Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка на территории городского округа город Первомайск Нижегородской области

Описание услуги

Способы подачи заявки

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Способы получения результата

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • На WEB сайте

Категории получателей

  • Физические лица

Пошаговые инструкции

Выдача заявителю постановления администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка либо об отказе в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка или (при подаче заявителем заявления в МКУ «МФЦ») направление в МКУ «МФЦ» и выдача

Основанием для выдачи заявителю постановления администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области о разрешении   на изменение имени и (или) фамилии ребенка   об отказе  в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка  (далее –постановление)   является подписанное и зарегистрированное в установленном порядке  постановление. Специалист отдела народного образования, ответственный за предоставление государственной услуги,  не позднее трех рабочих дня со дня принятия  постановления администрацией городского округа город Первомайск Нижегородской области оповещает заявителя о возможности получения результата государственной услуги и  выдает заявителю  один экземпляр постановления.
 Для получения результата услуги лично в отделе народного образования заявитель должен представить:
- оригинал документа, удостоверяющего личность;
- оригиналы документа, подтверждающего полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель).
Выдача постановления заявителю фиксируется в журнале регистрации документов.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут.
Если заявление на получение услуги было подано в МКУ «МФЦ» постановление может быть получено в МКУ «МФЦ», если заявителем выбран такой способ получения результата государственной услуги. Специалист отдела народного образования,  ответственный за предоставление государственной услуги, не позднее трех рабочих дня со дня принятия  постановления администрацией городского округа город Первомайск Нижегородской области передает по описи в МКУ «МФЦ» один экземпляр постановления.  Специалист МКУ «МФЦ»  принимает результат  государственной услуги  и регистрирует принятие  в журнале  регистрации.  Специалист МКУ «МФЦ»  в течение 1 рабочего дня  после принятия результата  государственной услуги  из отдела народного образования  оповещает заявителя любым  удобным способом  о готовности результата  и о возможных сроках его получения.
Для получения результатов услуги лично в МКУ «МФЦ» заявитель должен представить:
- оригинал документа, удостоверяющего личность;
- оригиналы документа, подтверждающего полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель).
Выдача постановления заявителю фиксируется в журнале регистрации документов.
Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут.
Срок хранения результата исполнения государственной  услуги в МКУ «МФЦ»  в случае неявки заявителя - 1 месяц. По истечении месяца постановление специалистом МКУ «МФЦ» возвращается в отдел народного образования.
Постановление может высылаться по почте на адрес  заявителя, если заявитель указал в заявлении   такой способ получения результата государственной  услуги. Специалист отдела народного образования,  ответственный за предоставление государственной услуги, не позднее трех рабочих дня со дня принятия  постановления администрацией городского округа город Первомайск Нижегородской области  направляет заявителю результат  государственной услуги. Отправленное письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.  Письмо направляется с вручением уведомления о вручении.
Результатом предоставления государственной  услуги является получение заявителем разрешения    на изменение имени и (или) фамилии ребенка  либо получение обоснованного  отказа  в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка.

Подготовка постановления администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка либо об отказе в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка

 Основанием для подготовки проекта постановления администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области является принятие решения о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка  либо об отказе  в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка. Специалист отдела народного образования, ответственный за предоставление государственной услуги, не позднее трех рабочих дней со дня рассмотрения заявления начальником отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области  готовит проект постановления администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка  либо об отказе  в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка  (далее – проект постановления).

