Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов)

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Подготовка документа

Специалист в целях получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, или источников предоставления информации для проверки сведений, представляемых заявителями  взаимодействует со следующими  органами, учреждениями  и организациями, запрашивая следующие документы:
 У Уренского филиала государственного предприятия Нижегородской области "Нижтехинвентаризация" - Технический паспорт домовладения
 У Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области Уренский отдел - Правоустанавливающие документы на земельный участок; Правоустанавливающие документы на дом.
    Срок предоставления документа не более 3 дней.


    Справка представляет собой бланк с указанием наименования справки, органа выдавшего справку, его почтовым адресом, контактных телефонов ответственных работников, наименования получателя справки, специальных данных, установленных спецификой справки.
    Бланк справки заполняется ответственным работником администрации города Урень лично в письменной форме или в электронном виде, заполняются все необходимые графы. Справка подписывается подготовившим специалистом и главой администрации города Урень. На справку ставится официальная печать администрации города Урень. Справке присваивается порядковый номер и дата выдачи.
     Справка регистрируется в журнале по учету заказов на муниципальную услугу и электронной базе данных. При регистрации ставится отметка о дате и времени обращения заказчика или его представителя на предоставление муниципальной услуги, отметка о дате и времени выдачи справки заказчику муниципальной услуги или его представителю.
В справке, выписке в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также указывается номер, серия, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении), и полный адрес домовладения при предъявлении домовой книги.

      Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено по следующим основаниям:
-  наличие соответствующего заявления заявителя;
- предоставление заявителем документов, содержащих устранимые ошибки или противоречивые сведения;
- наличие соответствующих постановлений (актов) судов, решений правоохранительных органов;
 Специалист уведомляет о приостановлении муниципальной услуги и ее причине.Уведомление в установленном порядке регистрируется, присваивается порядковый номер номер.
          В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано на следующих основаниях:
- если заявителем не представлены документы, необходимые для оказания муниципальной услуги (паспорт, доверенность, домовая книга, паспорт заявителя и всех граждан зарегистрированных с ним совместно , свидетельство о смерти, видетельство о смерти)
- если в заявлении не указана фамилия гражданина, направившего запрос, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ (исключения составляют запросы, содержащие информацию о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем);
- заявление содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;
- если текст письменного заявления не поддается прочтению, ответ на заявление не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- если в заявлении содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации г.Урень вправе принять решение о безосновательности очередного заявления и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший заявление;
- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса;
- если запрашиваемая информация содержит сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности;
Срок подготовки и выдачи  выписок из домовой  и похозяйственной книг не должен превышать 5 календарных дней.
Письменные обращения Заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи выписки из домовых и похозяйственных книг, справки и иные документы, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом Администрации с учетом времени подготовки ответа Заявителю в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения.







Прием и рассмотрение заявления необходимых документов


     Специалист, принявший письменное обращение
 рассматривает заявление, проверяет наличие всех необходимых документов (паспорт, доверенность, домовая книга, паспорт заявителя и всех граждан зарегистрированных с ним совместно , свидетельство о смерти, свидетельство о смерти):
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
    Специалист (должностное лицо) администрации города Урень, принявшие письменное обращение, обязан удостоверить своей подписью, на втором представленном гражданином экземпляре обращения, факт принятия обращения с указанием даты и входящего номера.

Выдача документов
 Выписки из домовой или похозяйственной книг, а также справки выдаются лично в руки заявителя под роспись.
Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляются в письменном виде в зависимости от способа обращения гражданина лично, почтовым отправлением или по электронной почте.   
Копия уведомления об отказе с оригиналами документов, представленных заявителем, остается на хренении в администрации города Урень.

