Выдача населению справок, выписок из домовых книг на территории города Чкаловска Чкаловского муниципального района Нижегородской области.

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По телефону
  • По e-mail

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой

Категории получателей

  • Физические лица

Пошаговые инструкции

Порядок предоставления муниципальной услуги в электронной форме
Предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге осуществляется посредством размещения информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте администрации города Чкаловска в сети Интернет и с использованием государственной информационной системы Нижегородской области «Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области» (http://gu.nnov.ru/), федеральной государственной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://www.gosuslugi.ru/). Форма заявления размещена на официальном сайте администрации города Чкаловска в сети Интернет (http://adm.sarov.ru/), а также на «Едином Интернет-портале государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области» (http://gu.nnov.ru/), «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://www.gosuslugi.ru/). Заявитель может подать заявление и иные документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, путем заполнения электронной формы заявления и предоставления электронных копий документов с использованием государственной информационной системы Нижегородской области «Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области», федеральной государственной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о представлении муниципальной услуги в государственной информационной системе Нижегородской области «Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области», федеральной государственной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Обращение заявителя в администрацию города Чкаловска;
Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем лично, либо по почте, либо через Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области www.gu.nnov.ru, либо через электронную почту  official_ad@mts-nn.ru   заявления в  отдел организационно правовой работы и управления муниципальным имуществом (далее отдел ОПР и УМИ) с приложением документов. Форма заявления размещена на официальном сайте администрации города Чкаловска в сети Интернет, а также на "Едином интернет-портале государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)". Заявитель может подать заявление и иные документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, путем заполнения электронной формы заявления и представления электронных копий документов с использованием государственной информационной системы Нижегородской области "Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", федеральной государственной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг".
1.При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) должностное лицо отдела ОПР и УМИ Администрации города Чкаловска, являющееся ответственным за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует в журнале входящих документов (срок выполнения действия не более 10 минут).При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) либо по почте, должностное лицо отдела ОПР и УМИ, являющееся ответственным за прием документов, посредством телефонной, факсимильной либо почтовой связи сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги  получены.
2. При получении документов по почте либо при личном обращении в отдел ОПР и УМИ должностное лицо, выполняет следующие действия:
- удостоверяет личность заявителя (при личном обращении заявителя);
- определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении и необходимой для его исполнения;
- устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемого  документа,
- проверят соответствие заявления требованиям, установленным Административным регламентом.
- регистрирует заявление в журнале учета и регистрации заявлений;
В случае несоответствия заявления требованиям,  делопроизводитель  в течение 1 дня с момента регистрации заявления готовит уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги и передает его на рассмотрение главе администрации города Чкаловска. Глава администрации рассматривает уведомление об отказе и подписывает уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги (10 мин).













Ответственным за исполнение данной административной процедуры является делопроизводитель администрации города Чкаловска.Срок исполнения данной административной процедуры не более 1 рабочего дня.
Делопроизводитель, выполняет следующие действия:
- удостоверяет личность заявителя (при личном обращении заявителя);
- определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении и необходимой для его исполнения;
- устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемого  документа,
- проверят соответствие заявления требованиям, установленным Административным регламентом.
- регистрирует заявление в журнале учета и регистрации заявлений;
В случае несоответствия заявления требованиям,  делопроизводитель  в течение 1 дня с момента регистрации заявления готовит уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги и передает его на рассмотрение главе администрации города Чкаловска. Глава администрации рассматривает уведомление об отказе и подписывает уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги.
Делопроизводитель в течение двух дней с момента регистрации заявления направляет подписанное уведомление об отказе заявителю по почте. При личной явке заявителя причины отказа могут быть сообщены  в устной форме.
В случае отсутствия в заявлении основания для отказа в оказании муниципальной услуги делопроизводитель принимает решение о проведении анализа тематики поступившего заявления и  подготовке справки, выписки из домовой книги.
         Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о проведении анализа тематики заявления и подготовке справки, выписки из домовой книги или отказ в оказании муниципальной услуги
Анализ тематики поступившего заявления и подготовка справки, выписки из домовой книги;

Описание последовательности действий при анализе тематики поступившего заявления и при подготовке справки, выписки из домовой книги:

Анализ тематики поступившего заявления и подготовку справок, выписок из домовых книг осуществляет делопроизводитель администрации города Чкаловска.
Срок исполнения данной административной процедуры не более 1 рабочего дня.
Делопроизводитель, выполняет следующие действия:
- изучает содержание заявления;
- готовит справку либо выписку из домовой книги, по утвержденным администрацией города Чкаловска формам.
По результатам рассмотрения заявлений граждан об оказании муниципальной услуги выдаются:
- справки о составе семьи,
- справки  с места регистрации граждан,
- справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении,
- справки о наличии печного, либо угольного отопления,
- справки о наличии личного подсобного хозяйства,
- справки о регистрации и проживании на день смерти,
- справки об иждивении.

