Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail

Категории получателей

  • Физические лица
  • Юридические лица

Пошаговые инструкции

Оформление копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Архивные копии выдаются с обозначением названия информационного документа «Архивная копия». На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписью управляющего делами администрации. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке сектора по архивным вопросам. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью. Архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском). Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная копия. Срок оформления архивной копии не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

 

Регистрация запросов

Поступившие в администрацию района письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. Результатом административного действия является проставление на запросе регистрационного номера и даты регистрации.

Отправка архивных копий, ответов на запрос

Архивная копия, предназначенные для направления заявителям, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются администрацией района на следующий день после их оформления по почте непосредственно в адреса заявителей или выдаются лично в руки заявителям. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, факсимильной связью направляются в письменном виде по почте. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения. Результатом административного действия является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной копии с указанием даты получения или составление реестра на отправку корреспонденции.

Анализ тематики поступивших запросов

Работники сектора по архивным вопросам осуществляют анализ тематики поступивших запросов заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в секторе по архивным вопросам научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных «Архивный фонд». . Результатом административного действия является определение: продолжение работы с запросом в установленном порядке; направление запроса в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации; приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными исходными данными и необходимостью предоставления в администрацию района дополнительных сведений с уведомлением об этом заявителя в течение 7 дней с момента регистрации; отказ в исполнении запроса с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации.

Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов

Работники сектора по архивным вопросам при помощи имеющегося научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных «Архивный фонд» в течение двух часов определяют архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов. Работники сектора по архивным вопросам в соответствии с архивными шифрами берут из архивохранилища необходимые для исполнения запросов дела и приступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все полученные дела возвращаются в архивохранилище.

Оформление копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Архивные копии выдаются с обозначением названия информационного документа «Архивная копия». На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписью управляющего делами администрации. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке сектора по архивным вопросам. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью. Архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском). Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная копия. Срок оформления архивной копии не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

 

Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов

Работники сектора по архивным вопросам при помощи имеющегося научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных «Архивный фонд» в течение двух часов определяют архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов. Работники сектора по архивным вопросам в соответствии с архивными шифрами берут из архивохранилища необходимые для исполнения запросов дела и приступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все полученные дела возвращаются в архивохранилище.

Анализ тематики поступивших запросов

Работники сектора по архивным вопросам осуществляют анализ тематики поступивших запросов заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в секторе по архивным вопросам научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных «Архивный фонд». . Результатом административного действия является определение: продолжение работы с запросом в установленном порядке; направление запроса в другой Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации; приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными исходными данными и необходимостью предоставления в администрацию района дополнительных сведений с уведомлением об этом заявителя в течение 7 дней с момента регистрации; отказ в исполнении запроса с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации.

Регистрация запросов

Поступившие в администрацию района письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. Результатом административного действия является проставление на запросе регистрационного номера и даты регистрации.

Отправка архивных копий, ответов на запрос

Архивная копия, предназначенные для направления заявителям, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются администрацией района на следующий день после их оформления по почте непосредственно в адреса заявителей или выдаются лично в руки заявителям. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, факсимильной связью направляются в письменном виде по почте. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения. Результатом административного действия является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной копии с указанием даты получения или составление реестра на отправку корреспонденции.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Предоставление муниципальной услуги осуществляется сектором по архивным вопросам администрации Вознесенского муниципального района (далее – сектор по архивным вопросам). При предоставлении муниципальной услуги сектор по архивным вопросам взаимодействует с органами местного самоуправления, с государственными архивами, учреждениями, предприятиями и др.

Основания для отказа

Отсутствие реквизитов
Запрос содержит угрозы
Неоднократное повторение запроса
Поступило заявление о прекращении исполнения запроса

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Конституция Российской Федерации
    Конституция от 25.12.1993 года №-
  • О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области
    Закон от 07.09.2007 года №124-З
  • О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
    Федеральный закон от 02.05.2006 года №59-ФЗ
  • Об архивном деле в Нижегородской области
    Закон от 11.01.2006 года №№ 209-З
  • Об архивном деле в Российской Федерации
    Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ
  • Об утверждении Положения о Секторе по архивным вопросам администрации Вознесенского муниципального района Нижегородской области в новой редакции
    Распоряжение от 07.09.2007 года №146-р
  • Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
    Приказ от 18.01.2007 года №19

Административный регламент