Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории городского округа город Кулебаки Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте
  • Через МФЦ

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • Через МФЦ

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

приём и регистрация документов
Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является письменное обращение заявителя (представителя заявителя) в Сектор или МБУ «МФЦ» посредством:
1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с запросом о предоставлении муниципальной услуги;
2) почтового отправления запроса о предоставлении муниципальной услуги;
3) направления запроса по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, включая информационный портал государственных и муниципальных услуг, электронной почте в виде электронных документов.
 При поступлении запроса работник Сектора или специалист МБУ «МФЦ», ответственный за прием и регистрацию документов заявителя (представителя заявителя):
- устанавливает предмет обращения заявителя (представителя заявителя);
- уточняет соответствие муниципальной услуги перечню предоставляемых муниципальных услуг на базе МБУ «МФЦ» (при обращении в МБУ «МФЦ»)
-  устанавливает (идентифицирует) личность заявителя путем сличения документов;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых однозначно истолковать их содержание;
- проверяет отсутствие в заявлении о предоставлении муниципальной услуги  незаполненных обязательных полей.
При отсутствии у заявителя заполненного запроса или неправильном его заполнении специалист МБУ «МФЦ»:
- разъясняет заявителю об имеющихся недостатках в представленных документах на предоставление муниципальной услуги, основаниях для отказа в приеме документов, основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- предлагает с согласия заявителя устранить выявленные недостатки  в заявлении непосредственно МФЦ;
- разъясняет заявителю возможность обращения к сотруднику МБУ «МФЦ» за содействием в устранении недостатков;
- при согласии заявителя устранить выявленные недостатки возвращает их заявителю без регистрации документов;
- в случае наличия  оснований для отказа в приеме документов – возвращает  документы заявителю с обоснованием  причин отказа.
В случае отсутствия у заявителя оформленного заявления на предоставление услуги работник Сектора или сотрудник МБУ «МФЦ», ответственный за прием и регистрацию документов, оказывает содействие в оформлении заявления на предоставление муниципальной услуги в соответствии с требованиями действующего законодательства, в том числе с использованием  программных средств. В оформленном заявлении заявитель ставит дату и подпись.
 В случае соответствия предоставленного заявления установленным в настоящем регламенте требованиям, при отсутствии оснований для отказа в приеме документов специалист Сектора или специалист МБУ «МФЦ» принимает решение об исполнении запроса, с целью которого:
- регистрирует поступление запроса в журнале регистрации заявлений (при обращении в Сектор), в журнале обращения клиентов в электронном виде (при обращении в МБУ «МФЦ»);
- оформляет и выдает заявителю расписку в регистрации запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги, при этом сотрудник МФЦ уточняет у заявителя предпочтительный способ получения результата услуги – в МБУ «МФЦ», либо в Секторе, либо через почтовые отделения;
- при личном обращении заявителя работник Сектора назначает дату получения результата предоставления муниципальной услуги.
Сотрудник МБУ «МФЦ» уведомляет заявителя, что результат услуги он может получить в МФЦ.
В случае согласия заявителя сотрудник МБУ «МФЦ» записывает номер его телефона, по которому в дальнейшем уведомляет заявителя о дате получения результата предоставления муниципальной услуги.
Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в течение одного дня доставляются специалистом МБУ «МФЦ», ответственным за доставку документов, в Сектор. При этом сотруднику Сектора, ответственному за прием документов,  выдается реестр о передаче документов и расписка в получении документов на оказание муниципальной услуги. После исполнения запроса расписка в получении документов на оказание муниципальной услуги с указанием результата рассмотрения запроса возвращается в МБУ «МФЦ».
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов сотрудник Сектора или специалист МБУ «МФЦ» возвращает документы заявителю с обоснованием причин для отказа.
 В случае отсутствия в Секторе архивных документов, необходимых для исполнения запроса, специалист в течение 7 дней направляет запрос по принадлежности в соответствующий государственный архив Нижегородской области или организацию, где могут храниться  необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя или заявителю через МБУ «МФЦ» даются соответствующие рекомендации.
При подаче заявителем заявления о предоставлении муниципальной услуги через МБУ «МФЦ», уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется МБУ «МФЦ».
Максимальный срок выполнения административной процедуры -  не более семи календарных дней с момента получения запроса.
Результатами и способом фиксации исполнения административного действия является регистрация запроса в журнале регистрации заявлений, принятие решений об исполнении запроса, его переадресации по принадлежности, направлении уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги
исполнение запроса заявителя
Основанием для начала административной процедуры по исполнению запроса является принятое положительное решение о предоставлении муниципальной услуги.
Специалист Сектора, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- определяет наличие и местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения заявления;
- проводит просмотр и изучение карточек, листов архивных фондов, научно – справочного аппарата к документам архивных фондов, описей дел для выявления запрашиваемых сведений;
- осуществляет поиск архивного документа;
- готовит дословно воспроизводящую текст архивного документа копию с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
- при необходимости прошивает и нумерует листы документа, скрепляет печатью;
- представляет архивную копию на подпись руководителю, заверяет печатью.
Максимальный срок выполнения административной процедуры: не более 22 календарных дней с момента принятия решения об исполнении запроса.
Результатами и способом фиксации исполнения данной административной процедуры являются подготовленные копии архивных документов, принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