В случае отказа заявителю в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка   в постановлении администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области  указываются основания отказа. 
Проект  постановления  согласовывается  в течение двух рабочих дней  с отделом правового и информационного обеспечения администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области, заместителем главы администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области по социальным вопросам.
 Согласованный в установленном порядке проект постановления в течение 1 рабочего дня  со дня согласования передается на подпись главе администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области.  Срок подписания  - 5 дней.
         После подписания главой администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области постановления   о разрешении (отказе) на изменение имени и (или) фамилии ребенка  управление делами администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области в течение 1 рабочего дня со дня подписания  постановления регистрирует данное постановление и направляет его копии  в 2 экземплярах  в отдел народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области и 1 экземпляр в отдел ЗАГС  г.Первомайска главного управления ЗАГС Нижегородской области.
 Результатом исполнения административного действия является  издание постановления  о разрешении  (отказе  в разрешении) на изменение имени и (или) фамилии ребенка. Срок исполнения административного действия -  12 дней.
Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов


        Основанием для начала предоставления государственной услуги, является поступление от  заявителя заявления  с комплектом документов, необходимых для оказания государственной услуги  в отдел народного образования или в  МКУ «МФЦ».
 Для выдачи разрешения  на изменение имени и (или) фамилии ребенка заявитель представляет лично, направляет по почте в адрес отдела народного образования  или через интернет - портал  государственных и муниципальных услуг Нижегородской области документы, указанные в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.
        Должностное лицо отдела народного образования, специалист МКУ «МФЦ» (в зависимости от того, в какой орган поступило заявление) ответственное за прием документов  в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов:
1)проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, а для представителя заявителя - документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя физического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя (заявителей), и документ, удостоверяющий личность представителя заявителя;
2) проверяет правильность оформления заявителем (представителем заявителя) заявления и правильность оформления документов, удостоверяясь, что:
- документы представлены в полном объеме в соответствии  с перечнем, указанным в п.2.6 настоящего Административного регламента;
- документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;
- тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц  без сокращения, с указанием их мест нахождения, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью, в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
3) сверяет  представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и заверяет их после проверки соответствия копий оригиналу, после чего оригинал возвращается заявителю;
4) проверяет  срок действия документов.
При личном обращении заявителя в  МКУ «МФЦ» для предоставления государственной услуги сотрудник МКУ «МФЦ», ответственный за прием и регистрацию документов, уточняет предмет обращения заявителя в МФЦ, а также:
    - соответствие испрашиваемой государственной  услуги перечню предоставляемых государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ (может ли услуга оказываться в МФЦ  согласно заключенным соглашениям и договорам);
    - устанавливает личность заявителя либо представителя заявителя путем сличения документов;
     -проверяет отсутствие в запросе (заявлении) о предоставлении государственной  услуги незаполненных обязательных полей формы запроса (заявления), неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание запроса (заявления), если он (оно) не составляется в электронном виде;
     - проверяет комплектность документов, а также соответствие представленных документов установленным требованиям;