Регистрация заявления
Вправом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп "Администрация города Урень" с указанием даты поступления и входящего регистрационного номера. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение.
При регистрации посредством ЕСЭДД (Единая система электронного документооборота и делопроизводства):
При регистрации заполняется учетная карточка, в которой:
- письму присваивается регистрационный номер;
- указываются фамилия и инициалы заявителя (в именительном падеже полностью) и его адрес, телефон;
- краткое содержание обращения;
- отмечается тип доставки обращения (письмо, электронное письмо, телеграмма, факс)
Регистрация производится в течение одного часа с момента поступления письменного обращения гражданина.
Письменное обращение граждан направляются на рассмотрение главе администрации города Урень или лицу, исполняющему его обязанности, в день регистрации.
Глава администрации города Урень или лицо исполняющее его обязанности налагает на письменное обращение соответствующую резолюцию. Если в резолюции руководителя содержится просьба проинформировать о результатах, то данный документ ставится на контроль при этом используется стенд контроля документов, который находится в .
Если письмо подписано двумя и более авторами, то регистрируется автор, в адрес которого просят направить ответ. Такое обращение считается коллективным. Коллективными являются также бесфамильные обращения, поступившие от имени коллектива организации.
Если письмо переслано, то указывается, откуда оно поступило.
Определяется и отмечается льготный состав авторов обращений (кроме коллективных); обращение проверяется на повторность, при необходимости из архива поднимается предыдущая переписка. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения, или заявитель не удовлетворен полученным ответом; составляется аннотация на письмо. Аннотация должна быть четкой, краткой, отражать содержание всех вопросов, поставленных в обращении. Аннотация должна обосновывать адресность направления письма на рассмотрение.




Подготовка документа

Специалист в целях получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, или источников предоставления информации для проверки сведений, представляемых заявителями  взаимодействует со следующими  органами, учреждениями  и организациями, запрашивая следующие документы:
 У Уренского филиала государственного предприятия Нижегородской области "Нижтехинвентаризация" - Технический паспорт домовладения
 У Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области Уренский отдел - Правоустанавливающие документы на земельный участок; Правоустанавливающие документы на дом.
    Срок предоставления документа не более 3 дней.


    Справка представляет собой бланк с указанием наименования справки, органа выдавшего справку, его почтовым адресом, контактных телефонов ответственных работников, наименования получателя справки, специальных данных, установленных спецификой справки.
    Бланк справки заполняется ответственным работником администрации города Урень лично в письменной форме или в электронном виде, заполняются все необходимые графы. Справка подписывается подготовившим специалистом и главой администрации города Урень. На справку ставится официальная печать администрации города Урень. Справке присваивается порядковый номер и дата выдачи.
     Справка регистрируется в журнале по учету заказов на муниципальную услугу и электронной базе данных. При регистрации ставится отметка о дате и времени обращения заказчика или его представителя на предоставление муниципальной услуги, отметка о дате и времени выдачи справки заказчику муниципальной услуги или его представителю.
В справке, выписке в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также указывается номер, серия, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении), и полный адрес домовладения при предъявлении домовой книги.

      Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено по следующим основаниям:
-  наличие соответствующего заявления заявителя;
- предоставление заявителем документов, содержащих устранимые ошибки или противоречивые сведения;
- наличие соответствующих постановлений (актов) судов, решений правоохранительных органов;
 Специалист уведомляет о приостановлении муниципальной услуги и ее причине.Уведомление в установленном порядке регистрируется, присваивается порядковый номер номер.
          В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано на следующих основаниях:
- если заявителем не представлены документы, необходимые для оказания муниципальной услуги (паспорт, доверенность, домовая книга, паспорт заявителя и всех граждан зарегистрированных с ним совместно , свидетельство о смерти, видетельство о смерти)
- если в заявлении не указана фамилия гражданина, направившего запрос, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ (исключения составляют запросы, содержащие информацию о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем);
- заявление содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;
- если текст письменного заявления не поддается прочтению, ответ на заявление не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- если в заявлении содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации г.Урень вправе принять решение о безосновательности очередного заявления и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший заявление;
- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса;
- если запрашиваемая информация содержит сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности;
Срок подготовки и выдачи  выписок из домовой  и похозяйственной книг не должен превышать 5 календарных дней.
Письменные обращения Заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи выписки из домовых и похозяйственных книг, справки и иные документы, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом Администрации с учетом времени подготовки ответа Заявителю в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения.







Прием и рассмотрение заявления необходимых документов


     Специалист, принявший письменное обращение
 рассматривает заявление, проверяет наличие всех необходимых документов (паспорт, доверенность, домовая книга, паспорт заявителя и всех граждан зарегистрированных с ним совместно , свидетельство о смерти, свидетельство о смерти):
- документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
    Специалист (должностное лицо) администрации города Урень, принявшие письменное обращение, обязан удостоверить своей подписью, на втором представленном гражданином экземпляре обращения, факт принятия обращения с указанием даты и входящего номера.