выдача документов по результатам предоставления муниципальной услуги
Результатом исполнения административной процедуры выдачи документов является выдача архивной копии документа.
Заявителю выдается архивная копия лично или его уполномоченному представителю, либо направляются по почте простым письмом по адресу, указанному в заявлении.
Архивная копия, архивная выписка в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в Сектор или МБУ «МФЦ» выдаются ему при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа (доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке), а также расписки (для специалиста МБУ «МФЦ»).
Получатель архивной копии в Секторе расписывается на копии или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.
Результат получения муниципальной услуги в МБУ «МФЦ» фиксируется заявителем в расписке в получении документов на оказание муниципальной услуги в виде проставления своей подписи и даты получения муниципальной услуги.
При подаче заявителем заявления о предоставлении муниципальной услуги через МБУ «МФЦ», подготовленная архивная копия передается специалистом Сектора в МБУ «МФЦ» в течение одного дня.
В случае неявки заявителя в Сектор за архивной копией в течение 30 дней с момента регистрации запрос отправляется специалистом Сектора почтой по адресу, указанному в заявлении.
В случае неявки заявителя в МБУ «МФЦ» за результатом предоставления муниципальной услуги срок хранения результата в учреждении составляет 30 дней, затем он возвращается в Сектор, где осуществляется его отправка заявителю почтой по адресу, указанному в заявлении.
По запросу заявителя сотрудник МБУ «МФЦ» может осуществить прием документов и выдачу результата заявителю непосредственно по месту его проживания, либо нахождения за плату.
Максимальный срок исполнения административной процедуры: не более одного календарного дня.
Результатом и способом фиксации исполнения данной административной процедуры является выдача копии архивных документов на руки заявителю либо направление копии архивных документов по почте.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Сроки оказания услуги

Срок предоставления
30 рабочих дней
Максимальный срок ожидания в очереди
9 минут
Срок регистрации запроса
1 рабочий день
Порядок регистрации запроса
При поступлении запроса работник Сектора или специалист МБУ «МФЦ», ответственный за прием и регистрацию документов заявителя (представителя заявителя):
- устанавливает предмет обращения заявителя (представителя заявителя); 
- уточняет соответствие муниципальной услуги перечню предоставляемых муниципальных услуг на базе МБУ «МФЦ» (при обращении в МБУ «МФЦ»)
-  устанавливает (идентифицирует) личность заявителя путем сличения документов;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, удостоверяясь, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых однозначно истолковать их содержание;
- проверяет отсутствие в заявлении о предоставлении муниципальной услуги  незаполненных обязательных полей.
При отсутствии у заявителя заполненного запроса или неправильном его заполнении специалист МБУ «МФЦ»: 
- разъясняет заявителю об имеющихся недостатках в представленных документах на предоставление муниципальной услуги, основаниях для отказа в приеме документов, основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- предлагает с согласия заявителя устранить выявленные недостатки  в заявлении непосредственно МФЦ;
- разъясняет заявителю возможность обращения к сотруднику МБУ «МФЦ» за содействием в устранении недостатков;
- при согласии заявителя устранить выявленные недостатки возвращает их заявителю без регистрации документов;
- в случае наличия  оснований для отказа в приеме документов – возвращает  документы заявителю с обоснованием  причин отказа.
В случае отсутствия у заявителя оформленного заявления на предоставление услуги работник Сектора или сотрудник МБУ «МФЦ», ответственный за прием и регистрацию документов, оказывает содействие в оформлении заявления на предоставление муниципальной услуги в соответствии с требованиями действующего законодательства, в том числе с использованием  программных средств. В оформленном заявлении заявитель ставит дату и подпись.

