Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов) на территории Кужутской сельской администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области.

Содержание

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Категории получателей Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов на территории Кужутской сельской администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области.

  • Гражданин Российской Федерации

Категории получателей Выдача документов (выписки из домовой книги,справок и иных документов) на территории Кужутской сельской администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области

  • Гражданин Российской Федерации

Пошаговые инструкции

Рассмотрение заявления и представленных документов, подготовка результата услуги
 Рассмотрение заявления и представленных документов на выдачу выписки из домовой книги, всех видов справок, а также копий документов, хранящихся в делах Администрации.
1) Основанием для начала административного действия является поступление заявления и приложенных к нему документов для подготовки документов должностному лицу.
2) Ответственными за выполнение административного действия. Должностным лицом, ответственным за данную процедуру является сотрудник администрации, ответственный за подготовку выписки из домовой книги, всех видов справок, а также копий документов, хранящихся в делах администрации.
3) Содержание административного действия
Должностное лицо, ответственное за подготовку выписки из домовой книги, всех видов справок, а также копий документов, хранящихся в делах администрации, рассматривает заявление и приложенные к нему документы, определяет источник информации, необходимой для подготовки документа, изготавливает документ, удостоверяет его своей подписью и заверяет печатью администрации. При не обходимости данные могут запрашиваться по межведомственным каналам.

4) Критерии принятия решения
Если источником информации, необходимой для подготовки документа, являются дела, хранящиеся в архиве администрации, то должностное лицо обращается к документам архива. При наличии в делах архива администрации документов или информации, необходимых для подготовки запрашиваемого документа, должностное лицо изготавливает документ, удостоверяет его своей подписью и заверяет печатью администрации. Если в делах архива администрации отсутствует документ или информация, необходимые для подготовки запрашиваемого документа, то должностное лицо принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги, изготовляет уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверяет его своей подписью и оттиском печати администрации.
Если источником информации, необходимой для подготовки документа, являются текущие дела администрации, то должностное лицо изготавливает документ, удостоверяет его своей подписью и заверяет печатью администрации.
5) Результатом исполнения данного административного действия является изготовление документа (выписки из домовой книги, всех видов справок, а также копий документов, хранящихся в делах администрации), заверенного подписью должностного лица, ответственного за его выдачу, и оттиском печати администрации.
6) Способ фиксации результата – регистрация подготовленного документа в журнале регистрации исходящей документации. Дата регистрации и номер исходящего документа отражается на подготовленном документе.

 
Приём и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги и приложенных к нему документов
1) Основанием для начала административного действия является поступление в администрацию обращения заявителя. Прием заявителей для подачи заявления осуществляется в соответствии с графиком работы администрации.
Заявление представляется по выбору заявителя в администрацию посредством:
- личного обращения заявителя
- направления заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении
- в электронном виде через региональный или федеральный порталы
2) Ответственными за выполнение административного действия являются сотрудники Администрации, в чьи должностные обязанности входят функции приёма заявлений.
3) Содержание административного действия, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений о предоставлении муниципальной услуги, определяет наличие необходимых документов.
При личном обращении должностное лицо удостоверяет личность заявителя, принимает и регистрирует заявление в журнале регистрации и ставит отметку в заявлении о его принятии. Датой обращения и предоставления заявления является день поступления и регистрации заявления должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
При поступлении заявления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, должностное лицо вскрывает конверт и регистрирует заявление в журнале регистрации. Факт подтверждения направления заявления по почте лежит на заявителе.
В случае подачи заявления в электронном виде должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, распечатывает поступившее заявление, фиксирует факт получения в журнале регистрации и направляет заявителю подтверждение о получении заявления ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.
Максимальный срок исполнения данного административного действия 30 минут.
4) Критерии принятия решения
Если документы, представленные заявителем для получения муниципальной услуги, не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений о предоставлении муниципальной услуги, дает разъяснение заявителю об имеющихся основаниях для отказа, уведомляет о перечне недостающих документов и предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
В случае отказа заявителя от доработки документов, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений о предоставлении муниципальной услуги, принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
При желании заявителя, обратившегося лично, устранить препятствия, прервав подачу документов, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений о предоставлении муниципальной услуги, возвращает документы заявителю.
5) Результатом исполнения данного административного действия является направление заявления и приложенных к нему документов должностному лицу для рассмотрения и подготовки документа.
6) Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация заявления в журнале регистрации.
Датой обращения и предоставления заявления является день поступления и регистрации заявления должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

