Выдача документов (справок, выписок из домовых и похозяйственных книг) на территории муниципального образования - Михайловский сельсовет Воротынского муниципального района Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

регистрация и выдача справок

Основанием для начала административного действия по выдаче справок, выписок из похозяйственных и домовых книг, являются подписанное сопроводительное письмо и оформленные документы (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг).Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист первой категории администрации.Специалист первой категории администрации Михайловского сельсовета:- с помощью средств телефонной или электронной связи уведомляет заявителя о необходимости получить документы либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги;- выдает заявителю документы (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг), либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги (при личном обращении);- берет с заявителя расписку в получении документов (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг), либо уведомления об отказе в предоставлении Муниципальной услуги (при личном обращении);- направляет заявителю документы (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг), либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги по почте заказным письмом с уведомлением.Результатом исполнения административного действия является выдача или направление заявителю по почте заказным письмом с уведомлением документов, либо уведомления об отказе в предоставлении Муниципальной услугиСрок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.Регистрацию справок, выписок из домовых и похозяйственных книг (справки о составе семьи; справки с места регистрации граждан; справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении; справки о наличии печного отопления; справки о наличии личного подсобного хозяйства; выписки из похозяйственной книги; справки о регистрации и проживании на день смерти; справки об иждивении.) осуществляет специалист  первой категории администрации в журналах регистрации справок, выдаваемых гражданам. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью администрации.

 

подготовка документов для заявителя

По результатам рассмотрения заявлений об оказании муниципальной услуги выдаются:- справки о составе семьи;- справки с места регистрации граждан;- справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении ;- справки о наличии печного отопления и использовании твердого топлива;- справки о временном проживании;- выписки из похозяйственной книги;- справки о регистрации и проживании на день смерти;- справки о фактическом вступлении в права наследства;- справки об иждивении.В справке, выписке в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также указывается и полный адрес домовладения.  Срок подготовки документов при поступлении устного заявления граждан или организаций не должен превышать 1 дней.Срок подготовки на письменное обращение - не более 30 дней со дня регистрации заявления.

подготовка проекта ответного (сопроводительного) письма

Основанием для начала административного действия по подготовке проекта ответного (сопроводительного) письма и подготовка документов для заявителя является положительные результаты рассмотрения заявлений граждан об оказании муниципальной услуги.Подготовку справок, выписок из похозяйственных и домовых книг осуществляет специалист первой категории  администрации.Специалист  первой категории администрации Михайловского сельсовета:- подготавливает заявителю сопроводительное письмо.Глава администрации подписывает сопроводительное письмо.

рассмотрение устного либо письменного заявления и принятие решения о предоставлении Муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении Муниципальной услуги

Основанием для начала административного действия по рассмотрению заявлений и принятию решения о предоставлении Муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении Муниципальной услуги является зарегистрированное в администрации Михайловского сельсовета устное либо письменное заявление с прилагаемыми документами.Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист первой категории администрации Михайловского сельсовета.Специалист  первой категории администрации Михайловского сельсовета:- проводит проверку наличия в заявлении всех сведений, необходимых для исполнения Муниципальной услуги;- направляет заявителю уведомление о принятии решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении Муниципальной услуги, с указанием причин отказа.Результатом исполнения административного действия являются подготовленные специалистом первой категории администрации Михайловского сельсовета документы (справки, выписки из домовых и похозяйственных книг) либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги.Срок исполнения данного административного действия при поступлении заявления с документами посредством использования информационно-телекоммуникационных систем либо письменно составляет не более 27 дней.Срок исполнения данного административного действия при поступлении личного устного заявления составляет не более 1 дня.

прием и регистрация заявления

Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления от заявителя является устное или письменное обращение заявителя в администрацию Михайловского сельсовета, получение заявления по почте в адрес администрации либо получение электронной формы заявления через единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.Заявление о предоставлении документов  предоставляется заявителем лично либо через его уполномоченного представителя.При обращении заявителя или его уполномоченного представителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (http://gu.nnov.ru)  за оказанием муниципальной услуги заявитель с использованием системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание (исполнение) государственных (муниципальных) услуг (функций) заполняет электронную форму заявления, сканирует прилагаемые к нему документы (документ удостоверяющий личность, доверенность и другие необходимые документы в соответствии с настоящим Регламентом), прикрепляет его в качестве вложения и направляет в администрацию Михайловского сельсовета для предоставления муниципальной услуги. При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (http://gu.nnov.ru)) должностное лицо администрации Михайловского сельсовета,  являющееся ответственным за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 30 минут). При этом должностное лицо, ответственное за прием документов, отправляет сообщение заявителю о получении заявления и прилагаемых к нему документов (документ удостоверяющий личность, доверенность).  При получении документов по почте либо при личном обращении в администрацию Михайловского сельсовета должностное лицо, ответственное за прием документов,  регистрирует их в журнале регистрации заявлений  (срок выполнения действия не более 15 минут).Посредством телефонной либо почтовой связи должностное лицо администрации Михайловского сельсовета, ответственное за прием документов сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги получены.Результатом исполнения административного действия является регистрация заявления в журнале регистрации входящих заявлений администрации Михайловского сельсовета.Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня

подготовка проекта ответного (сопроводительного) письма

Основанием для начала административного действия по подготовке проекта ответного (сопроводительного) письма и подготовка документов для заявителя является положительные результаты рассмотрения заявлений граждан об оказании муниципальной услуги.Подготовку справок, выписок из похозяйственных и домовых книг осуществляет специалист первой категории  администрации.Специалист  первой категории администрации Михайловского сельсовета:- подготавливает заявителю сопроводительное письмо.Глава администрации подписывает сопроводительное письмо.