3.2.2. В случае соответствия предоставленного заявления установленным в настоящем регламенте требованиям, при отсутствии оснований для отказа в приеме документов специалист Сектора или специалист МБУ «МФЦ» принимает решение об исполнении запроса, с целью которого:
- регистрирует поступление запроса в журнале регистрации заявлений (при обращении в Сектор), в журнале обращения клиентов в электронном виде (при обращении в МБУ «МФЦ»);
- оформляет и выдает заявителю расписку в регистрации запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги, при этом сотрудник МФЦ уточняет у заявителя предпочтительный способ получения результата услуги – в МБУ «МФЦ», либо в Секторе, либо через почтовые отделения;
- при личном обращении заявителя работник Сектора назначает дату получения результата предоставления муниципальной услуги.
Сотрудник МБУ «МФЦ» уведомляет заявителя, что результат услуги он может получить в МФЦ.
В случае согласия заявителя сотрудник МБУ «МФЦ» записывает номер его телефона, по которому в дальнейшем уведомляет заявителя о дате получения результата предоставления муниципальной услуги.
3.2.3. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в течение одного дня доставляются специалистом МБУ «МФЦ», ответственным за доставку документов, в Сектор. При этом сотруднику Сектора, ответственному за прием документов,  выдается реестр о передаче документов и расписка в получении документов на оказание муниципальной услуги. После исполнения запроса расписка в получении документов на оказание муниципальной услуги с указанием результата рассмотрения запроса возвращается в МБУ «МФЦ».
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов сотрудник Сектора или специалист МБУ «МФЦ» возвращает документы заявителю с обоснованием причин для отказа.
3.2.4.  В случае отсутствия в Секторе архивных документов, необходимых для исполнения запроса, специалист в течение 7 дней направляет запрос по принадлежности в соответствующий государственный архив Нижегородской области или организацию, где могут храниться  необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя или заявителю через МБУ «МФЦ» даются соответствующие рекомендации.
При подаче заявителем заявления о предоставлении муниципальной услуги через МБУ «МФЦ», уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется МБУ «МФЦ».

Общие сведения

Уполномоченным органом, предоставляющим муниципальную услугу, является администрация городского округа город Кулебаки Нижегородской области.
Непосредственным исполнителем данной муниципальной услуги является сектор архива управления делами администрации городского округа город Кулебаки.
В предоставлении муниципальной услуги участвует МБУ «МФЦ», который осуществляет прием  документов от заявителей и выдачу готовых документов.
Правом на получение муниципальной услуги, указанной в настоящем административном регламенте, обладают граждане РФ, зарегистрированные на территории РФ (физические и юридические лица).
От имени заявителей могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями, выступать от их имени.

 

Основания для оказания услуги

Основанием является  личное обращение заявителя (представителя заявителя) в сектор или МБУ МФЦ, либо направленное им по почте, либо по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, либо по электронной почте в виде электронных документов.

Основания для отказа

основания для отказа в предоставлении услуги
основания для отказа в приеме документов

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • О безбарьерной среде для маломобильных граждан на территории Нижегородской области
    Закон от 05.03.2009 года №21-З
  • О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области
    Инструкция от 05.09.2007 года №124-З
  • О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
    Федеральный закон от 01.05.2006 года №59-ФЗ
  • О социальной защите инвалидов в Российской Федерации
    Закон от 24.11.1995 года №181-ФЗ
  • Об архивном деле в Нижегородской области
    Закон от 22.12.2005 года №209-3
  • Об архивном деле в Российской Федерации
    Закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 06.07.2010 года №210-ФЗ
  • Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи
    Приказ от 30.07.2015 года №527-н
  • Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
    Приказ от 31.03.2015 года №38830
  • Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки - проводника, и порядка его выдачи
    Приказ от 22.06.2015 года №386-н

Административный регламент