МФЦ» для предоставления муниципальной услуги специалист МКУ «МФЦ», ответственный за прием и регистрацию документов, уточняет предмет обращения заявителя в МКУ «МФЦ», а также соответствие испрашиваемой муниципальной услуги перечню, предоставляемых государственных и муниципальных услуг на базе МКУ «МФЦ».
 Если причины, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.
 Результатом исполнения административного действия является регистрация заявления заявителя.
Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги, либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
 Основанием для начала административного действия по рассмотрению документов и принятию решения  о предоставлении муниципальной услуги, либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги является зарегистрированное в отделе ЖКХ администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области (далее – отдел) или в МКУ «МФЦ» личное обращение заявителя с заявлением и комплектом документов для предоставления муниципальной услуги.
 Специалист отдела ЖКХ или специалист МКУ «МФЦ»:
- определяет предмет обращения;
- проводят проверку соответствия документов перечню, указанному в пункте 2.6. настоящего Административного регламента.
При обнаружении несоответствия документов перечню, указанному в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, специалист отдела ЖКХ или специалист МКУ «МФЦ» возвращает их заявителю для устранения выявленных недостатков. При этом объясняются причины отказа в приеме документов и в предоставлении муниципальной услуги.
 При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги  в соответствии с пунктом  2.9. настоящего Административного регламента, специалист отдела ЖКХ или специалист МКУ «МФЦ» готовит запрашиваемые справки и (или) выписку из домовой книги.  
          Срок выполнения административного действия составляет не более 5 минут.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
 Результатом исполнения административного действия являются подготовленные специалистом отдела ЖКХ или специалистом МКУ «МФЦ» документы (справки, выписки из домовых книг), либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги. Срок действия справок и выписок составляет 7 дней.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующую административную процедуру:
выдача документов (справка о составе семьи, справка о регистрации заявителя по месту жительства,  выписка из домовой книги; выписка из домовой книги, подтверждающие факт проживания на 06.02.1992, справка об открытии и принятии наследства, справка о наличии печного отопления)

Прием граждан по предоставлению муниципальной услуги осуществляется:
- в администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области - в кабинете № 38 (отдел жилищно-коммунального хозяйства  администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области), находящемся   в    здании,  расположенном    по   адресу:  Нижегородская   область, г. Первомайск, пл.Ульянова,2.
Кабинет приема граждан оборудован информационной табличкой с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества специалиста, ведущего прием, времени перерыва на обед (12.00 - 13.00), графиком приема (понедельник-пятница - с 8.00 до 17.00). Справочный телефон: 8(83139) 2-12-51.
- в муниципальном казенном учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа город Первомайск Нижегородской области» (далее - МКУ «МФЦ») по адресу: Нижегородская область, г. Первомайск, ул. 50 лет Октября, д.1А.
Рабочие места специалистов МКУ «МФЦ» оборудованы информационными табличками с указанием фамилии, имени, отчества специалиста, ведущего прием; вход в МКУ «МФЦ» оборудован графиком приема (понедельник -  вторник  с 9.00 до 18.00 среда с 9.00 до 20.00, четверг-пятница с 9.00 до 18.00, суббота - с 9.00 до 15.00,). Справочные телефоны: 8(83139) 2-19-10.
Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги заявитель может обратиться непосредственно в администрацию городского округа город Первомайск Нижегородской области или в МКУ «МФЦ», как лично, так и по телефону, на электронный адрес администрации городского округа город Первомайск – official@adm.prm.nnov.ru, на сайт администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области  (http://1maysk.ru), на электронный адрес МКУ «МФЦ» (http://mfc-pervom@mail.ru),  на Интернет – портал государственных и муниципальных услуг Нижегородской области http:// www.gu.nnov.ru,  единый портал государственных и муниципальных www.gosuslugi.ru.

 Круг заявителей.
 Для получения муниципальной услуги  обращаются граждане - собственники жилых помещений частного жилого фонда, либо их представители (далее – заявитель). Представитель заявителя – физическое лицо, действующее от имени заявителя.
 Полномочия представителя заявителя при предоставлении муниципальной услуги подтверждаются доверенностью. В доверенности должно быть четко указано, на выполнение каких действий она выдается. При обращении уполномоченного лица, действующего от имени физического лица, доверенность выдается физическим лицом.  Указанная доверенность должна  быть заверена в соответствии с требованиями действующего законодательства и содержать: дату ее выдачи, сведения о доверителе и доверенном лице, подписи лиц, срок действия доверенности.

Основания для оказания услуги

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является личное  обращение заявителя с комплектом документов, необходимых для оказания муниципальной услуги в администрацию городского округа город Первомайск Нижегородской области или в МКУ «МФЦ».

Основания для отказа

Информация, за которой обратился Заявитель, носит конфиденциальный характер и касается личности другого гражданина, распространение информации о котором будет являться ущемлением его прав.
Отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Жилищный Кодекс Российской Федерации
    Кодекс от 29.12.2004 года №188-ФЗ
  • Конституция Российской Федерации
    Конституция от 12.12.1993 года №.
  • О жилищной политике в Нижегородской области
    Закон от 07.09.2007 года №123-З
  • Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов местного самоуправления
    Федеральный закон от 09.02.2009 года №8-ФЗ
  • Постановление администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области от 30.05.2013 № 590 »
    Административный регламент от 10.03.2016 года №230

Административный регламент