Регистрация заявления
Вправом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп "Администрация города Урень" с указанием даты поступления и входящего регистрационного номера. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение.
При регистрации посредством ЕСЭДД (Единая система электронного документооборота и делопроизводства):
При регистрации заполняется учетная карточка, в которой:
- письму присваивается регистрационный номер;
- указываются фамилия и инициалы заявителя (в именительном падеже полностью) и его адрес, телефон;
- краткое содержание обращения;
- отмечается тип доставки обращения (письмо, электронное письмо, телеграмма, факс)
Регистрация производится в течение одного часа с момента поступления письменного обращения гражданина.
Письменное обращение граждан направляются на рассмотрение главе администрации города Урень или лицу, исполняющему его обязанности, в день регистрации.
Глава администрации города Урень или лицо исполняющее его обязанности налагает на письменное обращение соответствующую резолюцию. Если в резолюции руководителя содержится просьба проинформировать о результатах, то данный документ ставится на контроль при этом используется стенд контроля документов, который находится в .
Если письмо подписано двумя и более авторами, то регистрируется автор, в адрес которого просят направить ответ. Такое обращение считается коллективным. Коллективными являются также бесфамильные обращения, поступившие от имени коллектива организации.
Если письмо переслано, то указывается, откуда оно поступило.
Определяется и отмечается льготный состав авторов обращений (кроме коллективных); обращение проверяется на повторность, при необходимости из архива поднимается предыдущая переписка. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения, или заявитель не удовлетворен полученным ответом; составляется аннотация на письмо. Аннотация должна быть четкой, краткой, отражать содержание всех вопросов, поставленных в обращении. Аннотация должна обосновывать адресность направления письма на рассмотрение.




Выдача документов
 Выписки из домовой или похозяйственной книг, а также справки выдаются лично в руки заявителя под роспись.
Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляются в письменном виде в зависимости от способа обращения гражданина лично, почтовым отправлением или по электронной почте.   
Копия уведомления об отказе с оригиналами документов, представленных заявителем, остается на хренении в администрации города Урень.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу – Администрация г. Урень , уполномоченного осуществлять выдачу документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов).
При предоставлении муниципальной услуги, в целях получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, или источников предоставления информации для проверки сведений, представляемых заявителями, может происходить взаимодействие  со следующими  органами, учреждениями  и организациями:
- Уренский филиал государственного предприятия Нижегородской области "Нижтехинвентаризация"
- Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Нижегородской области Уренский отдел
 Заявителями, которым предоставляется муниципальная услуга, являются:
- юридические лица
- физические лица ( Гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин и лицо без гражданства);
От имени физического лица с заявлением о предоставлении муниципальной услуги имеет право обратиться его законный представитель. Он представляет документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий полномочия на обращение с заявлением о предоставлении муниципальной услуги (подлинник, либо нотариально заверенную копию).
От имени юридического лица с заявлением о предоставлении муниципальной услуги могут обратиться лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, а так же представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре. В предусмотренных законодательством случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.

Основания для оказания услуги

Основанием является личное обращение, поступление по почте или в электронном виде в виде письменного обращения заявителя по вопросу выдачи документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов)

Основания для отказа

если запрашиваемая информация содержит сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности;
от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса;
если в заявлении содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации г.Урень вправе принять решение о безосновательности очередного заявления и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший заявление;
если текст письменного заявления не поддается прочтению, ответ на заявление не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
заявление содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;
если в заявлении не указана фамилия гражданина, направившего запрос, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ (исключения составляют запросы, содержащие информацию о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем);
если заявителем не представлены документы, необходимые для оказания муниципальной услуги

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Гражданский кодекс Российской Федерации
    Кодекс от 30.10.1994 года №№51-ФЗ
  • Конституция Российской Федерации
    Конституция от 12.12.1993 года №б/н
  • О внесении изменений в Устав Уренского муниципального района Нижегородской области
    Устав от 26.10.2009 года №172
  • О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет
    Постановление от 15.06.2009 года №478
  • О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
    Федеральный закон от 02.05.2006 года №59-ФЗ
  • Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
    Закон от 06.10.2003 года №№131-ФЗ