Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории Починковского муниципального района Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Категории получателей

  • Юридические лица
  • Гражданин Российской Федерации

Пошаговые инструкции

Подача заявителем заявления ,прием и регистрация документов сотрудником архивного сектора
Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение заявителя (представителя заявителя) в архив района посредством:
-личного обращения заявителя (представителя заявителя) с запросом и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги;
-почтового отправления запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-направления запроса и документов по электронной почте.
При обращении заявителя или его уполномоченного представителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) услуг (http://www.gosuslugi.ru), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области(http://gu.nnov.ru) за оказанием муниципальной услуги, заявитель с использованием системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание (исполнения) государственных (муниципальных) услуг (функций) заполняет электронную форму заявления, сканирует необходимые для предоставления муниципальной услуги документы, прикрепляет их в качестве вложения и направляет в архиный сектор для предоставления муниципальной услуги.
При поступлении запроса работник, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя (представителя заявителя):
- устанавливает предмет обращения заявителя (представителя заявителя);
- проверяет представленные документы на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к представляемым документам, установленным настоящим Регламентом.
В случае соответствия представленных документов требованиям специалист архива района:
-производит копирование документов (если заявителем (представителем заявителя) не представлены копии документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги);
-при отсутствии у заявителя заполненного запроса или неправильном его заполнении помогает заявителю (представителю заявителя) заполнить запрос;
-регистрирует поступление запроса в журнале регистрации заявлений.
При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) специалист архивного сектора , ответственный за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует их в журнале регистрации заявлений . При этом специалист архивного сектора , ответственный за прием документов, отправляет сообщение заявителю о получении заявления и прилагаемых к нему документов.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
Экспертиза документов
Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя (представителя заявителя) является получение специалистом архивного сектора комплекта документов заявителя (представителя заявителя).
Специалист архивного сектора района в данном случае:
- проверяет комплектность представленных документов и соответствие их требованиям административного регламента;
- устанавливает принадлежность заявителя к категории граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги;
- проверяет наличие полномочий на право обращения с запросом о предоставлении муниципальной услуги (в случае, когда заявителем является юридическое лицо или в случае, когда с запросом обращается представитель заявителя) и их оформление.
При установлении отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист архивного сектора района осуществляет подготовку копии архивного документа, выдаваемого заявителю (представителю заявителя).
При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом, специалист готовит уведомление (в зависимости от способа получения заявления) об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов заявителя составляет не более одного рабочего дня.
Принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги;
Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении муниципальной услуги является получение заявления от заявителя (представителя заявителя).
Специалист архивного сектора, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- проводит просмотр и изучение карточек, листов архивных фондов, научно-справочного аппарата к документам архивных фондов, описей дел для выявления запрашиваемых сведений;
- определяет наличие и местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения заявления.
В случае наличия запрашиваемой информации в архиве района специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- готовит копию архивного документа, подтверждающего право на владение землей;
- подписывает и заверяет печатью.
В случае отсутствия запрашиваемой информации в архиве района специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит уведомление об отказе в выдаче копии документов.
Максимальный срок выполнения административной процедуры – не более 30 дней с момента регистрации заявления.
Выдача документов по результатам предоставления муниципальной услуги или уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.
Результатом исполнения административной процедуры выдачи документов является выдача архивной копии документа или уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.
Заявителю выдается архивная копия лично или его уполномоченному представителю либо направляется по почте простым письмом по адресу, указанному в заявлении.
При личном получении архивной копии заявитель либо его уполномоченный представитель расписывается на заявлении, которое остается в архиве района, и ставит дату получения.
Максимальный срок исполнения административной процедуры - не более 20 минут.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Сроки оказания услуги

Срок предоставления муниципальной услуги.
- 30 календарных дней со дня регистрации заявления в секторе по делам архивов.
- запрос, не относящийся к составу хранящихся в секторе по делам архивов фондов, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.

Общие сведения

Услуга Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Починковском районе Нижегородской области предоставляется в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий, выдаваемых архивом Починковского района. Граждане РФ, иностранные граждане, граждане без гражданства, индивидуальные предприниматели и организации могут обратиться за предоставлением муниципальной услуги. Заявителями, в отношении которых исполняется муниципальная услуга, являются физические и юридические лица.От имени заявителя с запросом о предоставлении муниципальной услуги может обратиться его представитель (далее - представитель заявителя), который предъявляет документ, удостоверяющий его личность, представляет (прилагает к заявлению) переданный ему заявителем документ, подтверждающий его полномочия на обращение с заявлением о предоставлении муниципальной услуги (подлинник или нотариально заверенную копию). Архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленнной в установленном порядке.

Основания для оказания услуги

Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления от заявителя является письменное обращение заявителя в администрацию района, в архивный сектор, получение заявления по почте в адрес администрации района или архивного сектора либо получение электронной формы заявления через единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области.

Основания для отказа

- отсутствие в запросе (заявлении) необходимых сведений для проведения поисковой работы;
- запросы (заявления) не поддаются прочтению;
- недостоверность представленных заявителем документов;
- оскорбительное содержание запроса

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Конституция Российской Федерации
    Конституция от 12.12.1993 года №-
  • Об архивном деле в Нижегородской области
    Закон от 15.12.2005 года №209-З
  • Об архивном деле в Российской Федерации
    Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ
  • Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
    Федеральный закон от 06.10.2003 года №131-ФЗ
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 27.07.2010 года №210-ФЗ
  • Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук
    Приказ от 02.01.2007 года №19

Административный регламент