рассмотрение устного либо письменного заявления и принятие решения о предоставлении Муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении Муниципальной услуги

Основанием для начала административного действия по рассмотрению заявлений и принятию решения о предоставлении Муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении Муниципальной услуги является зарегистрированное в администрации Михайловского сельсовета устное либо письменное заявление с прилагаемыми документами.Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист первой категории администрации Михайловского сельсовета.Специалист  первой категории администрации Михайловского сельсовета:- проводит проверку наличия в заявлении всех сведений, необходимых для исполнения Муниципальной услуги;- направляет заявителю уведомление о принятии решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении Муниципальной услуги, с указанием причин отказа.Результатом исполнения административного действия являются подготовленные специалистом первой категории администрации Михайловского сельсовета документы (справки, выписки из домовых и похозяйственных книг) либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги.Срок исполнения данного административного действия при поступлении заявления с документами посредством использования информационно-телекоммуникационных систем либо письменно составляет не более 27 дней.Срок исполнения данного административного действия при поступлении личного устного заявления составляет не более 1 дня.

регистрация и выдача справок

Основанием для начала административного действия по выдаче справок, выписок из похозяйственных и домовых книг, являются подписанное сопроводительное письмо и оформленные документы (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг).Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист первой категории администрации.Специалист первой категории администрации Михайловского сельсовета:- с помощью средств телефонной или электронной связи уведомляет заявителя о необходимости получить документы либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги;- выдает заявителю документы (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг), либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги (при личном обращении);- берет с заявителя расписку в получении документов (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг), либо уведомления об отказе в предоставлении Муниципальной услуги (при личном обращении);- направляет заявителю документы (справки, выписки из похозяйственных и домовых книг), либо уведомление об отказе в предоставлении Муниципальной услуги по почте заказным письмом с уведомлением.Результатом исполнения административного действия является выдача или направление заявителю по почте заказным письмом с уведомлением документов, либо уведомления об отказе в предоставлении Муниципальной услугиСрок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.Регистрацию справок, выписок из домовых и похозяйственных книг (справки о составе семьи; справки с места регистрации граждан; справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении; справки о наличии печного отопления; справки о наличии личного подсобного хозяйства; выписки из похозяйственной книги; справки о регистрации и проживании на день смерти; справки об иждивении.) осуществляет специалист  первой категории администрации в журналах регистрации справок, выдаваемых гражданам. Журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью администрации.

 

прием и регистрация заявления

Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления от заявителя является устное или письменное обращение заявителя в администрацию Михайловского сельсовета, получение заявления по почте в адрес администрации либо получение электронной формы заявления через единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.Заявление о предоставлении документов  предоставляется заявителем лично либо через его уполномоченного представителя.При обращении заявителя или его уполномоченного представителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (http://gu.nnov.ru)  за оказанием муниципальной услуги заявитель с использованием системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание (исполнение) государственных (муниципальных) услуг (функций) заполняет электронную форму заявления, сканирует прилагаемые к нему документы (документ удостоверяющий личность, доверенность и другие необходимые документы в соответствии с настоящим Регламентом), прикрепляет его в качестве вложения и направляет в администрацию Михайловского сельсовета для предоставления муниципальной услуги. При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (http://gu.nnov.ru)) должностное лицо администрации Михайловского сельсовета,  являющееся ответственным за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 30 минут). При этом должностное лицо, ответственное за прием документов, отправляет сообщение заявителю о получении заявления и прилагаемых к нему документов (документ удостоверяющий личность, доверенность).  При получении документов по почте либо при личном обращении в администрацию Михайловского сельсовета должностное лицо, ответственное за прием документов,  регистрирует их в журнале регистрации заявлений  (срок выполнения действия не более 15 минут).Посредством телефонной либо почтовой связи должностное лицо администрации Михайловского сельсовета, ответственное за прием документов сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги получены.Результатом исполнения административного действия является регистрация заявления в журнале регистрации входящих заявлений администрации Михайловского сельсовета.Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня

подготовка документов для заявителя

По результатам рассмотрения заявлений об оказании муниципальной услуги выдаются:- справки о составе семьи;- справки с места регистрации граждан;- справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении ;- справки о наличии печного отопления и использовании твердого топлива;- справки о временном проживании;- выписки из похозяйственной книги;- справки о регистрации и проживании на день смерти;- справки о фактическом вступлении в права наследства;- справки об иждивении.В справке, выписке в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также указывается и полный адрес домовладения.  Срок подготовки документов при поступлении устного заявления граждан или организаций не должен превышать 1 дней.Срок подготовки на письменное обращение - не более 30 дней со дня регистрации заявления.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Муниципальная услуга предоставляется администрацией Михайловского сельсовета Воротынского муниципального района Нижегородской области. Муниципальная услуга заключается в выдаче необходимых документов (справок, выписок из домовых и похозяйственных книг) на территории муниципального образования - Михайловский сельсовет Воротынского муниципального района Нижегородской области. Круг заявителей  - органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица или их доверенные лица и законные представители.

Основания для отказа

непредставление заявления (в случае письменного обращения, обращения по электронной почте администрации Михайловского сельсовета: mishel_vrt@mts-nn.ru).
отсутствие у заявителя одного или нескольких документов, необходимых для получения запрашиваемого документа, и их копий
представление заявителем недостоверной или неполной информации
представление заявителем подложных документов или сообщение заведомо ложных сведений
отсутствие у заявителя соответствующих полномочий на получение муниципальной услуги

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • О личном подсобном хозяйстве
    Федеральный закон от 07.07.2003 года №№112-ФЗ
  • Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов местного самоуправления
    Федеральный закон от 09.02.2009 года №№8-ФЗ
  • Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
    Федеральный закон от 06.10.2003 года №№131-ФЗ
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 23.07.2010 года №№210 -ФЗ

Административный регламент