В справке, выписке из домовой книги в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также указывается полный адрес домовладения при предъявлении домовой книги.

Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о регистрации справки, выписки из домовой книги и ее выдаче заявителю.
Регистрация справки, выписки из домовой книги и выдача ее заявителю.

Описание последовательности действий при регистрации справки, выписки из домовой книги и при выдаче ее заявителю:

Регистрацию справок, выписок из домовых книг и их выдачу заявителю осуществляет делопроизводитель администрации города Чкаловска.
Срок исполнения данной административной процедуры не более 1 рабочего дня.
Делопроизводитель, выполняет следующие действия:
- регистрирует справку, выписку из домовой книги в журнале регистрации справок, выдаваемых гражданам,
-  выдает справку, выписку из домовой книги заявителю.
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация справки, выписки из домовой книге в журнале регистрации и выдача е заявителю.

Регистрация справки, выписки из домовой книги и выдача ее заявителю.

Описание последовательности действий при регистрации справки, выписки из домовой книги и при выдаче ее заявителю:

Регистрацию справок, выписок из домовых книг и их выдачу заявителю осуществляет делопроизводитель администрации города Чкаловска.
Срок исполнения данной административной процедуры не более 1 рабочего дня.
Делопроизводитель, выполняет следующие действия:
- регистрирует справку, выписку из домовой книги в журнале регистрации справок, выдаваемых гражданам,
-  выдает справку, выписку из домовой книги заявителю.
Результатом исполнения административной процедуры является регистрация справки, выписки из домовой книге в журнале регистрации и выдача е заявителю.

Анализ тематики поступившего заявления и подготовка справки, выписки из домовой книги;

Описание последовательности действий при анализе тематики поступившего заявления и при подготовке справки, выписки из домовой книги:

Анализ тематики поступившего заявления и подготовку справок, выписок из домовых книг осуществляет делопроизводитель администрации города Чкаловска.
Срок исполнения данной административной процедуры не более 1 рабочего дня.
Делопроизводитель, выполняет следующие действия:
- изучает содержание заявления;
- готовит справку либо выписку из домовой книги, по утвержденным администрацией города Чкаловска формам.
По результатам рассмотрения заявлений граждан об оказании муниципальной услуги выдаются:
- справки о составе семьи,
- справки  с места регистрации граждан,
- справки о количестве зарегистрированных граждан в домовладении,
- справки о наличии печного, либо угольного отопления,
- справки о наличии личного подсобного хозяйства,
- справки о регистрации и проживании на день смерти,
- справки об иждивении.

В справке, выписке из домовой книги в обязательном порядке должна содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для осуществления записи, а также указывается полный адрес домовладения при предъявлении домовой книги.

Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о регистрации справки, выписки из домовой книги и ее выдаче заявителю.
Обращение заявителя в администрацию города Чкаловска;
Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем лично, либо по почте, либо через Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области www.gu.nnov.ru, либо через электронную почту  official_ad@mts-nn.ru   заявления в  отдел организационно правовой работы и управления муниципальным имуществом (далее отдел ОПР и УМИ) с приложением документов. Форма заявления размещена на официальном сайте администрации города Чкаловска в сети Интернет, а также на "Едином интернет-портале государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)". Заявитель может подать заявление и иные документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, путем заполнения электронной формы заявления и представления электронных копий документов с использованием государственной информационной системы Нижегородской области "Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", федеральной государственной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг".
1.При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) должностное лицо отдела ОПР и УМИ Администрации города Чкаловска, являющееся ответственным за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует в журнале входящих документов (срок выполнения действия не более 10 минут).При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единого Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) либо по почте, должностное лицо отдела ОПР и УМИ, являющееся ответственным за прием документов, посредством телефонной, факсимильной либо почтовой связи сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги  получены.
2. При получении документов по почте либо при личном обращении в отдел ОПР и УМИ должностное лицо, выполняет следующие действия:
- удостоверяет личность заявителя (при личном обращении заявителя);
- определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении и необходимой для его исполнения;
- устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемого  документа,
- проверят соответствие заявления требованиям, установленным Административным регламентом.
- регистрирует заявление в журнале учета и регистрации заявлений;
В случае несоответствия заявления требованиям,  делопроизводитель  в течение 1 дня с момента регистрации заявления готовит уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги и передает его на рассмотрение главе администрации города Чкаловска. Глава администрации рассматривает уведомление об отказе и подписывает уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги (10 мин).













