Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории Воротынского муниципального района Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • Экспедитором (курьером)
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Выдача копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района.

После исполнения запроса заявителю простым письмом по почте направляются копии документов, выписки из документов, справки по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района.

По желанию заявителя копии документов, выписки из документов, справки по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района, могут быть переданы ему лично либо в электронном виде на электронный почтовый адрес указаный заявителем.

Исполнение запросов

Запрос с резолюцией главы администрации поступает на исполнение  в сектор архива.

Исполнение запроса осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района, в установленные законодательством сроки или в сроки, указанные в резолюции.

Подготовленные проекты копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района, подписываются заведующим сектором архива администрации района. Копии документов, выписки из документов, справки по документам, заверяются в соответствии с установленными требованиями.

Если в архиве администрации района отсутствуют документы, сведения по теме запроса и неизвестно местонахождение документов, заявителю направляется уведомление о возможном местонахождении документов.

Если в запросе отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю направляется письмо с просьбой уточнить необходимые для выполнения запроса данные. Запросы, ожидающие дополнительных сведений, помещаются в специально выделенное дело (папку). После получения ответа с уточненными данными прием и первичная обработка документов осуществляются на общих основаниях. Полученный ответ передается исполнителю вместе с первым запросом.

Персональная ответственность за исполнение запросов возлагается на работников сектора архива организационно-распорядительного отдела администрации района.

 

Прием и первичная обработка запросов

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является запрос органов государственной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления Нижегородской области, иных организаций, физических лиц в адрес руководителя сектора архива организационно-распорядительного отдела администрации района или направленный запрос для рассмотрения по подведомственности.

Заявитель вправе подачить документы следующими способами:

- через почтовое отделение;

           - с использованием электронной почты;

- с использованием телексной и телеграфной связи;

- непосредственное обращение в администрацию либо в сектор;

                - через Единый  интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) gosuslugi.ru, в том числе на интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (gu.nnov.ru).

При получении запроса, не имеющего подтверждения подлинности документа (по факсу, электронной почте и др.), обязательным является направление заявителем оригинала запроса.

Прием корреспонденции в администрации района производится централизованно приемной администрации Воротынского муниципального района, за исключением телефонной связи, которая может производиться децентрализованно.

При приеме запросов от нарочных на копии документа заявителя ставятся штамп, дата и подпись сотрудника приемной администрации района, принявшего документ.

При приеме запросов от физических лиц на копии запроса, при ее наличии, по просьбе физического лица ставится штамп, дата и подпись сотрудника приемной администрации района, принявшего документ.

Регистрация запросов и подготовка к ним резолюций

Поступившие в приемную запросы регистрируются в единой системе электронного документооборота и делопроизводства "Служебная корреспонденция" (далее - ЕСЭДД) в день поступления. Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Сотрудники приемной готовят проекты резолюций на все зарегистрированные запросы и передают их на подпись главе администрации в день получения запроса.

 

Регистрация запросов и подготовка к ним резолюций

Поступившие в приемную запросы регистрируются в единой системе электронного документооборота и делопроизводства "Служебная корреспонденция" (далее - ЕСЭДД) в день поступления. Каждому запросу присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Сотрудники приемной готовят проекты резолюций на все зарегистрированные запросы и передают их на подпись главе администрации в день получения запроса.

 

Исполнение запросов

Запрос с резолюцией главы администрации поступает на исполнение  в сектор архива.

Исполнение запроса осуществляется по научно-справочному аппарату и документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района, в установленные законодательством сроки или в сроки, указанные в резолюции.

Подготовленные проекты копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района, подписываются заведующим сектором архива администрации района. Копии документов, выписки из документов, справки по документам, заверяются в соответствии с установленными требованиями.

Если в архиве администрации района отсутствуют документы, сведения по теме запроса и неизвестно местонахождение документов, заявителю направляется уведомление о возможном местонахождении документов.

Если в запросе отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю направляется письмо с просьбой уточнить необходимые для выполнения запроса данные. Запросы, ожидающие дополнительных сведений, помещаются в специально выделенное дело (папку). После получения ответа с уточненными данными прием и первичная обработка документов осуществляются на общих основаниях. Полученный ответ передается исполнителю вместе с первым запросом.

Персональная ответственность за исполнение запросов возлагается на работников сектора архива организационно-распорядительного отдела администрации района.

 

Выдача копий документов, выписок из документов, справок по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района.

После исполнения запроса заявителю простым письмом по почте направляются копии документов, выписки из документов, справки по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района.

По желанию заявителя копии документов, выписки из документов, справки по документам, находящимся на архивном хранении в архиве администрации района, могут быть переданы ему лично либо в электронном виде на электронный почтовый адрес указаный заявителем.

Прием и первичная обработка запросов

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является запрос органов государственной власти Нижегородской области, органов местного самоуправления Нижегородской области, иных организаций, физических лиц в адрес руководителя сектора архива организационно-распорядительного отдела администрации района или направленный запрос для рассмотрения по подведомственности.

Заявитель вправе подачить документы следующими способами:

- через почтовое отделение;

           - с использованием электронной почты;

- с использованием телексной и телеграфной связи;

- непосредственное обращение в администрацию либо в сектор;

                - через Единый  интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) gosuslugi.ru, в том числе на интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области (gu.nnov.ru).

При получении запроса, не имеющего подтверждения подлинности документа (по факсу, электронной почте и др.), обязательным является направление заявителем оригинала запроса.

Прием корреспонденции в администрации района производится централизованно приемной администрации Воротынского муниципального района, за исключением телефонной связи, которая может производиться децентрализованно.

При приеме запросов от нарочных на копии документа заявителя ставятся штамп, дата и подпись сотрудника приемной администрации района, принявшего документ.

При приеме запросов от физических лиц на копии запроса, при ее наличии, по просьбе физического лица ставится штамп, дата и подпись сотрудника приемной администрации района, принявшего документ.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Муниципальная услуга предоставляется администрацией Воротынского района. Непосредственным исполнителем муниципальной услуги является Сектором архива администрации Воротынского района Нижегородской области.
Круг заявителей  - органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица или их доверенные лица и законные представители.

Основания для отказа

отсутствие у заявителя одного или нескольких документов, необходимых для получения запрашиваемого документа, и их копий
отсутствие у заявителя соответствующих полномочий на получение муниципальной услуги
представление заявителем документов, оформленных не в соответствии с установленным порядком (наличие исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание, отсутствие обратного адреса, отсутствие подписи, печати и др.)
представление заявителем недостоверной или неполной информации
непредставление заявления

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Об архивном деле в Воротынском муниципальном районе
    Решение от 26.07.2006 года №58
  • Об архивном деле в Нижегородской области
    Закон от 22.12.2005 года №209-з
  • Об архивном деле в Российской Федерации
    Федеральный закон от 19.10.2004 года №125-ФЗ
  • Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
    Федеральный закон от 05.10.2003 года №131-ФЗ
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 25.07.2010 года №210-ФЗ
  • Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивав, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
    Приказ от 18.01.2007 года №19
  • Устав Воротынского муниципального района Нижегородской области
    Устав от 16.12.2005 года №72