     - снимает копии с представленных документов и заверяет их (в том случае, если  указание на такое право имеется в договорах, соглашениях и в действующем законодательстве);
     - разъясняет заявителю об имеющихся недостатках в представленных документах на предоставление государственной  услуги, основаниях для отказа в приеме документов, основаниях для отказа в предоставлении государственной  услуги; основаниях для приостановления государственной  услуги (если имеется);
    - предлагает с согласия заявителя устранить недостатки непосредственно в МФЦ, если такая возможность имеется;
  -  разъясняет заявителю возможность обращения к сотруднику МФЦ за содействием в устранении недостатков;
 - при согласии заявителя устранить выявленные недостатки возвращает их заявителю без регистрации документов, если документы;
 -  при отсутствии оснований для отказа в приеме документов, регистрирует  их;
 -  оформляет и выдает заявителю расписку в регистрации запроса (заявления) о предоставлении государственной  услуги и представленных  документов, при этом сотрудник МКУ «МФЦ»  уточняет у заявителя предпочтительный способ получения результата услуги – в  МКУ «МФЦ» либо в отделе народного образования,  либо через почтовые отделения;
 -  в случае наличия  оснований для отказа в приеме документов – возвращает  документы заявителю с обоснованием  причин отказа.
В случае соответствия  документов перечню, указанному в п. 2.6 настоящего Административного регламента,  а также отсутствия оснований для отказа в приеме  документов, указанных в  пункте  2.13. Административного регламента,   должностное лицо отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области ответственное за прием документов,  специалист МКУ «МФЦ», регистрирует заявление по правилам делопроизводства (срок выполнения действия - не более 10 минут) в журнале регистрации заявлений и выдает заявителю расписку в получении документов  с указанием их перечня и даты поступления (приложение   3 Административного регламента).
В случае представления заявителем (представителем заявителя) документов, несоответствующих требованиям к правильности оформления, установленным подпунктом 3.3.1.2 настоящего Административного регламента, заявителю (представителю заявителя) отказывается в приеме документов.
Если причины, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.
Если  заявление и документы  поступили  через интернет-портал государственных и муниципальных услуг Нижегородской области, специалист  отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области,  ответственный  за прием документов, переводит их на бумажный носитель и регистрирует в журнале регистрации в день их поступления (срок выполнения действия не более 15 минут).  Если при проверке электронного заявления  и прилагаемых к нему документов замечаний не выявлено, то заявитель, направивший данное заявление получит по электронной почте уведомление о том, что его заявление передано на исполнение, а также о необходимости предоставления оригиналов документов с указанием срока предоставления. Если заявление заполнено неверно, то заявителю на адрес электронной почты автоматически отправится сообщение с указанием ошибок, выявленных при проверке электронной формы заявления.
Если заявление поступило почтой в отдел народного образования специалист  отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области,  ответственный  за прием документов регистрирует в журнале регистрации в день их поступления. Если при проверке заявления  и прилагаемых к нему документов замечаний не выявлено, то заявитель, направивший данное заявление получит по почте уведомление о том, что его заявление передано на исполнение, а также о необходимости предоставления оригиналов документов с указанием срока предоставления.
Заявитель имеет право обратиться за получением информации о ходе предоставления государственной  услуги любым удобным способом:
1) если заявление подано в отдел народного образования:
- при личном обращении в отдел народного образования:
- посредством интернет-сайта: http://www.obrasovanie.edusite.ru/,
- по телефону: 8 (83139)2-14-72 в соответствии с графиком работы  отдела    народного образования.
2) если заявление подано в МКУ «МФЦ»:
- при личном обращении в МКУ «МФЦ»
-  на электронный адрес: http://mfc-pervom@mail.ru,
- по телефону: 8 (83139)2- 19 -10 в соответствии с графиком работы МКУ «МФЦ».
Результатом  исполнения административного действия является регистрация поступившего от заявителя заявления. Срок исполнения – не более 15 минут.