Ответственным за исполнение данной административной процедуры является делопроизводитель администрации города Чкаловска.Срок исполнения данной административной процедуры не более 1 рабочего дня.
Делопроизводитель, выполняет следующие действия:
- удостоверяет личность заявителя (при личном обращении заявителя);
- определяет степень полноты информации, содержащейся в заявлении и необходимой для его исполнения;
- устанавливает полномочия заявителя на получение запрашиваемого  документа,
- проверят соответствие заявления требованиям, установленным Административным регламентом.
- регистрирует заявление в журнале учета и регистрации заявлений;
В случае несоответствия заявления требованиям,  делопроизводитель  в течение 1 дня с момента регистрации заявления готовит уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги и передает его на рассмотрение главе администрации города Чкаловска. Глава администрации рассматривает уведомление об отказе и подписывает уведомление об отказе в оказании муниципальной услуги.
Делопроизводитель в течение двух дней с момента регистрации заявления направляет подписанное уведомление об отказе заявителю по почте. При личной явке заявителя причины отказа могут быть сообщены  в устной форме.
В случае отсутствия в заявлении основания для отказа в оказании муниципальной услуги делопроизводитель принимает решение о проведении анализа тематики поступившего заявления и  подготовке справки, выписки из домовой книги.
         Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о проведении анализа тематики заявления и подготовке справки, выписки из домовой книги или отказ в оказании муниципальной услуги
Порядок предоставления муниципальной услуги в электронной форме
Предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге осуществляется посредством размещения информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте администрации города Чкаловска в сети Интернет и с использованием государственной информационной системы Нижегородской области «Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области» (http://gu.nnov.ru/), федеральной государственной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://www.gosuslugi.ru/). Форма заявления размещена на официальном сайте администрации города Чкаловска в сети Интернет (http://adm.sarov.ru/), а также на «Едином Интернет-портале государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области» (http://gu.nnov.ru/), «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» (http://www.gosuslugi.ru/). Заявитель может подать заявление и иные документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, путем заполнения электронной формы заявления и предоставления электронных копий документов с использованием государственной информационной системы Нижегородской области «Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области», федеральной государственной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о представлении муниципальной услуги в государственной информационной системе Нижегородской области «Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области», федеральной государственной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Сроки оказания услуги

Срок исполнения данной административной процедуры не более 1 рабочего дня.

Общие сведения

Услуга "Выдача населению справок, выписок из домовых книг на территории города Чкаловска Чкаловского муниципального района Нижегородской области" заключается в выдаче заявителю запрашиваемых документов - выписки из домовой книги, справок.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется специалистами Администрации города Чкаловска отделом Организационно правовой работы и управления муниципальным имуществом (далее ОПР и УМИ).
Получателями муниципальной услуги являются заявители – физические лица, проживающие в частном секторе города Чкаловска и имеющие право на получение муниципальной услуги, а также  их законные представители.
Услуга оказывается при личном обращении заявителя в Администрацию города Чкаловска, путем подачи запроса на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Ответственный специалист отдела ОПР и УМИ Администрации города Чкаловска, предоставляющий данную муниципальную услугу не вправе требовать от заявителя предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальных услуг. Если в ходе предоставления муниципальной услуги возникает ситуация,когда необходима обработка персональных данных третьего лица, то заявитель не обязан дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку его персональных данных.

Основания для оказания услуги

Основанием для начала исполнения муниципальной функции является обращение гражданина (его доверенного лица) лично или путем направления письменного обращения в  Администраци г. Чкаловска о предоставлении информации об очередности предоставления жилых помещений по договорам социального найма, либо электронный запрос
посредством сети Интернет, с использованием государственной информационной системы Нижегородской области "Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", федеральной государственной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
Форма заявления размещена на официальном сайте администрации города Чкаловска в сети Интернет, а также на "Едином интернет-портале государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", "Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)".
Заявитель может подать заявление и иные документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, путем заполнения электронной формы заявления и представления электронных копий документов с использованием государственной информационной системы Нижегородской области "Единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области", федеральной государственной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".


Основания для отказа

неполный пакет документов;
текст заявления не поддается прочтению;
иные основания для отказа.

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Конституцией Российской Федерации
    Конституция от 12.12.1993 года №-
  • О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области
    Закон от 07.09.2007 года №№ 124-З
  • О личном подсобном хозяйстве
    Федеральный закон от 07.07.2003 года №№ 112-ФЗ
  • О персональных данных
    Федеральный закон от 27.07.2006 года №152-ФЗ
  • О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
    Федеральный закон от 02.05.2006 года №№ 59-ФЗ
  • Об архивном деле в Российской Федерации
    Федеральный закон от 22.10.2004 года №125-ФЗ
  • Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления
    Федеральный закон от 09.02.2009 года №№ 8-ФЗ
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг
    Федеральный закон от 27.07.2010 года №№210-ФЗ

Административный регламент