Выдача результата муниципальной услуги
1) Основанием для начала административного действия является наличие:
а) подготовленных документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов), удостоверенных подписью соответствующего должностного лица и заверенных печатью администрации;
б) подготовленного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, удостоверенного подписью соответствующего должностного лица и заверенного печатью администрации.
2) Ответственный за выполнение административного действия.
Должностным лицом, ответственным за данную процедуру является сотрудник администрации, подготавливающий и выдающий выписки из домовой книги, всех видов справок, а также копий документов, хранящихся в делах администрации, и должностное лицо, подготавливающее и выдающее распоряжения и постановления администрации.
3) Содержание административного действия, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения.
Должностные лица выдают заявителю документы (распоряжения и постановления администрации, выписки из домовой книги, все виды справок, а также копий документов, хранящихся в делах администрации), удостоверенные подписью главы администрации и печатью администрации.
Максимальный срок исполнения данного административного действия – 3 рабочих дня.
4) Критерии принятия решения
При выдаче документа (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) заявителю лично должностное лицо устанавливает личность заявителя и выдаёт документ под роспись заявителя.
При направлении документа (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) заявителю по почте, должностное лицо, помещает информацию в конверт и направляет заказным письмом с уведомлением о вручении.
5) Результатом исполнения данного административного действия является выдача заявителю:
а) документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов);
б) уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, удостоверенного подписью соответствующего должностного лица и заверенного печатью администрации.
6) Способом фиксации результата является отметка о получении документа, заверенная личной подписью заявителя, или уведомление о вручении письма заявителю.

Стоимость и порядок оплаты Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов на территории Кужутской сельской администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области.

Услуга предоставляется бесплатно

Стоимость и порядок оплаты Выдача документов (выписки из домовой книги,справок и иных документов) на территории Кужутской сельской администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области

Услуга предоставляется бесплатно

Сроки оказания услуги Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов на территории Кужутской сельской администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области.

Услуга предоставляется в течении 10 рабочих дней с момента подачи заявления

Сроки оказания услуги Выдача документов (выписки из домовой книги,справок и иных документов) на территории Кужутской сельской администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области

Муниципальная услуга "Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов)" предоставляется не позднее чем через десять дней с момента регистрации обращения -Специалист Уполномоченного органа, ответственный за прием и регистрацию заявления регистрирует заявление о предоставлении муниципальной услуги "Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов)". При получении запроса при личном обращении в Администрацию, должностное лицо, регистрирует его в журнале регистрации в момент обращения; -При получении запроса в электронном виде оно регистрируется информационной системой. Датой приема указанного заявления является дата его регистрации в информационной системе  -При получении запроса по почте, должностное лицо регистрирует его в журнале регистрации.  При устном запросе непосредственно в администрации, справок: - о составе семьи - о наличии центрального, печного, угольного или иного отопления - о наличии личного подсобного хозяйства и приусадебного участка - о наличии у гражданина иждивенцев, муниципальная услуга исполняется в течении 15 минут.

Общие сведения

Муниципальную услугу предоставляет Кужутская сельская администрация Дальнеконстантиновкого района Нижегородской области.

Получателями муниципальной услуги являются  физические и юридические лица, обратившиеся с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженной в письменной или электронной форме (далее - заявители)

Основания для отказа

в письменном обращении (заявлении) не указаны фамилия заявителя
в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы
текст письменного обращения (заявления) не поддается прочтению

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Гражданский кодекс Российской Федерации
    Кодекс от 21.10.1994 года №--
  • О личном подсобном хозяйстве
    Закон от 21.10.1994 года №112-ФЗ
  • Об архивном деле в Российской Федерации
    Закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ
  • Устав поселения
    Устав от 10.10.2010 года №--