Межведомственное информационное взаимодействие

Межведомственное взаимодействие может осуществляться в том случае, если необходимая  информация либо документы, указанные в пункте 2.9. Административного регламента  не были представлены заявителем самостоятельно.    Специалист отдела народного образования, ответственный за предоставление услуги, осуществляет межведомственное взаимодействие со следующими организациями:
     - Министерством внутренних дел Российской Федерации;
    - Федеральной службой судебных приставов Российской Федерации;
     - Органами ЗАГС.
  Данные запросы направляются в электронном виде, а при отсутствии технической возможности - на бумажном носителе. При направлении запросов в электронном виде   запросы подписываются усиленной электронной цифровой подписью  начальника отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области,  при направлении в бумажном виде – начальником отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области. 
 При направлении документов в бумажном виде запрос должен соответствовать требованиям статьи 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Конечным результатом административного действия  является получение ответа на запрос.
После поступления ответа на межведомственный запрос специалист отдела народного образования  администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области регистрирует полученный ответ в день поступления таких документов(сведений). Максимальный срок выполнения административного действия составляет 3 рабочих дня.

Направление специалистами МКУ «МФЦ» заявления и документов в отдел народного образования (в случае обращения заявителя в МКУ «МФЦ»)
Основанием для начала административного действия является поступление    заявления  с приложенными к нему документами  в МКУ «МФЦ».
     Сформированный пакет документов, необходимый для предоставления государственной  услуги, в течение одного дня доставляется сотрудником МКУ «МФЦ», ответственным за доставку документов, в отдел народного образования. Специалист отдела народного образования, ответственный за прием документов, выдает расписку  о принятии представленных документов, которая возвращается в   МКУ «МФЦ».
     Результатом исполнения административного действия является регистрация поступившего в отдел народного образования  из МКУ «МФЦ» заявления и прилагаемых к нему документов  в соответствии с установленными правилами делопроизводства.  Срок исполнения – не более 15 минут.
    Дальнейшее рассмотрение поступившего из  МКУ «МФЦ» от заявителя запроса (заявления) о предоставлении государственной  услуги и представленных заявителем документов осуществляется отделом народного образования в порядке, установленном пунктами 3.3.3. - 3.3.5.  Административного регламента
Рассмотрение заявления о возможности разрешения изменения имени и (или) фамилии ребенка и прилагаемых к нему документов
После регистрации  заявление и прилагаемые к нему документы, в том числе после полученные в результате межведомственного запроса,  передаются начальнику отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области для рассмотрения и принятия решения.
       Рассмотрение заявления о разрешении  на изменение имени и (или) фамилии ребенка  и прилагаемых к нему  документов,  осуществляется  в течение 5 рабочих  дней с момента получения и регистрации полного пакета  документов, в том числе  полученных в результате межведомственного взаимодействия.
  После рассмотрения заявления и прилагаемых документов начальник отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области передает специалисту отдела народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области  заявление и прилагаемые к нему документы с резолюцией о подготовке проекта постановления администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка  либо об отказе  в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка, в зависимости от наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с п. 2.13 настоящего Административного регламента. Срок исполнения административного действия – 1 день.
        Результатом исполнения административного действия  является принятие решения о разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка  либо об отказе  в разрешении на изменение имени и (или) фамилии ребенка.

Стоимость и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно

Общие сведения

Административный регламент по предоставлению государственной услуги«Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка  на территории  городского округа город  Первомайск  Нижегородской области» разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, переданной для исполнения органам местного самоуправления и определяет стандарт предоставления государственной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур(действий), также формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента и досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностных лиц. Предметом регулирования настоящего Административного регламента является  выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии ребенка.
Для получения государственной  услуги могут  обратиться  граждане Российской Федерации действующие в интересах своих несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет, зарегистрированные  и проживающие на территории  городского округа город Первомайск Нижегородской области (далее – заявители). При предоставлении государственной   услуги от имени заявителей могут обратиться их представители по доверенности (далее также – заявители), выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Государственную услугу предоставляет администрация городского округа город Первомайск Нижегородской области. Непосредственное оказание  государственной  услуги осуществляется отделом народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области.В предоставлении государственной  услуги участвует МКУ «МФЦ» (прием документов, выдача результата оказания государственной   услуги).

Основания для оказания услуги

Основанием для начала предоставления государственной услуги, переданной для исполнения органам местного самоуправления, является обращение в  отдел народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области  согласно графику работы следующих граждан:
  Граждане Российской Федерации, зарегистрированные  и проживающие на территории  городского округа город Первомайск Нижегородской области (далее – заявители).

 При предоставлении государственной  услуги от имени заявителей  вправе выступать их представители по доверенности (далее также – заявители), выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Основания для отказа

непредставление определенных пунктом 2.6 Административного регламента документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.
отсутствие у заявителя уважительной причины для предоставления государственной услуги
предоставление документов с недостоверными сведениями
предоставление документов с истекшим сроком действия
представление документов в ненадлежащий орган

Контакты

Дополнительная информация

Нормативно-правовые акты

  • Закон Нижегородской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Нижегородской области отдельными государственными полномочиями по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан»
    Закон от 07.09.2007 года №125-З
  • Положение об отделе народного образования администрации городского округа город Первомайск Нижегородской области
    Положение от 02.09.2013 года №965
  • Семейный кодекс Российской Федерации
    Кодекс от 29.12.1995 года №223-ФЗ

Административный регламент